Главная » Статьи » Проекты приказов

Образец приказа об оказании материальной помощи в связи со смертью

Материальная помощь. Положение. Оказание, предоставление. Пример, шаблон, образец, текст, скачать.

Утверждено [кем и когда]

Положение о материальной помощи

Общие положения

[Наименование компании]

[Цели и задачи, с которыми принято настоящее положение]

Настоящее положение утверждено с целью систематизации и регулирования порядка предоставления материальной помощи сотрудникам компании.

Механизм предоставления материальной помощи направлен на повышение социальной защищенности, создание у сотрудников ощущения заботы компании о них, формирование лояльности и приверженности сотрудников компании, заинтересованности в целях компании, ее развитии и процветании, создание условий для качественного исполнения служебных обязанностей.

Материальная помощь предоставляется сотрудникам для решения их текущих неотложных задач, связанных со здоровьем, жилищными условиями, заботой о близких, воспитанием и обучением детей, других социально важных мероприятий.

Настоящее положение распространяется на всех сотрудников компании.

Типы материальной помощи

Материальная помощь может носить как одноразовый, так и многократный в течение определенного времени, характер.

Материальная помощь может быть целевой или нецелевой. Целевая материальная помощь предоставляется на оплату определенных расходов. Нецелевая материальная помощь предоставляется для общего улучшения материального положения.

В случае выделения целевой материальной помощи, сотрудник предоставляет в компанию документы, подтверждающие целевое использование средств. В случае нецелевой помощи, такие документы не требуются.

Условия оказания материальной помощи

Материальная помощь может быть оказана в следующих случаях и на следующие цели:

Нецелевая материальная помощь:
  • Смерть близких родственников (2 должностных оклада)
  • Рождение ребенка (до 5 должностных окладов)
  • Утрата или повреждение имущества (2 должностных оклада, но не более 65% стоимости утраченного или поврежденного имущества)
  • Крупные непредвиденные траты (штрафы, компенсация ущерба, причиненного по неосторожности, выплаты при разделе имущества)
  • Целевая материальная помощь:
  • Неотложное дорогостоящее лечение близких родственников (90% от общей стоимости лечения)
  • Обучение сотрудника или его детей (80% от общей стоимости обучения)
  • Улучшение жилищных условий при наличии показаний по социальным нормам площади жилья (65% от общей стоимости приобретаемого жилья)
  • Санаторно-курортные отдых и лечение по медицинским показаниям (35% от стоимости отдыха и лечения)
  • Порядок принятия решения о предоставлении материальной помощи

    [Желательно, чтобы порядок принятия решения об оказании материальной помощи был максимально прозрачным, чтобы не вызывать инсинуаций и кривотолков]

    Решение об оказании материальной помощи принимается на основании заявления сотрудника с указанием причин, сроков и объема помощи, и представления непосредственного руководителя сотрудника. К заявлению должен быть приложен комплект документов, подтверждающий факт события, в связи с которым выделяется материальная помощь, либо пояснительные документы, если помощь выделяется для финансирования обучения или улучшения жилищных условий.

    Решение принимается комиссией, в которую входит руководитель кадровой службы, представитель трудового коллектива (профессионального союза или профессиональной организации) и руководитель департамента, в котором работает сотрудник. Решение утверждается директором компании.

    Принятое решение оформляется приказом директора об оказании материальной помощи.

    Источник средств на оказание материальной помощи

    Материальная помощь может оказываться из прибыли компании либо из специального фонда, формируемого совместно с фондом оплаты труда. Источник средств в каждом случае указывается в приказе об оказании материальной помощи.

    Порядок внесения изменений в настоящее положение

    Настоящее положение утверждается [приказом генерального директора / решением совета директоров]

    Изменения и дополнения вносятся в настоящее положение [приказом генерального директора / решением совета директоров]. Внесение изменений инициируется служебной запиской на имя руководителя кадровой службы с указанием причин, по которым вносятся изменения, необходимых изменений, исполнителя, подготовившего служебную записку и обладающего необходимой информацией.

    1.Рекомендация: Нужно ли удержать НДФЛ с материальной помощи сотруднику (члену семьи сотрудника)

    По общему правилу независимо от применяемой системы налогообложения материальная помощь облагается НДФЛ (п. 1 ст. 209. п. 1 ст. 210 НК РФ).

    Из этого правила есть исключения. Так, не нужно удерживать НДФЛ:

  • с материальной помощи. не превышающей 4000 руб. за налоговый период на одного сотрудника (бывшего сотрудника, который уволился в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту) (п. 28 ст. 217 НК РФ );
  • с единовременной материальной помощи, выплаченной в течение первого года в связи с рождением (усыновлением, удочерением) ребенка родителям или усыновителям, опекунам, в размере не более 50 000 руб. на каждого ребенка;*
  • с единовременной материальной помощи (независимо от ее размера), выплаченной в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством. Факт наступления чрезвычайной ситуации должен быть подтвержден документально, а факт причинения и размер материального ущерба значения не имеют (письмаМинфина России от 17 августа г. № 03-03-06/4/85 , ФНС России от 18 августа г. № АС-4-3/13508 ). При этом подтверждающим документом может быть, например, справка из санэпидемстанции или от пожарной службы;
  • с единовременной материальной помощи (независимо от ее размера). выплаченной в связи со смертью члена семьи сотрудника (самого сотрудника, если материальная помощь была оказана членам его семьи);
  • с единовременной материальной помощи (независимо от ее размера), выплаченной пострадавшим (родственникам погибших) от террористических актов на территории России. Документом, подтверждающим факт совершения террористического акта, является, например, справка из органов внутренних дел.
  • При этом единовременной материальной помощью считается такая помощь, которая предоставляется человеку на определенные цели не более одного раза в год по одному основанию (письмо ФНС России от 18 августа г. № АС-4-3/13508 ). Она освобождается от НДФЛ независимо от того, как ее выплатили - сразу всей суммой или частями в течение года (письмо Минфина России от 27 августа г. № 03-04-05/6-1006 ). Главное, чтобы основанием для этого был один документ, а именно приказ или распоряжение руководителя. Если же сотрудник получает матпомощь от работодателя по двум и более приказам (распоряжениям), то считать ее единовременной нельзя. И тогда с выплат по второму и последующим приказам (распоряжениям) придется удерживать НДФЛ. Аналогичные разъяснения есть в письмах Минфина России от 22 августа г. № 03-04-06/34374. от 16 августа г. № 03-04-06/33543 .

    Полный перечень оснований, когда НДФЛ с материальной помощи удерживать не нужно, приведен в пункте 8 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

    При освобождении от НДФЛ материальной помощи, не превышающей 4000 руб. за налоговый период на одного сотрудника, учитывайте следующее. Материальная помощь может считаться выплатой стимулирующего характера (например, зависеть от размера зарплаты и соблюдения трудовой дисциплины). А может и вовсе не быть связанной с результатами труда, например, матпомощь к празднику или юбилею. Для удержания НДФЛ цель выплаты материальной помощи значения не имеет. То есть независимо от цели выплаты сумма, не превышающая 4000 руб. в год на одного человека, НДФЛ не облагается. Такой вывод следует из пункта 28 статьи 217 Налогового кодекса РФ и подтверждается в письме Минфина России от 22 октября г. № 03-03-06/4/44144 .

    При освобождении от НДФЛ материальной помощи в связи с рождением ребенка учитывайте следующие особенности. Ограничение в 50 000 руб. распространяется на всю сумму материальной помощи независимо от того, кому она выплачивается: матери, отцу или каждому из родителей. Поэтому при выплате такой материальной помощи организация вправе потребовать у сотрудника справку по форме 2-НДФЛ с места работы второго родителя, подтверждающую факт получения (неполучения) им материальной помощи и ее размер. Если сотрудник не предоставит сведения о получении (неполучении) материальной помощи другим родителем, являющимся сотрудником иной организации, то организация вправе самостоятельно запросить у работодателя второго родителя необходимые сведения. При невозможности представить такие сведения, в частности, справку 2-НДФЛ (например, если второй родитель не работает) документом, подтверждающим неполучение материальной помощи другим родителем, может быть заявление последнего, подкрепленное копией его трудовой книжки и соответствующими справками, выданными органами службы занятости.

    При освобождении от НДФЛ материальной помощи в связи со смертью члена семьи сотрудника обратите внимание на следующее. По данному основанию не облагается НДФЛ единовременная выплата членам семьи сотрудника, не только умершего, но и погибшего в результате несчастного случая на производстве (письмо Минфина России от 18 мая г. № 03-04-06/6-141 ). Подтверждающим документом для выдачи такой материальной помощи является свидетельство о смерти. Также для подтверждения родства граждан (например, при разных фамилиях у супругов) могут потребоваться свидетельства о браке или рождении. Не нужно удерживать НДФЛ и в случае смерти близкого родственника сотрудника (например, брата или сестры), который формально не признается членом его семьи. Налог не удерживается при условии, что умерший проживал совместно с сотрудником (письмо Минфина России от 14 ноября г. № 03-04-06/4-318 ).

    Во всех остальных случаях налог нужно удержать.

    Удержание НДФЛ в учете отразите такой проводкой:

    Дебет 73 (76) Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

    - удержан НДФЛ с суммы материальной помощи сотруднику (члену семьи сотрудника).

    Пример удержания НДФЛ при выплате сотруднику материальной помощи свыше 4000 руб. за год

    7 февраля секретарь ЗАО «Альфа» Е.В. Иванова написала заявление на имя руководителя организации с просьбой оказать ей материальную помощь к отпуску.

    13 февраля руководитель «Альфы» издал приказ о выдаче Ивановой 6000 руб. материальной помощи за счет прибыли текущего года. В этот же день кассир организации выдал Ивановой эту сумму из кассы.

    Сумма материальной помощи включена в налоговую базу по НДФЛ за февраль. Выданная сумма - это первая выплата Ивановой материальной помощи с начала года. Поэтому бухгалтер удержал НДФЛ с суммы, которая превышает 4000 руб. - это 2000 руб. (6000 руб. - 4000 руб.). Стандартные налоговые вычеты Ивановой не предоставляются, потому что детей у нее нет.

    НДФЛ с материальной помощи Ивановой составил:

    2000 руб. 13% = 260 руб.

    В бухучете выплату материальной помощи бухгалтер «Альфы» отразил 13 февраля следующим образом:

    Дебет 91-2 Кредит 73

    - 6000 руб. - отнесена на прочие расходы сумма материальной помощи сотруднице;

    Дебет 73 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

    - 260 руб. - удержан НДФЛ с суммы материальной помощи, превышающей 4000 руб.;

    Дебет 73 Кредит 50

    С.В. Разгулин

    заместитель директора департамента налоговой

    и таможенно-тарифной политики Минфина России

    О.Д. Хороший

    государственный советник налоговой службы РФ III ранга

    2. Книга: ПРАВОВАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ «УПРОЩЕНКА»

    Как документально оформить выплату материальной помощи сотруднику

    Материальная помощь выплачивается работникам по желанию работодателя и при наступлении определенных событий: свадьбы, рождении ребенка, смерти родственника и т.д.* Другими словами, именно руководитель организации или индивидуальный предприниматель решает, когда, кому и в какой сумме она полагается. Материальная помощь относится к непроизводственным выплатам, носит единовременный характер и не связана с выполнением сотрудником трудовых обязанностей.

    Чтобы получить материальную помощь, работник должен написать заявление и указать в нем событие, в связи с которым он рассчитывает ее получить. К заявлению работник должен приложить документы, подтверждающие наличие особых обстоятельств (свидетельство о рождении, о смерти и т. д.).*

    Получив заявление, руководитель выносит решение о выплате или невыплате материальной помощи. При положительном ответе на основании заявления издается приказ о выдаче помощи. Унифицированной формы приказа не существует, поэтому он составляется произвольно. В приказе следует указать размер денежной суммы, полагающейся сотруднику, и срок ее выплаты.

    Образец заявления об оказании материальной помощи

    Генеральному директору ООО «Звезда»

    Романову А.Н.

    от инженера Шмелева Н.Е.

    Заявление

    В связи с рождением 2 июля года в моей семье ребенка (Шмелева Дмитрия Петровича) прошу оказать мне материальную помощь.

    Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка.

    5 июля год Шмелев

    Образец приказа об оказании материальной помощи

    Приказ № 23-К

    О выплате материальной помощи

    1. Оказать единовременную материальную помощь инженеру Шмелеву Н.Е. в размере 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей в связи с рождением ребенка.

    Приказ о выплате мат.помощи

    В связи с тяжелым материальным положением приказываю

    оказать мат. помощь сторожу. в размере.

    В связи со смертью близкого родственника ПРИКАЗЫВАЮ оказать.

    Выплатить Алямовской Ольге Юрьевне, специалисту Отдела обслуживания населения Сервисного центра. материальную помощь в размере 5800 рублей как одинокой матери.

    Основание: заявление работника.

    Свиток

    Руководствуясь п. 3.2.3. части III Положения о социальных программах Коллективного договора. утвержденного 07 февраля 2006 г.,

    Приказ об оказании материальной помощи в связи со смертью образец

    Вступительный экзамен в ВУ�

    НачалоЯрко светит солнце, н

    Номенклатурные укры это не какая-то мелочь, там очень глубокая грибница, которая связана с международными левыми структурами.

    Экс-участница "Дома-2" Анастасия Дашко стала невестой в колонии Основательно закупился лекарствами в нескольких аптеках, на пару месяцев хватит Часы Apple Watch появятся на рынке в году В Заполярье пройдут IV Дни российско-норвежского сотрудничества Я перед ним виноват, следовательно, я должен ему отомстить. b7afe61e46 5c6e49e501126bbab43bed9b0ceae cfc99bf22ae633ac6f389a814219cf 0d98e40c2d61ca2 Morita apex locator manual <e90662325709ca 63d9b97283c04020f6166429bcede 79cedebf26b58bc84bf2cd353818d3 cd9bc79d08d78b7a5be

    Torgovyy znak Lyushe vhodit v katalog shveynyh firm Belarusi, zanimaya v nem pochetnoe mesto.

    Idealen dlya potrebiteley, vygoden dlya optovikov - zdes est vse, chto neobhodimo i sovremennoy zhenschine, kotoraya zhelaet vyglyadet stilno i elegantno, i tem, kto svyazal svoy biznes s prodazhami zhenskoy odezhdy i ischet nadezhnogo i kachestvennogo proizvoditelya. Belorusskaya odezhda ot Lyushe - eto odin iz optimalnyh putey ne tolko sdelat svoy garderob bezuprechnym, no i formirovat torgovyy assortiment evropeyskogo kachestva po dostoynym cenam.

    ZHenskie kostyumy proizvodstva Belarus polzuyutsya bolshoy populyarnostyu v Rossii, Kazahstane i drugih stranah SNG. Odna iz otlichitelnyh osobennostey Lyushe - razrabotka unikalnyh kostyumov razmera plyus. Oni rasschitany na slavyanskih zhenschin srednego vozrasta: s uchetom osobennostey ih geneticheskoy sklonnosti nabirat ves posle 35 let. Dlya etoy kategorii brend Lyushe predlagaet takoy bolshoy assortiment krasivoy i elegantnoy odezhdy, chto podobnyy vybor stanet prosto spaseniem dlya dam, kotorye ispytyvayut trudnosti s poiskom krasivoy odezhdy razmera plyus. Ved zdes otkryty ne tolko elegantnye klassicheskie modeli neytralnyh cvetov, no i yarkie, veselye, pozitivnye rascvetki dlya teh, kto lyubit vnosit v svoy stil element prazdnika.

    Lyushe - brend nomer 1, rekomenduemyy zhenschinami razmera plyus.

    Lyushe - eto proizvodstvo zhenskoy odezhdy Belarus - ot razrabotki dizayna do ego realizacii. Brend predlagaet ogromnyy assortiment naryadnoy odezhdy dlya teh, kto hochet vydelyatsya i blistat. Assortiment naryadnyh platev i kostyumov postoyanno popolnyaetsya - kazhdyy sezon poyavlyaetsya novaya kollekciya pod torgovym znakom Lyushe. Varianty naydutsya i dlya teh, kto lyubit yarkie rascvetki, i dlya teh, kto predpochitaet neytralnost i odnotonnost.

    CHto otlichaet naryadnuyu odezhdu ot povsednevnoy? V pervuyu ochered ee vyrazitelnost. Imenno na eto akcentiruyutsya dizaynery komandy Lyushe, razrabatyvaya novuyu kollekciyu. I dlya devushek, i dlya molodyh zhenschin, i dlya dam srednego vozrasta v etoy kategorii predlagayutsya otdelnye predlozheniya.

    Kachestvennaya odezhda dlya doma i ofisa v bolshom assortimente. Brend predlagaet bogatstvo fasonov i stilisticheskogo oformleniya.

    V kategorii domashney, rabochey i povsednevnoy zhenskoy odezhdy chasto proizvoditeli predlagayut prostye i neinteresnye resheniya. No brend Lyushe uchityvaet glavnuyu zhenskuyu chertu - zhelanie ostavatsya osobennoy vsegda, vne zavisimosti ot togo, gde ona nahoditsya. Dizaynery rabotayut nad tem, chtoby u kazhdoy modeli byla svoya izyuminka, otlichitelnaya cherta, kotoraya sdelaet ee obladatelnicu interesnoy. I v to zhe vremya ne zabyvaetsya i ob udobstve i kachestve: modeli ot Lyushe shyutsya po evropeyskim standartam, s tschatelnym soblyudeniem vseh normativov shveynogo proizvodstva.

    Lyushe - kachestvennaya zhenskaya odezhda optom v Breste . po cenam, vygodnym dlya uspeshnogo biznesa. Vseh, kto nalazhivaet torgovyy process s nishey zhenskoy odezhdy, pri sotrudnichestve s belorusskim brendom Lyushe ozhidayut bolshoy vybor, loyalnyy prays list i udobnye usloviya postavok.

    Vygoda sotrudnichestva s Lyushe ochevidna vsem - i tem, kto otkryvaet nebolshoy magazin zhenskoy odezhdy, i tem, kto orientiruetsya na odnu kategoriyu (naprimer, odezhda razmera plyus ili ofisnye kostyumy) i takzhe tem, kto zhelaet orientirovat svoy assortiment na lyubuyu celevuyu auditoriyu pokupateley i ischet odezhdu iz razlichnyh kategoriy. Shemy sotrudnichestva vygodny kak dlya krupnyh, tak i dlya melkih optovyh zakupok.

    Источники: hw4.ru, www.glavbukh.ru, kadrovik-info.ru, theer.quraishigroup.com

    Категория: Проекты приказов | Добавил: Vladrom (28.01.2016)
    Просмотров: 16402 | Рейтинг: 3.5/2
    Всего комментариев: 0
    avatar