График отпусков: от утверждения до уничтоженияВ этой статье мы расскажем о том, какой способ утверждения графика отпусков выбрать, нужно ли знакомить работников с утвержденным графиком, сколько хранить и как правильно уничтожить график отпусков.
УтверждениеУтвердить график отпусков нужно за 2 недели до наступления Нового года, то есть 17 декабря – самый поздний срок утверждения графика. При этом статья 123 ТК РФ устанавливает, что график отпусков нужно сначала согласовать с выборным профсоюзным органом. Если в вашей компании нет первичной профсоюзной организации, согласовывать не нужно. Если есть, отправляете проект графика отпусков в профком, ждете 5 рабочих дней мотивированного мнения. Не дождались - утверждаете без согласия. Если Вы учли все правила составлени я графика, то возражений профкома просто не должно быть. Интересно, что статья 123 ТК РФ упоминает только согласование с профкомом. Другие представительные органы работников проигнорированы. Если в вашей компании есть иные представители, выдвинутые общим собранием работников, то согласовывать с ними график отпусков необязательно. Как утвердить? Есть два способа утверждения: лично руководителем и приказом по организации. Закон не уточняет, каким именно способом нужно утверждать график отпусков. Но от способа утверждения будет зависеть порядок внесения изменения в график. - Утверждение руководителем организации – это заполнение от руки грифа утверждения в верхнем правом углу (подпись и дата).
- Утверждение приказом – это издание приказа по основной деятельности, один из пунктов которого звучит так: «Утвердить график отпусков на год». И график отпусков будет приложением к приказу.
Какой способ выбрать? Я выбираю первый, потому что он более логичен. Во-первых, в унифицированной форме Т-7 заготовлен гриф утверждения лично руководителем.Во-вторых, срок хранения графика отпусков очень маленький, и нецелесообразно утверждать такие документы приказами, которые хранятся постоянно. Знакомить ли работников с графиком?Трудовой кодекс прямо не предусматривает, что работников нужно знакомить с графиком отпусков под расписку. Статья 123 ТК РФ говорит только о том, что нужно извещать работника о начале отпуска за 2 недели до его начала. Однако, как-то нехорошо оставлять работников в неведении о запланированной дате его отпуска. Чтобы избежать конфликтов в будущем, чтобы дать возможность работникам планировать свой отдых, целесообразно ознакомить их с графиком отпусков после утверждения. Это можно сделать разными способами: оформить листы ознакомления и приложить их к графику отпусков,зафиксировать факт ознакомления работника в самом графике (сделать дополнительную графу),вывесить график отпусков в общедоступном месте,направить выписки из графика в структурные подразделения и вывесить там на видное место,каждому работнику вручить персональную выписку с указанием даты начала отпуска и т.д. Хранение и уничтожение графика отпусков. Хранятся графики отпусков всего один год с момента окончания их действия. Поэтому график отпусков за год можно с чистой совестью уничтожить после 31 декабря года. Но уничтожить правильно, а не просто сжечь на Новогоднем костре. Для этого нужно: - Составить опись (в образце акт на уничтожение с включенной описью) документов и дел, подлежащих уничтожению. В опись включаются все дела, у которых закончился срок хранения.
- После уничтожения дел акт подписывается и делается отметка о способе уничтожения.
Учтите, что должно произойти реальное уничтожение (сжигание, разрезание в шредере), а не просто выкидывание в мусорный контейнер. Все кадровые документы содержат персональные данные Ваших работников, поэтому законом запрещено оставлять их в условиях, когда третьи лица могут их увидеть. 
Славинская Анна, эксперт по кадровому делопроизводству. Почта: expert-annaS@yandex.ru Сайт http://slavianna.ru/ - бесплатные материалы по кадровому делу в доступной форме для новичков. 2 Приказ об утверждении графика отпусков образец скачатьacs_101 спасибо, я люблю тебя В Макеевке экстремисты сняли герб Украины со здания горисполкома Это я просто примеряла=) KitokuratoSano все норм;D Я похуже уже кинула, ахахах;D Вчера ко мне приходил вор, ничего не взяв, оставил только и записку: так жить нельзя! - Дорогая, с днем рождения. Дарю тебе абонемент на курсы этикета. - Ох*ительно! Рада создала комиссию по расследованию убийств граждан в Одессе, Мариуполе и Красноармейске и других городах на Юге и Востоке У меня хорошие одноклассники, нормальные взаимоотношения с матерью, не режу вены. Какого хрена я делаю в твиттере?  У меня есть очень сасная фотка Дома, но она на компе :<<< Возбужденно и радостно бегемот ваясь в своего уличного так. В Киеве подкупают избирателей продуктовыми наборами Кировоград Андрей Марков отметился передачей в матче Кубка Стэнли Я не жизнерадостная, это у меня уже истерика. Сук Я до сих пор играю в эту гребенную игру  Фанни Ардан с помощью нового фильма передала привет Владимиру Машкову ДИВАНЫ И КРЕСЛА РАСПРОДАЖА ЕВРОКНИЖКА conepoonlu, sledui В Белоруссии предложили взимать налоги с тунеядцев followback Q: Привет, срочно зaйди BKOHТАКТЕ на страницу с ид pubic5274825 там о тебе такое пишут, это от Ксюхи :-( A: еще одна песня и я делаю руссич в ванную потом VarenikNastya ну а хто ж) Рогозин: Россия может прекратить поставку ракетных двигателей в США В такие моменты очень приятно  RT epoddubny Трус не играет в хоккей) Это 5 МВД Украины: массовые столкновения в Одессе организовала группа экстремистов Молдавия выступает за интенсивный диалог с Россией, сообщил премьер: По мнению вице-премьера РФ Дмитрия Рого. Мы с моей подругой нормальные. IlyaNemchenko я не была на др Вики Дайнеко, я тоже джелоус whitegarments дурной сон. Я когда проснулась, какое-то время лежала, думала о том, что он вещий. Уснуть не могла. Тихоня,а в душе горит  Ну все. С головой в творчество. И чтоб никто и ничто не отвлекало!
| 