Как грамотно отозвать доверенность

Бывает, что сотрудник, которому дана доверенность на совершение каких-либо действий от имени компании. своим поведением заставляет усомниться в его добросовестности. При этом срок действия доверенности истекает еще не скоро. Тогда нужно как можно скорее прекратить действие доверенности, отменив ее (Подпункт 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ), чтобы предотвратить возможные злоупотребления со стороны такого сотрудника - представителя или доверенного лица. Ведь тот, кто выдал доверенность, может в любое время ее отозвать (Пункт 2 ст. 188 ГК РФ).

Мы расскажем вам, какие действия нужно предпринять для отмены доверенности.

Для справки

Срок действия доверенности устанавливается по желанию доверителя, но не может превышать 3 лет. Если в доверенности срок действия не указан, она действительна в течение года со дня выдачи. Доверенность, в которой нет даты ее выдачи, ничтожна (Пункт 1 ст. 186 ГК РФ).

Действие 1. Уведомьте об отмене доверенности представителя

Сделать это нужно обязательно в письменной форме (Пункт 1 ст. 189 ГК РФ). Помните, что до того момента, как представитель узнал или должен был узнать об отмене доверенности, все его полномочия по ней сохраняются (Пункт 2 ст. 189 ГК РФ). Соответственно, если он успеет, например, заключить какой-нибудь невыгодный для компании договор, то ей придется его исполнять.

Некоторые думают, что если сотрудник-представитель уволился, то его полномочия по доверенности автоматически прекращаются. Великое заблуждение! Если доверенность официально не отзывалась, то у уволенного представителя остается право действовать от имени компании - бывшего работодателя. Это не раз подтверждали и суды (Постановления ФАС ЗСО от 18.12.2009 по делу N А45-4610/2009;ФАС УО от 01.07.2009 N Ф09-3583/09-С4).

Кстати, надлежаще выданная доверенность не прекращает действовать . если руководитель, за подписью которого она была выдана:

(или ) уволился (Постановление ФАС СЗО от 15.04.2009 по делу N А56-29073/2008;Определение ФАС ЦО от 01.11. по делу N А48-5862/2009);

(или ) отстранен от управления компанией из-за признания ее банкротом и введения процедуры конкурсного производства (Постановления Четырнадцатого ААС от 19.05. по делу N А44-5725/2009;ФАС ДВО от 03.05.2007, 25.04.2007 N Ф03-А59/07-2/303).

Важно, чтобы у вас на руках были доказательства того, что представитель в курсе отмены доверенности. К примеру, если издается внутренний приказ по организации об аннулировании выданной работнику доверенности, обязательно ознакомьте его под роспись с этим приказом.

Иначе при возникновении спора, к примеру, по договору, заключенному этим работником от лица организации, суд может посчитать, что представитель на момент совершения сделки не был уведомлен об отмене доверенности, а значит, компания должна нести все обязанности по договору (См. например, Постановление ФАС УО от 06.09.2007 N Ф09-8872/06-С6).

Внимание! Уволившийся сотрудник, у которого на руках осталась действующая доверенность, вполне может совершить от имени организации какие-либо действия. И эти действия будут считаться совершенными самой компанией.

Если с доверенным лицом невозможно связаться или оно отказывается где-либо ставить свою подпись, направьте ему извещение об отмене доверенности телеграммой с уведомлением о вручении. Вернувшееся к вам уведомление и будет подтверждением того, что представитель извещен.

Действие 2. Заберите у представителя оригинал доверенности

Узнав об отзыве доверенности, представитель обязан сам незамедлительно вернуть ее доверителю (Пункт 3 ст. 189 ГК РФ). Но далеко не все это делают. Поэтому проявите настойчивость и постарайтесь добиться возврата подлинника доверенности. Если представителю выдавалось несколько ее экземпляров, требуйте обратно их все.

Совет

Если у вас в компании доверенности выдаются в массовом порядке, заведите в произвольной форме журнал учета выданных доверенностей. Так вам будет проще отследить, кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.

Действие 3. Оповестите об отзыве доверенности всех третьих лиц, для представительства перед которыми была дана доверенность

Это нужно сделать обязательно и тоже в письменной форме (Пункт 1 ст. 189 ГК РФ). В противном случае к третьим лицам нельзя будет предъявить никаких претензий (Пункт 2 ст. 189 ГК РФ), если они, в частности, выдадут представителю по его запросу какие-нибудь документы или имущество (например, договоры, судебные акты (Постановление ФАС ВСО от 02.11.2009 по делу N А33-8719/2008), товары), предназначенные для вашей организации. Желательно задействовать весь возможный арсенал оповещения, например:

- разослать информацию об отмене доверенности заказными письмами с уведомлением о вручении всем контрагентам, а также в госорганы (к примеру, в инспекцию, суд), если доверенное лицо имело право представлять там интересы компании. Если партнеров у вас много и тратиться на обычную почту не хочется, тогда можно разослать им информацию по электронной почте, включив функцию Уведомить о прочтении . Главное, чтобы у вас было хоть какое-нибудь подтверждение, что третьи лица извещены;

- разместить соответствующую информацию на сайте организации;

- дать объявление в газете, что такая-то доверенность недействительна с такого-то числа.

Внимание! При отмене нотариально заверенной доверенности не нужно сообщать об этом нотариусу, удостоверившему ее.

* * *

Мы рекомендуем проделать все описанные действия, даже если вы не боитесь злоупотреблений со стороны сотрудника, которому была выдана доверенность (например, он ушел на другую должность и доверенность ему просто больше не нужна). Ведь известно, что береженого бог бережет.

А вообще во избежание возможных проблем мы советуем:

- не выдавать доверенности с широкими полномочиями. Наоборот, постараться максимально конкретизировать полномочия представителя, например получение конкретного товара у конкретного поставщика;

- выписывать доверенность на самый короткий срок.

Ведь если человек, даже не из подлости, а по глупости, поназаключает кучу нежелательных договоров, отвечать по ним придется организации.

Приказ об отзыве доверенности

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об отзыве доверенности (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты . Приказ об отзыве доверенности

Судебная практика . Приказ об отзыве доверенности

Обстоятельства: Арендатор сослался на нарушение арендодателем сроков выполнения работ и получения свидетельства о собственности, отказался от договора.

Встречное требование: О взыскании неустойки и признании отказа от договора недействительным.

Решение: 1) В удовлетворении основного требования отказано, поскольку сроки перенесены по согласованию сторон, установлено злоупотребление правом со стороны арендатора;2) Встречное требование в части удовлетворено, поскольку основания для отказа от договора отсутствовали, порядок извещения арендодателя арендатором нарушен.

Документ доступен: с 20:00 до 24:00 (выходные, праздники - круглосуточно)

Постановление ФАС Московского округа от 13.05. N Ф05-4010/14 по делу N А40-97808/13-82-888 Требование: О взыскании основного долга по договору на проведение лабораторных испытаний образцов продукции.

Обстоятельства: Ответчик обязательства по оплате оказанных истцом услуг исполнил ненадлежащим образом.

Уведомление о прекращении доверенности

Заявителем была выдана доверенность на гражданина для представительства перед третьими лицами, с правом распоряжения квартирой. Заявитель уведомляет о том что доверенность на гражданина отменена. Заявитель просит никаких действий в отношении вышеуказанной квартиры не совершать.

Федеральная служба государственной

регистрации, кадастра и картографии,

_________________________________

_________________________________

УВЕДОМЛЕНИЕ

Мною, _______________ была выдана от _________ года доверенность на имя _____________ для представительства перед третьими лицами, с правом распоряжения квартирой №__ по ул. __________, д.___ г. ________.

Согласно требованиям ст.188 ГК РФ действие доверенности прекращается вследствие отмены доверенности лицом, выдавшим ее.

Настоящим уведомляю Вас о том, что мною доверенность на имя ____________ отменена от __________ года.

На основании изложенного, прошу никаких действий в отношении вышеуказанной квартиры не совершать.

Приложение: копия доверенности от _________ года;

копия справки №_______ от _________ г.

об отмене доверенности.

________________ г. ______________

Прекращение доверенности путем отзыва (отмены)

Любое предприятие сталкивается с тем, сотрудники предприятия, уполномоченные согласно доверенностям совершать юридические и фактические действия, увольняются и прекращают трудовые отношения. В этой связи возникает необходимость отозвать выданные доверенности, а полномочия по ним доверить новым сотрудникам. В противном случае уже уволенные (в т.ч. в связи с утратой доверия работодателя) сотрудники могут продолжать действовать согласно правомочной доверенности, причиняя, возможно, ущерб своей бывшей компании.

Отзыв доверенности = отмена доверенности

Отзыв доверенностей в соответствии с пп. 2) п.1 ст. 188 ГК РФ представляет собой прекращение действия выданной доверенности на основании отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно. Т.е. отзыв доверенности – это общеупотребительное понятие, тогда как законом установлен институт отмены выданной доверенности как одно из главных оснований ее прекращения. Наряду с этим, ст. 188 ГК РФ предусмотрены и другие правовые основания прекращения действия доверенности:

1. истечения срока доверенности;
2. отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;
3. прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;
4. смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
5. смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
6. введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

С 01 сентября г. действует безотзывная доверенность

Законом установлено право доверителя выдать безотзывную доверенность в том случае, если полномочия связаны с осуществлением предпринимательской деятельности. Такая доверенность не может быть прекращена путем ее отмены (т.е. не может быть отозвана).

Отзыв доверенности должен оформляться в той же форме, что и выдача. Т.е. если доверенность нотариальная, то для процедуры ее отзыва необходимо задействовать нотариуса. Если же доверенность выдана в простой письменной форме и подписана руководителем организации либо уполномоченным лицом, то для ее отзыва требуется подписание документа, однозначно выражающее намерение (волю) доверителя доверенность отменить. Иными словами, доверенность, подписанная руководителем компании, отзывается на основании приказа об отзыве доверенности . подписанного им же.

Важно иметь в виду, что при отзыве (отмене) доверенности автоматически прекращают свое действие доверенности, выданные на основании первоначальной доверенности в порядке передоверия. Второй момент, который требуется учесть – после отзыва доверенности доверенное лицо (лица) должно быть уведомлено об отзыве. Известить требуется также не только доверенных лиц, но и третьих лиц, известных доверителю, для представительства перед которыми была выдана данная доверенность. После чего доверенное лицо (лица), либо его правопреемники, обязаны вернуть выданную доверенность.

С 01 сентября г. об отзыве доверенности можно сообщить через «Вестник государственной регистрации»

В новой редакции Гражданского кодекса РФ предусмотрено, что об отмене доверенности может быть сделана публикация в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве. В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована. При этом третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее. Такие публикации доступны для просмотра на сайте газеты «Коммерсантъ Картотека»,. которые подаются через Журнал «Вестник государственной регистрации».

Отзыв доверенности в программе для юриста

В программе «Юрайт: Управление делами юрлиц», наряду с самим бланком доверенности удобно управлять отзывом доверенности. Так, прямо из системы можно распечатывать образцы следующих документов по отзыву доверенностей юридического лица:

Приказ об отзыве доверенности;

Уведомление доверенного лица об отзыве доверенности.

Кроме того, в консолидированном отчете можно увидеть все доверенности, которые выданы предприятием, включая те из них, которые уже отозваны:

Отдельно в отчете можно увидеть доверенности, прекращенные по иным основаниям, указанным выше. Помимо этого, об отзыве доверенности можно автоматически проинформировать доверенных лиц или третьих лиц.

Вас также могут заинтересовать:

Доверенность

Э.Б. Курзенин К.юр.н. генеральный директор ГК JVP, преподаватель Института бизнеса и делового администрирования АНХ при Правительстве РФ

Глава из книги «Правовые основы бизнеса»

Руководитель организации, как правило, единственное лицо, которое может действовать от имени организации на основании учредительных документов. Но он редко может себе позволить лично осуществлять все действия, которые необходимо совершать от имени организации. Большая часть таких действий, как правило, совершается сотрудниками или иными лицами, действующими по доверенности.

Вместо доверенности зачастую издается приказ, наделяющий тех или иных сотрудников компании правом подписи соответствующей категории документов. На время своего отпуска генеральный директор может издать приказ о назначении временно исполняющего обязанности с перечислением его полномочий. Такие приказы также рассматриваться в качестве доверенности.

Доверенность вообще один из самых расхожих юридических документов, при этом вызывающий массу недоразумений и заблуждений.

Область применения доверенности

Прежде всего следует заметить, что доверенность не настолько универсальный документ, как многие считают. Сфера действия доверенности ограничена в основном имущественными и внутрикорпоративными отношениями. В других сферах (например, в административных отношениях) возможность осуществления действий по доверенности допускается лишь в прямо оговоренных законом случаях.

Для большей ясности пойдем от обратного: чего нельзя делать по доверенности?

Нельзя по доверенности голосовать на выборах Президента России. Нельзя по доверенности заседать и голосовать в совете директоров акционерного общества. Зато по выданной акционером доверенности можно голосовать на собрании акционеров. Строго говоря, это не очевидно, это специально оговорено Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Нельзя отправить юриста с доверенностью в суд или к следователю, если вас вызывают в качестве свидетеля. Вообще-то и гражданин, являющийся стороной по судебному делу (истцом или ответчиком), должен явиться в суд лично, хотя в некоторых случаях судьи смотрят на это сквозь пальцы и допускают рассмотрение дела в присутствии представителя по доверенности без личной явки стороны. Если стороной по делу является организация, ее руководитель, как правило, отправляет в суд юриста с доверенностью. Эта возможность предусмотрена Гражданским процессуальным кодексом РФ и Арбитражным процессуальным кодексом РФ.

Нельзя по доверенности получить паспорт гражданина, но можно получать деньги, почтовые отправления и другие материальные ценности.

В сфере имущественных отношений тоже есть ограничения на действия по доверенности. Например, нельзя по доверенности подписать завещание или брачный договор.

Форма и реквизиты доверенности

Доверенность всегда письменный документ, как правило, в простой письменной форме, т.е. без нотариального удостоверения. Нотариальное удостоверение доверенности от имени организации требуется крайне редко: доверенность на представительство в некоторых государственных органах (Федеральная регистрационная служба - ФРС), доверенность на совершение сделок, требующих нотариального удостоверения. Например, сделка купли-продажи недвижимого имущества не требует нотариального удостоверения, а значит, и доверенность, удостоверенная нотариусом, не нужна. На практике, однако, в одну доверенность включают и полномочия по заключению сделки с недвижимостью, и полномочие на представление организации в ФРС, поэтому удостоверяют такую доверенность у нотариуса.

Закон называет всего три обязательных реквизита доверенности: подпись руководителя, печать и дата составления. Мы бы дополнили этот список следующими требованиями к документу: место составления необходимо указать хотя бы для того, чтобы не возникало сомнений в применении к доверенности права Российской Федерации;заглавие «Доверенность» - без него очень трудно убеждать людей в том, что этот документ по своему содержанию является доверенностью;точное наименование выдавшего доверенность лица, уполномоченного лица и по возможности лица, для представительства перед которым дана доверенность.

Образец подписи поверенного совсем уж незаконное и необязательное требование к доверенности, однако и в нем есть свое рациональное зерно: лицо, передавшее товар представителю по доверенности, в случае претензий о передаче товара ненадлежащему лицу, может сослаться на совпадение подписи в накладной с образцом подписи в доверенности.

От граждан практически любой государственный орган, в том числе суд, требует нотариально удостоверенную доверенность. Дотошный любитель юриспруденции может прочитать в ст. 185 ГК РФ, что к нотариально удостоверенной доверенности в определенных случаях приравнивается доверенность, удостоверенная командиром воинской части, начальником места лишения свободы и проч. Мы бы настоятельно рекомендовали при малейшей возможности все-таки пригласить нотариуса для удостоверения доверенности, поскольку иные перечисленные лица практически никогда не умеют правильно составить документ и удостоверительную надпись.

Последствия выдачи доверенности

Действия, совершенные представителем по доверенности, непосредственно, в тот же момент порождают юридические последствия для доверителя, выдавшего доверенность. Договор, заключенный представителем по доверенности, начинает действовать для доверителя с момента его заключения представителем. Если мы отдали деньги в оплату по договору купли-продажи представителю продавца по доверенности, то в этот момент рассчитались с продавцом. Если представитель не передал деньги продавцу, это вопрос взаимоотношений между ними - доверителем и его представителем.

Часто выпадает из внимания тема отношений доверителя и поверенного. В приведенном примере продавец квартиры мог бы обратиться с иском к своему представителю, который получил деньги и должен был передать их доверителю. Нередка и обратная ситуация: поверенный получил от имени доверителя материальные ценности (деньги), в чем подписался в накладной (акте приема-передачи, платежной ведомости, наконец, написал расписку), а доверителю передал эти материальные ценности без какого-либо подтверждения. В случае конфликта поверенный рискует тем, что доверитель может предъявить к нему необоснованные требования о передаче таких ценностей. К счастью, в корпоративной практике за оформлением любой передачи денег и других ценностей обычно строго следит бухгалтерия.

Прекращение доверенности

Как правило, доверенность прекращается с истечением срока ее действия. Если срок действия не указан, то доверенность прекращается через год от указанной на ней даты составления. Максимально возможный срок доверенности - три года. Если срок действия доверенности по ошибке указан более трех лет, доверенность прекращается по истечении трех лет от даты составления.

Случай из юридической практики. Продавец квартиры выдал сотруднику риэлторского агентства доверенность на заключение договора купли-продажи квартиры. Доверенность содержала и полномочие на получение денег по договору. Сотрудник агентства, получив деньги от покупателя при подписании договора, передал их, как было принято в агентстве, директору агентства на хранение на время государственной регистрации договора. К моменту выдачи зарегистрированных документов директор агентства скрылся с деньгами. Было возбуждено уголовное дело о мошенничестве, однако разыскать директора агентства и деньги не удалось. Продавец, не получивший денег, обратился в суд с иском о расторжении договора купли-продажи квартиры, однако суд счел обязательства покупателя по оплате квартиры исполненными и отказал продавцу в иске.

Некоторые считают, что при увольнении руководителя организации прекращают действие доверенности, выданные за его подписью. Это серьезная ошибка. Доверенность, подписанная от имени организации полномочным на тот момент лицом, действует до истечения ее срока, хотя бы это лицо давно не имело полномочий на выдачу новых доверенностей. В случае конфликта с бывшим руководителем организации или сомнений в его порядочности, мы бы рекомендовали новому руководителю отменить все ранее выданные доверенности. Немного подробнее об этой процедуре.

Доверенность в любой момент может быть отменена выдавшим ее лицом. Процедура отмены доверенности законом не прописана, кроме обязанности доверителя известить о такой отмене поверенного и третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Мы бы рекомендовали оформить такую отмену приказом по организации, ознакомив с ним под роспись лиц, которым доверенность могла предоставлять какие-либо полномочия. По возможности следует изъять саму доверенность, хотя это далеко не всегда возможно: скорее всего, она находится у лица, для представительства перед которым была дана. При отсутствии поверенного следует известить его об отмене доверенности телеграммой по адресу регистрации. В случае конфликтной ситуации, однако, важнее всего срочно известить об отмене тех лиц, те организации, для представительства перед которыми давалась доверенность. Если доверенность была удостоверена нотариусом, то заявление об отмене доверенности подается этому нотариусу, но и все перечисленные выше действия тоже следует совершить. Важно понимать, что до тех пор, пока поверенный или лицо, для представительства перед которым дана доверенность, не уведомлены о ее отмене, совершенное по доверенности действие (заключенная сделка) будет считаться законным. Доказательства уведомления - проблема доверителя, разумеется.

Чтобы доверенность отменить, хорошо бы помнить, когда, кому, на какой срок и по какому поводу доверенность выдана. Возможно, что срок полномочий по доверенности уже и так истек, а возможно, что еще год или два по такой доверенности могут быть совершены сделки. Поэтому организации рекомендуется вести реестр выданных доверенностей, а лучше всего - помимо реестра еще и сохранять копии выданных доверенностей.

Договор продажи квартиры был заключен представителем по доверенности на следующий день после смерти гражданина - собственника квартиры, выдавшего доверенность. Истцам (наследникам), оспаривавшим договор, не удалось доказать, что к моменту заключения договора представитель знал о смерти собственника. При таких обстоятельствах суд посчитал договор заключенным полномочным представителем.

Мифы и легенды о доверенности

Подпись главного бухгалтера нужна только в том случае, если доверенность выдается государственным (муниципальным) учреждением или предприятием и содержит полномочия на получение (передачу) денег или иных материальных ценностей. Заблуждение о том, что любая доверенность с такими полномочиями должна содержать подпись главного бухгалтера, возможно, поддерживается расхожим типографским бланком «доверенности на получение товарно-материальных ценностей», содержащим соответствующую графу для подписи главного бухгалтера. Такие бланки зачастую содержат указание на 10-дневный срок действия доверенности, что вызывает заблуждение, будто бы такого рода доверенность вообще не может действовать дольше 10 дней.

« Генеральная доверенность». Обычно генеральной доверенностью называют доверенность с более широким кругом полномочий, более длительного действия, чем доверенность на разовое поручение. В ГИБДД под генеральной доверенностью понимают доверенность, содержащую полномочия на продажу автомобиля, в отличие от «доверенности на управление транспортным средством», не содержащей такого полномочия. Почему-то в ГИБДД считают, что «генеральная доверенность», выданная гражданином, должна быть удостоверена нотариусом. Правда заключается в том, что доверенность на продажу автомобиля, так же как и на продажу любого иного движимого имущества (например, табуретки), нотариального удостоверения не требует, но убедить в этом сотрудников МВД никому еще не удавалось.

Передоверие

Выдача доверенности лицом, действующим на основании доверенности. Доверенность, выданная в порядке передоверия, всегда должна быть удостоверена нотариусом. На практике это требование очень часто игнорируется.

Мы имеем дело с передоверием чаще, чем может показаться. Структура управления организации бывает сложна, зачастую доверенности на какие-то действия выдает не генеральный директор, а какой-либо другой руководитель. Практически всегда это - передоверие, если только в уставе организации прямо не указано, что такое должностное лицо вправе действовать от имени организации без доверенности. Заместитель генерального директора, уполномоченный приказом или каким-нибудь внутренним положением выдавать доверенности, допустим, на получение канцтоваров, действует в порядке передоверия. Председатель Дальневосточного банка Сбербанка России, например, действует как руководитель филиала по доверенности, выданной президентом Сбербанка России, и, соответственно, выдать доверенность может тоже только в порядке передоверия.

Источники: mosbuhuslugi.ru, www.consultant.ru, peopleandlaw.ru, www.you-right.ru, www.cfin.ru