Загрузить

Т-9 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

Загрузить

Т-9a Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Приказ о направлении сотрудника в командировку, форма Т-9

В ходе работы организации сотрудники не редко отправляются в командировки для решения служебных задач, при этом необходимо правильно отразить ее в бухгалтерском и кадровом учете. Приказ о направлении сотрудника в командировку является первичным документом, для этого разработана унифицированная форма Т-9 для одного сотрудника или Т-9а для группы сотрудников.

Под командировкой понимается выполнение поставленных задач сотрудником в другой организации, если продолжительность составляет более 1 суток.

Отметим, что с 08.01. года согласно внесенным изменениям, действуют новые правила, по которым не требуется оформления некоторых документов: составлять служебное задание, оформлять командировочное удостоверения и писать отчет о выполненных работах. Однако, вы можете продолжать вести учет, используя данные документы для внутренних целей.

C 08 января года, согласно новым поправкам законодательства, действует новый порядок командировок . об этом можете почитать в статье, перейдя по ссылке

В связи с этими нововведениями, в приказе, в поле «основание» можно так же указывать дату и номер служебного задания, если вы его будете вести ранее применяемые документы или номер и дату иного подтверждающего документа, а также оставить это поле пустым, если подобные документы не выписывались.

Приказ о направлении в командировку форма Т-9, Т-9а

Первичным документом, свидетельствующим о факте командирования работников, является приказ о направлении в командировку. Обычно приказ создает руководитель организации, распоряжение – другие уполномоченные должностные лица.

Образец приказа о направлении работника в командировку

Под командировкой понимают выполнение сотрудником служебного поручения в иной организации, находящейся обычно в другой местности, срок выполнения которого требует более суток. В соответствии с ТК, трудовыми договорами, заключаемыми с соответствующими сотрудниками, положениями иных нормативно-правовых актов определяют порядок отправления в командировку.

Издание приказа сопровождают следующие документы

Командирование сотрудников проводят на основании утверждаемого плана командировок. Исключение составляют срочные и внеплановые командировки.

Отдел кадров или аналогичное подразделение оформляет приказ на командировку, которое подписывает руководитель организации. Затем приказ доводят до сведения сотрудников под роспись.

Госкомстат утвердил две формы бланка приказа. Форму № Т-9 используют для документирования факта отправления одного сотрудника в командировку. Форму № Т-9а – для отправления более двух сотрудников. В них указывают инициалы и фамилию, структурное подразделение, должность командируемых лиц, место, время и цель командировки. Если необходимо, то указывают, из какого источника оплачиваются командировочные расходы.

Проект приказа  можно оформить на общем бланке организации.

Бланк приказа о направлении работника в командировку формаТ-9 (Размер: 36,5 KiB | Скачиваний: 3 894)

Бланк приказа о направлении нескольких работников в командировку форма Т-9а (Размер: 38,5 KiB | Скачиваний: 1 627)

Образец плана командировок работников организации (Размер: 16,9 KiB | Скачиваний: 743)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Приказ на командировку: заполнение формы № Т-9 и № Т-9а

У многих руководителей организаций время от времени возникает необходимость отправить своего работника в командировку. Однако здесь есть множество нюансов, которые необходимо учитывать, чтобы оформить служебную командировку в полном соответствием с требованиями законодательства.

То, как нужно правильно составить и оформить приказ о направлении в командировку, подробно разъясняется в статьях Трудового кодекса России и ряде прочих юридических актов. Однако для того, чтобы применить все эти правила в комплексе, придётся разобраться в них и «разложить всё по полочкам».

Согласно определению, содержащемуся в 166 статье Трудового кодекса, служебная командировка – это поездка работника по указанию работодателя на установленный срок для исполнения какого-либо служебного поручения за пределами места постоянной работы. Место постоянной работы – это фактическое место нахождения той организации, с которой у работника заключен трудовой договор. То есть, если работник едет по распоряжению руководителя в филиал или представительство компании, это тоже будет командировкой.

В командировки направляются только граждане, заключившие трудовой договор с работодателем. Кроме того, нельзя командировать куда-либо беременных женщин и несовершеннолетних граждан.

Содержание статьи:

Формы приказа и содержание

При оформлении приказа о направлении лица в служебную поездку используется унифицированная форма приказа на командировку № Т-9. А в случаях, если отправить в командировку нужно нескольких лиц, можно применять её разновидность - № Т-9а.

В приказе обязательно наличие следующих сведений:

Как заполнить?

Название организации. Эта информация должна обучаться во всех ее официальных документах, включая и приказ о командировке. Наименование полностью соответствует указанному в учредительных документах. При условии, что организации дополнительно присвоено сокращённое название, сперва пишется полное наименование, а следом, в скобках, сокращённое.

Код согласно ОКУД . Аббревиатура ОКУД расшифровывается как общероссийский классификатор управленческой документации . Если название документа содержится в этом классификаторе и сам документ составлен в унифицированной форме, код формы необходимо проставлять. Однако сейчас в большинстве случаев для составления приказов используются формы, которые просто найти в электронных справочных системах вроде Гарант, а в них код обозначается на бланках автоматически.

Когда используется форма Т-51 расчетная ведомость? Об этом повествуется здесь.

Код самой организации. Он указывается согласно общероссийскому классификатору предприятий и организаций, состоит он из включает 8 знаков.

Фамилия, имя и отчество полностью. Поскольку в командировку направляется работник, являющийся сотрудником компании, не нужно обязательно сверять фамилию и инициалы с паспортом или аналогичным по юридической силе документом. Важный момент: ФИО должны быть написаны в винительном падеже.

Табельный номер . Ещё один реквизит, про который часто забывают, но который должен быть обозначен в приказе обязательно. Табельный номер присваивается каждому сотруднику при трудоустройстве.

Структурное подразделение . Разумеется, указывается в том случае, если сотрудник был принят на работу именно в структурное подразделение организации. В противном случае эта часть приказа не заполянется.

Должность . Полное название должности, профессии и специальности проставляется без сокращений.

Место назначения. Этот пункт обозначается в приказе согласно оформленному ранее служебному заданию. Страну нужно указывать, если работник направляется в зарубежную командировку (название пишется согласно общероссийскому классификатору стран мира). Если же место назначения - на территории России, то в этом нет необходимости. Что касается города, то, если это не столица региона и не город федерального значения, обязательно нужно дополнительно вписывать административно-территориальную принадлежность.

Чётко установленные сроки командировки. Здесь должен быть исчерпывающе указан весь срок, в течение которого сотрудник будет находиться в командировке – то есть время, затраченное на дорогу, тоже относится к сроку командировки. При указании этого пункта нужно руководствоваться положениями составленного ранее служебного задания.

Даты . Проставляются на основании служебного задания. Подробнее о принципах точного расчета дат будет сказано ниже.

Цель . ради которой сотрудник уезжает в командировку. Должна быть сформулирована подробно и обстоятельно, без применения оборотов, которое могут быть истолкованы неоднозначно или не вполне поняты. Конкретика прежде всего.

Возмещение расходов сотруднику. Денежные траты, которые осуществляет сотрудник, возмещаются ему перед поездкой или после неё. При заполнении нужно точно определить, кто именно возмещает работнику его расходы, и указать подходящий вариант. Всего их три: оплачивает либо работодатель, либо принимающая сторона, либо оплата распределяется между ними в пропорции, установленной по договорённости.

Основание - служебное задание.

Подпись лица . принимающего решение. Без подписи приказ не имеет юридической силы. Помимо собственно подписи, должна быть указана её расшифровка, а также должность того человека, который подписал приказ.

Дата оформления приказа. По факту, дата подписания приказа руководителем. Указывается в порядке день – месяц – год, причём исключительно цифрами. Обозначать месяц словом, как это иногда практикуется, недопустимо.

Номер приказа. Он ставится только после его регистрации в особой форме. Поскольку этот приказ подлежит хранению в течение не менее 5 лет, его регистрация осуществляется отдельно, или наряду с приказами, у которых аналогичный срок хранения. Номер приказов обычно сопровождается указанием буквенного индекса. В данном случае используется индекс «ск». Документ регистрируется после подписания, и регистрационный номер пишется от руки.

Подпись . удостоверяющая ознакомление работника с приказом. Сотрудник в обязательном порядке удостоверяет факт ознакомления с приказом своей подписью.

Даты

Начальная и конечная даты командировки устанавливаются согласно правилам, обозначенным в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки. В приказе их нужно проставлять, основываясь на служебном задании.

Определение этих дат – очень важный вопрос, который нужно безошибочно решить при составлении приказа. Поэтому скажем подробнее о правилах, по которым оно проводится.

Датой отправления в командировку следует считать тот день, когда транспортное средство выехало от места работы сотрудника. В сответствии с этим, дата прибытия – день, когда транспортное средство с командированным прибыло обратно.

При этом днём отъезда либо приезда нужно считать текущие сутки в том случае, если транспортное средство приехало/уехало до 24 часов включительно. Если же прибытие/отъезд осуществляется с полуночи и позднее, то днём отъезда или приезда следует считать уже следующие сутки. Этот аспект нужно иметь в виду, поскольку путаница в таких случаях происходит довольно часто.

Кроме того, возможны случаи, когда место отправления или пункт прибытия находится за чертой города. Время, необходимое работнику для того, чтобы туда добраться, тоже нужно учитывать при расчёте дат.

Пример приказа на командировку смотрите в видеоролике.

Хранение приказа

Срок хранения приказов по командировкам составляет 5 лет. Он увеличивается вдвое, если командировка была зарубежной.

Каждый работодатель должен вести учет своих сотрудников, направленных в служебные командировки и по России, и за пределами её территории, равно как учет работников каких-либо иных организаций, прикомандированных к нему.

Этот учёт осуществляется при помощи журнала учета работников, отправляющихся в командировки от организации, и журнала учета лиц, прибывших в организацию, куда их прикомандировали. Оба журнала обязательны для использования всеми работодателями, но не заменяют и не отменяют журнал регистрации приказов о направлении работников в командировки.

Ищете приказ о единовременном премировании образец? Тогда читайте статью.

Каков срок действия платежной ведомости? Подробности найдете по ссылке.

Направление в служебную командировку сотрудника сопровождается большими объёмами бумажной работы. Нужно правильно составить приказ, правильно его оформить и проконтролировать конечное соответствие документа нормам законодательства. Однако если следовать приведённым рекомендациям, процесс можно значительно упростить.

Итак, приказ о направлении в служебную командировку должен составляться в соответствии с унифицированной формой №Т-9 (а если направляется несколько человек, то №Т-9а).

Источники: mvf.klerk.ru, infportal.ru, mirblankov.ru, 101million.com