Правильно ли сформулирован приказ о внутреннем совместительстве?

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, правильно ли сформулирован приказ о внутреннем совместительстве: Принять. по внутреннему совместительству на 0,5 ставки медсестры. отделения с 01.12.13 г. в свободное от основной работы время. Оплату производить в размере 6000 рублей в месяц за фактически отработанное время . В данном случае имеется ввиду, что фактически отработанное время - это неполный рабочий месяц по причине отпуска или болезни работника, а 0,5 ставки остается неизменным (то есть количество часов, положенных на 0,5 ставки в дни работы остается неизменным, а не то, что оно может быть менее полставки в течение рабочего месяца). Новый руководитель требует изменить формулировку приказа на До 0,5 ставки , а у нас не бывает До . То есть рабочий день совместителя - 3 часа 54 минуты по пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями и остается неизменным в дни его работы?

Ответ

Согласно статье 282 Трудового кодекса РФ при совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу по отдельному трудовому договору. Совместительством можно заниматься как по месту основной работы (внутренний совместитель), так и в других организациях (внешний совместитель).

В соответствии со статьей 59 Трудового кодекса РФ по соглашению сторон с совместителем можно заключить срочный трудовой договор.

Как правило, продолжительность рабочего времени медицинских работников по совместительству не может превышать четырех часов в день. Если по основному месту работы медик свободен от исполнения трудовых обязанностей, то он может работать по совместительству полный рабочий день. При этом продолжительность рабочего времени по совместительству за месяц (другой учетный период) не должна превышать половины нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Документальное оформление приема на работу совместителя выглядит следующим образом:

•совместитель (как внутренний, так и внешний), как правило, пишет заявление;

•совместитель и организация заключают трудовой договор;

•руководитель организации издает приказ о приеме на работу совместителя;

•лицо, ответственное за кадровый учет в организации, заводит личную карточку на совместителя (в т. ч и на внутреннего).

Согласно трудовому законодательству режим рабочего времени и времени отдыха являются существенными условиями трудового договора. Указание в договоре объема работы до 0,5 ставки является некорректным.

Неопределенность с режимом рабочего времени делает весьма затруднительным для работодателя прием на указанную должность совместителя, который мог бы обеспечить решение задач, стоящих перед организацией. 1 работник занят на 0,5 ставки. соответственно, мы можем принять второго работника на 0,5. Таким образом, мы замещаем 1 единицу. Если же работник требует плавающий режим (до 0,5 ставки), то работодатель не только не сможет принять должным образом второго работника, но и перед каждым составлением графика на новый период не сможет планировать загрузку данного работника, поскольку не знает согласиться ли работник выполнить объем работы исходя из 0.5 ставки или только, например, из 0,25 ставки.

На основании ст. 57 Трудового кодекса РФ условия оплаты труда являются обязательными для включения в трудовой договор. Согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Таким образом, в трудовом договоре сотрудника, оклад должен быть указан в соответствии со штатным расписанием, то есть в полном объеме. То есть, в разделе Оплата труда и социальные гарантии укажите следующую формулировку: Работнику устанавливается оклад в размере 40 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени.

Что касается указания оклада в приказе, то на основании ст. 68 ТК РФ содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора, то есть сумма оклада в приказе должна быть такой же, что и в трудовом договоре. Следовательно, в строке Условия приема на работу, характер работы укажите по совместительству с оплатой труда пропорционально отработанному времени . В строке с тарифной ставкой (окладом) укажите полный оклад в соответствии со штатным расписанием.

Подробнее в материалах Системы:

Как принять медицинского работника на работу по совместительству

Особенности совместительства

При работе по совместительству необходимо учитывать следующие факторы:

Приказ о внутреннем совместительстве

Руководствуясь Трудовым кодексом РФ, приказ о внутреннем совместительстве составляется по образцу формы Т-1. Основанием для составления данного документа является подписанное между работодателем и трудящимся соглашение. Основополагающие признаки такого трудоустройства – это занятость исключительно в свободное время и ее относительная постоянность.

Особенности оформления

Несмотря на то, что форма заполнения типовая, существуют некоторые нюансы ее заполнения. В строке по условиям работы обязательно нужно сделать соответствующую отметку. В трудовом договоре прописывается:

1. метод оплаты труда;
2. режим работы;
3. должностные обязанности;
4. условия предоставления отпуска;
5. срок действия.

Данные, внесенные в договор не должны отличаться от прописанных норм в приказе.

Существуют определенные ограничения в отношении приема с совмещением лицам младше 18 лет и тем, кто уже занят вредным или опасным трудом по основному месту в подобных условиях.

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАПИСИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ ПО ВНУТРЕННЕМУ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69.

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (п. 3.1 Инструкции).

1. Подача заявления с просьбой о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку.

Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя организации.

2. Издание приказа о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку работника. Ознакомление работника с приказом.

Унифицированной формы данного приказа законодательством не предусмотрено, поэтому составляется он в произвольной форме.

3. Внесение записи о приеме на работу по совместительству в трудовую книжку:

Оформляем запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве

Содержание статьи

Сотрудник, выполняющий дополнительные трудовые обязанности помимо основных функций на основании трудового договора, называется совместителем. Если конкретный работник совмещает обязанности в одной и той же организации, его можно назвать внутренним совместителем. Такому работнику нужно внести запись в трудовую книжку о внутреннем совместительстве.

Процесс оформления

При оформлении на работу будущий совместитель должен заключить со своим работодателем трудовой договор. В документе должны быть указаны все сведения, предусмотренные статьей 19 ТК. При этом обязательно нужно указать, что сотрудник устраивается на работу по совместительству.

Сделать запись в трудовой книжке про внутреннее совместительство можно по желанию сотрудника. Основанием записи являются два приказа: о приеме и увольнении. Большое значение внесение сведений о данной работе по совместительству заключается в том, что они подтверждают трудовой стаж. Работодатель вправе уволить сотрудника, освободив от дополнительной работы и оставив на основном месте. Кроме того, он не обязан предупреждать о своем решении, а работник не имеет права требовать от начальства устроить его на данное место как основное.

Договор по внутреннему совместительству, как правило, прекращают:

На вопрос о том, делается ли запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве, в данном случае можно ответить утвердительно. Сведения вносятся и при увольнении с такой должности.

Сотрудник, выявив свое желание стать внутренним совместителем, должен написать заявление. Копии паспорта и диплома уже есть в отделе кадров, потому их доносить не нужно. Но бывают исключения, когда работник хочет получить место, требующее иной квалификации. В таком случае он должен предоставить копии требуемых документов.

Вопрос, как правильно сделать запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве, не должен беспокоить работника – специалисты из отдела кадров сами все сделают. После внесения всех данных сотрудник может приступить к работе, предварительно согласовав с начальником размер заработной платы.

Важность этого момента связана с тем, что внесение записи в трудовую книжку о работе по внутреннему совместительству влияет на трудовой стаж в дальнейшем.

Особенности оформления внутреннего совместительства

Перед написанием заявления на внутреннее совместительство необходимо решить проблему со временем, которое сотрудник будет тратить на дополнительную работу, установив режим. Новые обязанности в таком случае будут выполняться в выходные дни, перерывы, во время отпусков и праздников. Причем на сотрудника распространяются все нормы ТК при выполнении как основной работы, так и совмещаемой.

Многие беспокоятся о том, делается ли запись в трудовой книжке по работе по внутреннему совместительству, и не является ли это ошибкой. Внесенные сведения не являются ошибкой, выглядят следующим образом. Под последней записью ставится следующий номер и дата. Затем идут данные о том, что сотрудника приняли на данное рабочее место (отдел) по совместительству. В последнюю очередь записывают номер документа, на основании которого работника взяли на это место. Подобным образом вносится запись и об увольнении.

Необходимо также знать, что между понятием «внутреннее совместительство» и понятием «совмещение должностей» есть огромная разница. Ведь если работник выявил желание стать совместителем и подал об этом заявление, а ему внесли запись в трудовую книжку о внутреннем совмещении должностей, это будет грубейшей ошибкой. Дело в том, что совмещение двух и более должностей предполагает выполнение сотрудником различных обязанностей, не связанных с его основной деятельностью, на протяжении основного времени, пока он выполняет работу. Он получает дополнительную плату, определенную трудовым договором, замещая отсутствующего специалиста все время, пока тот отсутствует (находится в отпуске, командировке или на больничном).

Отдельные случаи

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о внутреннем совместительстве заново, если она была сделана неправильно? Да, нужно. Запрещается зачеркивать ошибку и исправлять существующую запись, необходимо всего лишь далее под следующим номером вписать правильные сведения о приеме на работу.

О том, нужно ли записывать в трудовую книжку внутреннее совместительство, часто возникают разногласия. Поэтому при возникновении споров лучше обратиться в трудовую инспекцию или к юристу либо сделать еще проще – спросить о такой процедуре в отделе кадров у себя на работе.

Расчет отпускных

доброе утро, Марина! ваш бухгалтер ( по совместительству) кадровик не вправ.

согласно ст 282 ТК РФ совместительство- выполнение работником другой  регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться по месту основной работы.

если Вы выполняете другую работу по совместительству, с Вами должен быть заключен второй трудовой договор.

ст 286 ТК РФ предусмотрено, что лицам, работающим по совместительству, основной отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе.

исходя из требований ч2 ст 287 ТК РФ отплата отпускных осуществляется отдельно по каждому месту работы: основному и по совместительству.

Если отдельный трудовой не заключался и  другую работу вы выполняете в течение основного рабочего дня, то это совмещение должностей ( ст 60.2 ТК РФ). Однако и в данном случае, при расчете отпускных учитывается доплата за совмещение, исходя из следующего:

согласно ст 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска  с сохранением места работы ( должности) и среднего заработка.

в соответствии с постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 #922 «об особенностях исчисления средней заработной платы,» пп«к» п2: для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, в том числе надбавки за совмещение профессий ( должностей)

т.о. вам  должны быть начислены отпускные исходя из среднего заработка с учетом надбавки за совмещение

Источники: www.kdelo.ru, ipinform.ru, hrfromscratch.ru, opersonale.ru, pravoved.ru