Управление Федерального казначейства по Свердловской области

Разъяснения и образцы документов

Порядок подключения к информационно-аналитической системе мониторинга ключевых показателей исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации. <подробно>

Перечень разрешенных ключевых носителей. <подробно>

Шаблон приказа о наделении правом электронной подписи. <подробно>

Шаблон приказа о назначении Администратора информационной безопасности <подробно>Шаблон Сопроводительного письма. <подробно>

Разъяснения по получению квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи. <подробно>Инструкция по формированию ключа электронной подписи, заявки и запроса на сертификат для Уполномоченного специалиста. <подробно>

Система Удаленного Финансового Документооборота(СУФД)

Шаблон приказа о наделении правом электронной подписи. <подробно>Шаблон приказа о назначении Администратора информационной безопасности. <подробно>

Управление Федерального казначейства по Ярославской области

Главная →Разъяснения и образцы документов

Разъяснения и образцы документов

Дополнение к письму Федерального казначейства от 12.11. № 42-7.4-05/11.5-682 О прекращении создания и выдачи неквалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи <<скачать>>

Письмо Федерального казначейства о выдаче квалифицированных сертификатов для работы на сайте zakupki.gov.ru c 01.12.. <подробно>

Порядок подключения к информационно-аналитической системе мониторинга ключевых показателей исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации. <подробно>

Система Удаленного Финансового Документооборота(СУФД)

Обращаем Ваше внимание, что с 14.02., в Приказе Казначейства России от 29.12. N 24н"О Порядке открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства" произошли изменения:

16. При электронном документообороте с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее - ЭП), осуществляемом в соответствии с договорами (соглашениями) об электронном документообороте, заключаемыми между органами Федерального казначейства и клиентами, в Карточку образцов подписей включаются образцы подписей уполномоченных лиц с правом первой и второй подписи, имеющих полномочия по подписанию ЭП электронных документов.

Таким образом, электронная подпись для СУФД будет выдаваться только лицам, включенным в Карточку образцов подписей.

Шаблон приказа о наделении правом электронной подписи. <подробно>

Заявка на подключение к СУФД <подробно>

Разъяснения по получению квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.<подробно>

Инструкция по формированию ключа электронной подписи, заявки и запроса на сертификат. <подробно>

Работа на zakupki.gov.ru (44-ФЗ)

Шаблон приказа о наделении правом электронной подписи. <подробно>

Разъяснения по получению квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи. <подробно>

Инструкция по формированию ключа электронной подписи, заявки и запроса на сертификат. <подробно>

Работа на zakupki.gov.ru (223ФЗ)

Уважаемые клиенты, доводим до Вашего сведения, что электронная подпись (ЭП) руководителя организации, полученная в Удостоверяющем центре Федерального казначейства (СУФД, zakupki.gov.ru /44-ФЗ, bus.gov.ru /ГМУ, ГИС ГМП) может быть использована для работы на zakupki.gov.ru /223-ФЗ при наличии полномочия Аутентификации клиента

Работа на bus.gov.ru (ГМУ)

Шаблон приказа о наделении правом электронной подписи. <подробно>

Разъяснения по получению квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.<подробно>

Инструкция по формированию ключа электронной подписи, заявки и запроса на сертификат. <подробно>

Работа с ГИС ГМП

Шаблон приказа о наделении правом электронной подписи. <подробно>

Разъяснения по получению квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.<подробно>

Инструкция по формированию ключа электронной подписи, заявки и запроса на сертификат Юридического лица. <подробно>

Инструкция по формированию ключа электронной подписи, заявки и запроса на сертификат Физического лица <подробно>

Порядок получения средств крипттографической защиты информации и средств создания ключей ЭП <подробно>

Удаленный региональный центр регистрации Удостоверяющего центра Федерального казначейства

Квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи (далее - КСКП) используется для работы на:

- Официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (44-ФЗ и 223-ФЗ - http://zakupki.gov.ru );

- Официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях (http://bus.gov.ru );

- портале Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (далее - ГИС ГМП );

- портале Системы удаленного финансового документооборота (далее - СУФД ).

ПЕРВЫЙ пакет документов для получения КСКП:

1. Сопроводительное письмо - О направлении договора, заявления, согласия .
2. Договор присоединения (соглашение) к регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства. (договор заполняется в двух экземплярах, дата и номер присваиваются в УФК по Свердловской области. Если у вас Договор получается на 2-х листах, то печатайте на одном листе с оборотом).
3. Заявление на регистрацию . Заполняется на компьютере в соответствии с учредительными документами, проверка проходит строго по уставу, положению. Поэтому просим в заявлении на регистрацию, перед тем как принести проверить самим:  каждую запятую, каждый пробел, где ставится заглавная буква, где нет, как указаны адреса и т.п. Если у вас Заявление получается на 2-х листах, то печатайте на одном листе с оборотом. Код СПЗ и Уч. номер ГМУ смотрите на сайте http://www.bus.gov.ru  в разделе реестр организаций, в поле тип организации выбрать Все типы , заходим в регистрационные данные ищем поля Реестровый номер в перечне ГМУ , Реестровый номер в СПЗ обычно это 4 и 5 пункт сверху. В разделе телефон указывать прямой номер руководителя, без посредников.
4. Согласие на обработку персональных данных  от руководителя. В разделе контактные телефоны желательно указывать мобильный (сотовый) номер телефона.
5. Письмо о получении средства ЭП «АРМ Генерации ключей»  + чистый CD-R диск для записи программы (при необходимости письмо на получение лицензии для Крипто-Про 3.6).

После проверки ПЕРВОГО пакета документов подается ВТОРОЙ  (приблизительно на следующий день, необходимо будет уточнять о результатах проверки).

ВТОРОЙ пакет документов для получения КСКП:

Сопроводительное письмо - комплект документов (выбираете в разделе Образцы документов ->Письма ). Приказ о наделении правом электронной подписи (выбираете в разделе Образцы документов ->Приказы ). Приказ о назначении ответственных лиц . Согласие на обработку персональных данных  от будущего владельца электронной подписи. В разделе контактные телефоны желательно указывать мобильный (сотовый) номер телефона. Если согласие предоставлялось с первым пакетом документов, то повторно предоставлять его не нужно. Копия  паспорта  гражданина Российской Федерации - стр. 2,3 и прописка (копия заверяется подписью руководителя организации и гербовой печатью, либо нотариально), с предъявлением оригинала. Копия страхового  свидетельства государственного пенсионного страхования, содержащая  СНИЛС  руководителя (копия заверяется подписью руководителя организации и гербовой печатью, либо нотариально), с предъявлением оригинала. Копии распорядительных документов, подтверждающие полномочия Заявителя действовать по поручению Организации-заявителя ( приказ о назначении на должность и т.п. ) (копия заверяется подписью руководителя организации и гербовой печатью, либо нотариально). Копия учредительного документа (устава) (копия заверяется учредителем, либо нотариально, либо подписью руководителя организации и гербовой печатью). Копия документа о государственной регистрации юридического лица  (копия заверяется подписью руководителя организации и гербовой печатью, либо нотариально). Копия свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе  (копия заверяется подписью руководителя организации и гербовой печатью, либо нотариально). Доверенность (Приложение 5)  и Доверенность (Приложение 6). Предоставляются обе доверенности. Заявление на получение в Удостоверяющем центре Федерального казначейства сертификата ключа проверки электронной подписи - формируется в программе АРМ Генерации ключей. (Процедура генерации  КСКП  для руководителя проводится в Отделе №18 УФК по Свердловской области при ЛИЧНОМ присутствии руководителя и при наличии всех необходимых для этого документов). Предоставляется файл-запрос на флеш-носителе информации, формата familiya_imya_otchestvo.req - формируется в программе АРМ Генерации ключей. Файл запроса на изготовление сертификата ключа подписи предоставляется на чистом флеш-носителе, т.е. по мимо этого файла ничего не должно быть.

Получение сертификата ключа аутентификации и шифрования для  СКЗИ Континент-АП :

. Не забудьте поменять шаблон для Континента-АП.

Каким документом утверждается право второй подписи главного бухгалтера на всех финансовых документах предприятия?

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, каким документом утверждается право второй подписи главного бухгалтера на всех финансовых документах предприятия! Достаточно ли приказа о приёме на должность главного бухгалтера?

Ответ

Законодательно данный вопрос не регламентируется, но на практике следует руководствоваться Инструкцией Центрального Банка от 14.09.2006г. № 28-И Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам) и Письмом Центрального Банка от 14.06.2007г. № 31-1-6/1244.

В соответствии с п.7.6 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам) право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица.

Исходя из письма ЦБ от 14.06.2007г. предоставление дополнительных документов. подтверждающих наделение иных лиц правом первой или второй подписи. требуется в том случае, если данные лица не занимают должность руководителя организации (право первой подписи) или главного бухгалтера (право второй подписи). Доверенность на распоряжение денежными средствами, а также приказ (распоряжение) о назначении на должность можно признать надлежащими документами для подтверждения наличия у соответствующего лица права первой или второй подписи, только в том случае, если в данных документах непосредственно указано о предоставлении права подписи (первой или второй).

В случае, если из представленных в целях подтверждения полномочий документов непосредственно не следует, что сотрудник наделен правом первой или второй подписи, однако наличие этого права является следствием занятия им определенной должности, должен быть представлен соответствующий документ (например, должностная инструкция), подтверждающий наличие у данного сотрудника права подписи.

В ином случае необходимо наличие приказа (распоряжения) юридического лица, содержащего указание о наделении сотрудника правом первой или второй подписи либо соответствующей доверенности.

Следовательно, Вам для подтверждения права второй подписи главного бухгалтера рекомендуем представить в обслуживающий Вашу организацию банк приказ о назначении на должность главного бухгалтера, и если в приказе не отражено право второй подписи, то дополнительно представить должностную инструкцию главного бухгалтера, где прямо сказано о его праве второй подписи.

Если главному бухгалтеру помимо подписания бухгалтерских документов, в том числе платежных документов, предоставлено право на подписание каких-либо иных документов организации. то целесообразно данное право дополнительно закрепить в доверенности (особенно в тех случаях, когда подписанные главным бухгалтером документы от имени Вашей организации предоставляются третьим лицам).

Подробности в материалах Системы:

Правовая база: ПИСЬМО ЦБ РФ от 14.06.2007 № 31-1-6/1244

О подтверждении полномочий лиц, наделенных правом подписи

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 14 июня 2007 года N 31-1-6/1244

О подтверждении полномочий лиц,

наделенных правом подписи

В соответствии с п.1.12 Инструкции N 28-И при открытии банковского счета, счета по вкладу (депозиту) клиент обязан представить документы, предусмотренные Инструкцией N 28-И. Представитель клиента, лица, уполномоченные распоряжаться денежными средствами, находящимися на счете, используя аналог собственноручной подписи, а в случаях, установленных Инструкцией N 28-И. лица, наделенные правом первой или второй подписи, обязаны представить документ, удостоверяющий личность, а также документы, подтверждающие наличие соответствующих полномочий.

В соответствии с п.4.10 Инструкции N 28-И при открытии корреспондентского субсчета должны быть представлены документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете.

Согласно п.7.5 Инструкции N 28-И право первой подписи принадлежит руководителю клиента - юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в пункте 7.6 Инструкции N 28-И ), наделенным правом первой подписи распорядительным актом руководителя юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В соответствии с п.7.6 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам) право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица.

Таким образом, Инструкция N 28-И определенно устанавливает, что лицам, не являющимся руководителем и главным бухгалтером юридического лица, право подписи должно быть предоставлено. Предоставление права заключать договоры не свидетельствует о том, что данному лицу предоставлено право подписи (первой или второй).

Доверенность на распоряжение денежными средствами, а также приказ (распоряжение) о назначении на должность можно признать надлежащими документами для подтверждения наличия у соответствующего лица права первой или второй подписи, только в том случае, если в данных документах непосредственно указано о предоставлении права подписи (первой или второй).

В случае, если из представленных в целях подтверждения полномочий документов непосредственно не следует, что сотрудник наделен правом первой или второй подписи, однако наличие этого права является следствием занятия им определенной должности, должен быть представлен соответствующий документ (например, должностная инструкция), подтверждающий наличие у данного сотрудника права подписи. В ином случае необходимо наличие приказа (распоряжения) юридического лица, содержащего указание о наделении сотрудника правом первой или второй подписи либо соответствующей доверенности.

Одновременно отмечаем, что письмо Банка России от 04.02.97 N 406 О согласовании предоставления права подписи денежно-расчетных документов не разъясняет содержание норм Инструкции N 28-И. изданной в 2006 году.

Директор

юридического департамента

Центрального банка РФ

С.А.Голубев

Учет, налоги, право с приложением

Официальные документы ,

N 26, 24.07.2007

Правовая база: ИНСТРУКЦИЯ ЦБ РФ от 14.09.2006 № 28-И

Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам) (с изменениями на 28 августа года)

7.5. Право первой подписи принадлежит клиенту - физическому лицу, индивидуальному предпринимателю, физическому лицу, занимающемуся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой. Право первой подписи может принадлежать физическим лицам на основании соответствующей доверенности, выданной в случаях и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации, физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой. Право первой подписи принадлежит руководителю клиента - юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным сотрудникам (за исключением лиц, указанных в пункте 7.6 настоящей Инструкции ), наделенным правом первой подписи клиентом - юридическим лицом, в том числе на основании распорядительного акта, доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Руководитель обособленного подразделения клиента - юридического лица, при наличии у него соответствующих полномочий, вправе своим распорядительным актом либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, наделить правом первой подписи сотрудников данного обособленного подразделения (за исключением лиц, указанных в пункте 7.6 настоящей Инструкции ).

В случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, право первой подписи может быть передано третьим лицам, в том числе клиринговой организации, оператору платежной системы, центральному платежному клиринговому контрагенту, управляющему или управляющей организации.

В случае если управляющая организация, выполняющая функции единоличного исполнительного органа, предоставляет своим сотрудникам либо сотрудникам клиента - юридического лица право первой подписи от имени клиента - юридического лица, такое право может быть предоставлено на основании распорядительного акта управляющей организации либо доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. В качестве лица, имеющего право первой подписи, может выступать единоличный исполнительный орган управляющей организации.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 22 июня 2008 года указанием Банка России от 14 мая 2008 года N 2009-У. - См. предыдущую редакцию )

7.6. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента - юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента - юридического лица. Лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета в обособленном подразделении клиента - юридического лица, может быть предоставлено право второй подписи на основании распорядительного акта руководителя данного обособленного подразделения, при наличии у него соответствующих полномочий. В случае если ведение бухгалтерского учета передано в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, третьим лицам, клиент - юридическое лицо может предоставить право второй подписи данным лицам.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 22 июня 2008 года указанием Банка России от 14 мая 2008 года N 2009-У. - См. предыдущую редакцию )

7.7. Руководитель клиента - юридического лица, индивидуальный предприниматель и главный бухгалтер клиента - юридического лица могут не указываться в карточке в качестве лиц, наделенных правом соответственно первой или второй подписи, при условии наделения правом первой или второй подписи иных лиц (пункт дополнен с 3 января года указанием Банка России от 25 ноября 2009 года N 2342-У - см. предыдущую редакцию ).

Анонсы

С 1 января текущего года изменился порядок привлечения на работу иностранных граждан. В нововведениях поможет разобраться Яна Метелева . юрист и консультант по вопросам трудового законодательства.

В организации некоторые работники по приказу руководителя наделяются правом подписывать первичные документы и счета-фактуры.

На какой срок действителен приказ о возложении обязанностей по подписанию бухгалтерских и налоговых документов?

24 февраля

Первичными документами признаются оправдательные документы. подтверждающие хозяйственную деятельность организации, на основании которых ведется бухгалтерский учет (п. 1 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996г. (далее - Закон N 129-ФЗ)).

Согласно п. 3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Из этой нормы следует, что законодатель предусмотрел возможность подписания первичных документов, в том числе и оформляющих операции с денежными средствами организации, не только руководителем и главным бухгалтером организации, но и иными уполномоченными на то лицами.

Также следует, что полномочия сотрудника на подписание первичных документов должно быть регламентировано внутренними документами организации. Если сотрудник уполномочен на подписание документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, то этот внутренний уполномочивающий документ должен быть подписан не только генеральным директором, но и главным бухгалтером.

Согласно п. 6 ст. 169 Налогового кодекса счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Таким образом, закрепить за определенными сотрудниками право подписи тех или иных документов можно издав локальный нормативный акт, такой как, например, приказ руководителя. Унифицированной формы данного приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме, если в организации не разработана какая-то специальная. Также определить круг полномочий работника, включая его право подписи тех или иных документов, можно в его должностной инструкции.

Нормативно-правовыми актами не предусмотрено ни минимального, ни максимального срока, в течение которого локальный нормативный акт о предоставлении права подписи первичных документов и счетов-фактур действителен. Следовательно, руководитель вправе самостоятельно определять данный срок.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Авдейкина Алевтина

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

профессиональный бухгалтер Волкова Юлия

Источники: sverdlovsk.roskazna.ru, yaroslavl.roskazna.ru, ofk18.ru, www.kdelo.ru, www.garant.ru