Образец приказа об удержании из заработной платы

« »

26 2008 .

30 2008 00 (2018 . 00 .), 12 2008 « » . . ( ).

:

2008 00 (2018 . 00 .).

« » . .

,

/ . . /

Прошу разъяснить порядок удержания из заработной платы водителя суммы штрафа, наложенного ГИБДД на юридическое лицо-владельца автомобиля за нарушение ПДД, совершенное водителем этой организации 77

Вопрос

Прошу разъяснить порядок удержания из заработной платы водителя суммы штрафа, наложенного ГИБДД на юридическое лицо-владельца автомобиля за нарушение ПДД, совершенное водителем этой организации. Какие документы нужно оформить для того, чтобы данные удержания соответствовали трудовому законодательству РФ?

Ответ эксперта

Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Статья 238 ТК РФ устанавливает обязанность работника возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Сумма штрафа, выплаченная организацией в связи с нарушением ее работником правил дорожного движения, может рассматриваться как прямой действительный ущерб, так как влечет за собой реальное уменьшение имущества работодателя. Данный вывод подтверждается позицией Роструда .

Трудовым законодательством установлен определенный порядок привлечения работников к материальной ответственности (гл. 39 ТК РФ).

До принятия решения о возмещении ущерба работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Только после проведения такой проверки работодатель вправе взыскать сумму причиненного ущерба в порядке, предусмотренном ст. 248 ТК РФ.

Сумма материального ущерба (штрафа, уплаченного организацией), не превышающая месячного среднего заработка работника, может быть взыскана на основании распоряжения руководителя, изданного в течение месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. При этом размер удержаний не должен превышать размеров, установленных ст. 138 ТК РФ.

В силу ч. 2 ст. 248 ТК РФ если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

Таким образом, необходимо определить размер ущерба, взять объяснения с работника, издать приказ о привлечении работника к материальной ответственности и удержать из заработной платы в размере не более 20 % ежемесячно до полного возмещения ущерба.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах ЮСС Система Юрист.

ПИСЬМО РОСТРУДА ОТ 19.10.2006 № 1746-6-1

К прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например, недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа*.

Следующий вопрос

Какой договор и с кем может заключить компания Б для защиты своей коммерческой информации, если дадите ссылки на формы буду признательнаВы можете заключить с организацией, специализирующейся на оказании услуг по защите информации, имеющей лицензии ФСТЭК России на осуществлен. Подробнее. 8

Удержание из заработной платы суммы материального ущерба

Вопрос

Учреждением здравоохранения, работающей в системе ОМС, получены предписания от страховой мед. организации об уплате штрафа: 1) по акту экспертизы качества мед. помощи (в страх. компанию поступила жалоба от застрахованного лица на качество мед. помощи), 2) по акту медико-экономической экспертизы (непредставление первичной медицинской документации, подтверж. факт оказания мед. помощи без объект. причины). Выявлены виновные лица. Вопрос: а) как упорядочить сам процесс удержания штрафа в ЛПУ с виновного лица? б) каким образом произвести удержания с з/платы виновных лиц для уплаты штрафа? Будем благодарны за образцы приказов об удержании сумм с виновных лиц, приказа о создании комиссии, внутренней проверки по выявлению виновных лиц и т.п, а также на ссылки закана и т.д.

Ответ

Удержание суммы штрафа наложенного на учреждение по вине сотрудника из его заработной платы проводите и оформите в соответствии с приведенным материалом.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организации

Порядок удержания

Сумму материального ущерба с дохода сотрудника удерживайте в таком порядке.

Сначала подсчитайте сумму потерь, которая включает в себя:

- размер материального ущерба;*

- расходы на приобретение или восстановление имущества (например, ремонт);

- расходы на возмещение ущерба, который сотрудник причинил другим гражданам или организациям (например, ущерб от ДТП в части, не покрытой страховым возмещением).

Состав потерь, которые обязан возместить сотрудник, нанесший организации материальный ущерб, указан в статье 238 Трудового кодекса РФ.

<…>

Создание специальной комиссии

Для подтверждения суммы материального ущерба в организации можно создать специальную комиссию* (ст. 247 ТК РФ ). Ее состав утверждает руководитель организации. Создавать комиссию целесообразно при установлении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей.*

<…>

Если сумму материального ущерба можно установить на основании документов, полученных от контрагентов, комиссию можно не создавать. Например, при ДТП по вине сотрудника сумму материального ущерба можно установить по документам, полученным от страховой и ремонтной компаний.*

Оценка ущерба

Сумму ущерба определяйте по рыночным ценам на день причинения ущерба (совершения сотрудником ДТП, обнаружения недостачи и т. п.). При этом ущерб не может быть оценен ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом износа). При определении ущерба не учитывайте фактические потери в пределах норм естественной убыли .* Такой порядок установлен статьей 246 Трудового кодекса РФ.

Письменные объяснения сотрудника

После определения суммы ущерба возьмите с сотрудника письменные объяснения о причинах, по которым он возник. Если сотрудник отказывается это сделать, то составьте акт .* Такой порядок установлен частью 2 статьи 247 Трудового кодекса РФ.

Приказ об удержании

Для взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать приказ об удержании. Приказ нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба.*

Расчет суммы ущерба

На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднего месячного заработка. С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, когда сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, когда материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба .

Сумму ущерба, превышающую средний месячный заработок, можно получить с сотрудника только через суд (в том случае, если на него возлагается полная материальная ответственность). В то же время сотрудник может добровольно возместить сумму ущерба. При этом по соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.*

Такой порядок установлен статьей 248 Трудового кодекса РФ.

<…>

Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов. Поэтому взыскивать сумму материального ущерба в размере средней зарплаты, скорее всего, придется в течение нескольких месяцев.

Пример расчета материального ущерба, взыскиваемого с сотрудника. Договор о полной материальной ответственности с сотрудником не заключен*

В январе по вине сотрудника А.С. Кондратьева вышел из строя принтер. Сотрудник несет ограниченную материальную ответственность.

Размер материального ущерба оценен в 12 000 руб.

Средний дневной заработок Кондратьева составляет 900 руб./дн. В январе 15 рабочих дней.

Средний месячный заработок Кондратьева в январе составил 13 500 руб. (900 руб./дн. ×15 дн.).

Поскольку средний месячный заработок больше суммы ущерба, по приказу руководителя с Кондратьева удерживается 12 000 руб. При этом из каждой его зарплаты - не более 20 процентов.

Пример расчета материального ущерба, взыскиваемого с сотрудника. Договор о полной материальной ответственности с сотрудником заключен*

В организации выявлена недостача денег в кассе на сумму 52 000 руб. С кассиром А.В. Дежневой заключен договор о полной материальной ответственности. Она признала свою вину.

Средний заработок Дежневой в месяце обнаружения недостачи - 10 000 руб. Поскольку средний заработок меньше суммы ущерба, по приказу руководителя с Дежневой удерживается 10 000 руб. При этом из каждой ее зарплаты - не более 20 процентов.

В течение пяти месяцев бухгалтер удерживал из зарплаты Дежневой по 2000 руб. Остальную сумму ущерба Дежнева возмещать отказалась и уволилась. За взысканием средств организация обратилась в суд.

<…>

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении удержание из зарплаты материального ущерба, нанесенного учреждению

Сумму ущерба, причиненного учреждению ее сотрудником, можно удержать из его зарплаты. Как определить сумму ущерба, см. Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный учреждению .*

<…>

Ситуация: как отразить в бухучете и при налогообложении поступление средств в возмещение ущерба от сотрудника. На учреждение наложили административный штраф по вине сотрудника. Сотрудник в добровольном порядке компенсирует учреждению расходы на оплату штрафа* (mod = 112, id = 60968)

Поступление от сотрудника компенсации затрат на уплату учреждением административного штрафа отразите на соответствующем аналитическом счете счета 0.205.00.000 Расчеты по доходам. Объясняется это так.*

<…>

В учете бюджетных учреждений:

Порядок отражения в учете поступлений от добровольного возмещения сотрудником суммы уплаченного по его вине штрафа Инструкцией № 174н не определен.

Вместе с тем, при решении рассматриваемого вопроса бюджетные учреждения могут обратиться к разъяснениям для казенных учреждений. Связано это с тем, что приказом Минфина России от 1 декабря г. № 157н установлен единый порядок применения плана счетов всеми учреждениями. Так, казенные учреждения расчеты по возмещению сотрудником штрафа, уплаченного учреждением, отражают на счете 0.205.31.000 Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг. Следовательно, бюджетные учреждения также должны отражать возмещение сотрудником штрафа, уплаченного учреждением, счете 0.205.31.000 (как компенсацию затрат учреждения).

Начисление задолженности сотрудника по возмещению суммы штрафа отражайте по КФО 2 Приносящая доход деятельность (письмо Минфина России от 25 марта г. № 02-06-07/9374 ).

Доходы от возмещения уплаченного штрафа отразите проводкой:*

Издание приказа на удержание штрафов за нарушение ПДД из заработной платы водителей

Добрый день.

Не уверена, что это будет правильным, поскольку из алгоритма действий в таком случае исключается этап расследования происшествия и признания вины работника за ущерб, нанесенный работодателю.

Цитата: Вопрос: Работники-водители нарушают правила дорожного движения. Штрафы приходят работодателю. Можно ли удержать штраф из заработной платы работников, если они согласны? Не будет ли это нарушением? Если да, то как правильно оформить документы кадровой службе?

Ответ: Если работники-водители нарушают правила дорожного движения, а штрафы приходят работодателю, то удержание штрафа из заработной платы работников является правомерным. Необходимо оформить соглашения о добровольном возмещении работниками суммы штрафа либо заявления от таких работников о добровольном возмещении, а также издать приказ (распоряжение) о возмещении работодателю штрафных санкций работниками.

Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 2.6.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях к административной ответственности за административные правонарушения в области дорожного движения и административные правонарушения в области благоустройства территории, предусмотренные законами субъектов Российской Федерации, совершенные с использованием транспортных средств, в случае фиксации этих административных правонарушений работающими в автоматическом режиме специальными техническими средствами, имеющими функции фото- и киносъемки, видеозаписи, или средствами фото- и киносъемки, видеозаписи, привлекаются собственники (владельцы) транспортных средств.

Норма ст. 22 Трудового кодекса РФ позволяет работодателю воспользоваться правом на привлечение работника к материальной ответственности.

Работодатель после оплаты штрафа за нарушение правил дорожного движения своими работниками может принять решение о привлечении виновного работника к ответственности в виде возмещения работодателю прямого действительного ущерба.

Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ). Роструд подтверждает, что к прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например, недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа (абз. 5 Письма Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).

Работники несут материальную ответственность в пределах своего среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

В соответствии со ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Оставшуюся сумму работодатель удерживает из заработной платы работника в размере 20 процентов вплоть до окончательного возмещения ущерба (ст. 138 ТК РФ).

Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

В силу ч. 4 ст. 248 ТК РФ работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

Учитывая тот факт, что работники согласны добровольно возместить работодателю прямой действительный ущерб, можно заключить письменное соглашение о возмещении работниками суммы штрафа. Унифицированной формы такого соглашения нет, соответственно, оформляется соглашение либо заявление работника о добровольном возмещении суммы штрафа и издается приказ (распоряжение) об удержании суммы штрафа из заработной платы работника.

В.Г. Панфилова

ООО М-СТАЙЛ

Региональный информационный центр Сети КонсультантПлюс

Приказ (распоряжение) об удержании с работника для 1С: Зарплата и кадры 8 (ЗУП)

Неунифицированная печатная форма приказа (распоряжение) об удержании с работника для 1С: Зарплата и кадры 8 (ЗУП)

Внешняя печатная форма приказа (распоряжение) об удержании с работника для 1С: Зарплата и кадры 8 (ЗУП)

Возможности: формирование печатной формы из документа "Регистрация разовых удержаний сотрудников организаций".

Как подключить: в 1С в меню: Сервис - дополнительные внешние отчеты и обработки - Дополнительные внешние печатные формы. Добавить, выбрать файл. Использовать параметры авторегистрации? Да. После этого в документе " Регистрация разовых удержаний сотрудников организаций" появится новая печатная форма .

Источники: www.glavbukh.ru, www.lawyercom.ru, www.budgetnik.ru, www.buhonline.ru, infostart.ru