Как компенсировать расходы при прохождении работником медицинской комиссии при военкомате?

Вопрос

Добрый день! Работник по повестке проходил медицинскую комиссию при отделе военного комиссариата. На работе отсутствовал целый день. Предприятие выставило счет военкомату о возмещении расходов связанных с выплатой работнику средней заработной платы за один день за время военных сборов. Военкомат отказал в оплате среднего заработка за целый день, ссылаясь на то, что комиссию работник проходил 4 часа, о чем есть отметка на повестке. Как в данном случае поступить работодателю? Сколько и как оплачивать рабочий день работнику. Работник должен вернуться на работу? Но на его месте уже есть замена

Ответ

Правила компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами Российской Федерации в связи с реализацией Федерального закона О воинской обязанности и военной службе , установлены Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 N 704.

В соответствии с пп. 2 п. 2 Правил, компенсации подлежат в том числе расходы организаций, связанные с выплатой среднего заработка работнику, проходящему медицинское освидетельствование.

В соответствии с п. 4 Правил выплата компенсации осуществляется путем перечисления на счета получателей компенсации средств в пределах лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов по соответствующим кодам бюджетной классификации Российской Федерации, учтенных на лицевом счете получателя средств федерального бюджета, открытом в территориальном органе Федерального казначейства соответствующему военному комиссариату, органу Федеральной службы безопасности.

Для получения компенсации организации-работодателю, понесшей соответствующие расходы, следует обратиться в военный комиссариат с заявлением о компенсации затрат, в котором необходимо указать сведения о размере фактических расходов (с указанием банковских реквизитов счетов для перечисления компенсации).

Для подтверждения расходов представляются заверенные в установленном порядке копии подтверждающих документов (например, табеля рабочего времени, расчета среднего заработка, платежной ведомости, справки из военкомата о прохождении медицинского освидетельствования).

Таким образом, оплате подлежит не только время, проведенное в военкомате, но и все время, в течение которого работник не мог исполнять свои обязанности в связи с прохождением медкомиссии, включая время поездки в военкомат и обратно.

Нужно уточнить, сколько времени сотрудник фактически затратил на прохождение медкомиссии, включая время, затраченное на проезд до военкомата и обратно, и выяснить, имел ли сотрудник возможность вернуться на работу.

Если сотрудника вызвали на медкомиссию по повестке, в которой было указано время прохождения медосмотра, но работодатель издал приказ об освобождении его от работы с сохранением среднего заработка на весь день, сотрудник не обязан был возвращаться на работу. При этом военкомат должен выплатить компенсацию только за время прохождения работником медкомиссии и время поездки до военкомата и обратно. Остальное время работодатель оплачивает из собственных средств.

Если работнику вручили повестку только после прибытия в военкомат, либо из нее не следовало, что медкомиссия займет только несколько часов, работодатель может в судебном порядке потребовать от военкомата компенсации за весь день. Решение в данном случае будет зависеть от конкретных обстоятельств дела.

Подробности в материалах Системы:

Кадровый вопрос

Сотрудник призван на военные сборы или в армию

М.Л. Косульникова, главный бухгалтер ООО Галан

Работники-мужчины соответствующего возраста могут быть призваны в армию или на военные сборы. В статье рассмотрим, как отразится на работодателе обязанность исполнения сотрудниками названных видов воинской повинности.

Статья 165 ТК РФ устанавливает перечень гарантийных и компенсационных выплат и определяет источники их возмещения, что необходимо учитывать при формировании расходов, связанных с оплатой труда (ст. 255 Налогового кодекса РФ). Данный перечень не является закрытым. Гарантии и компенсации могут предоставляться работникам и в других случаях, предусмотренных в ТК РФ и федеральных законах. Гарантийные и компенсационные выплаты производятся, как правило, за счет средств работодателя. В некоторых случаях (выполнение обязанностей присяжных заседателей) такие выплаты производятся за счет органов и организаций, в интересах которых работник исполнял государственные или общественные обязанности.

Например, работникам предоставляются гарантии и компенсации при направлении в служебные командировки, при переезде в другую местность, при совмещении работы с обучением и др.

Глава 24. ГАРАНТИИ ПРИ НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКОВ

В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ И ПЕРЕЕЗДЕ НА РАБОТУ

В ДРУГУЮ МЕСТНОСТЬ

Порядок реализации гарантий при направлении работников в служебные командировки установлен ст. ст. 166 - 168 ТК РФ. Нормы этих статей во многом являются отсылочными. В статье 166 ТК РФ дается определение служебной командировки. Служебной командировкой признается поездка работника при наличии следующих признаков:

распоряжения работодателя;

определенной продолжительности;

с целью выполнения служебного поручения;

за пределы места постоянной работы.

При этом не признаются служебной командировкой:

поездки работников, постоянная работа которых происходит в пути (например, экспедиторы, водители);

поездки работников, работа которых имеет разъездной характер (например, курьеры).

Таким образом, направление работника в командировку производится на основании приказа (распоряжения) руководителя организации. В приказе о направлении работника в командировку указываются структурное подразделение, профессия (должность) командируемого, а также цель, время и место командировки.

На основании приказа выписывается командировочное удостоверение, которое удостоверяет фактическое время пребывания работника в командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время выбытия из него (них)). В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного лица и печатью.

Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки. Если станция (пристань, аэропорт) находится за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции (пристани, аэропорта). Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Согласно ст. 167 ТК РФ на время командировки за работником сохраняются рабочее место (должность) и средний заработок, возмещаются расходы, связанные со служебной командировкой (расходы по проезду к месту командировки и обратно, расходы по найму жилого помещения, суточные, иные расходы, произведенные работником с разрешения работодателя).

Сохранение рабочего места (должности) за работником на период командировки означает, что работник, находящийся в командировке, не может быть уволен и на его место не может быть принят другой работник.

Средний заработок за работником, находящимся в командировке, сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы, приходящиеся на время командировки, а также за время нахождения в пути. Средний заработок исчисляется по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ, и Положением об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11 марта 2004 г. N 213. По просьбе работника заработная плата может пересылаться командированному работнику за счет организации, которой он командирован.

При направлении в командировку лица, работающего по совместительству, средний заработок сохраняется только в той организации, которая его командировала. Если же работник направляется в командировку одновременно по основной и совмещаемой работе, то средний заработок сохраняется за работником по обеим должностям.

Перечень расходов, возмещаемых работнику работодателем при направлении его в командировку, определен ст. 168 ТК РФ.

По общему правилу порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. Часть 2 ст. 168 ТК РФ, действовавшая до 1 января 2005 г. определяла, что размеры возмещения не могут быть ниже размеров, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета.

Таким образом, начиная с 1 января 2005 г. работодатель имеет право самостоятельно установить практически любой размер возмещения указанных в ст. 168 ТК РФ командировочных расходов, т.е. такой размер может быть как ниже, так и выше установленного Правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета.

Однако следует учитывать положения налогового законодательства, которое устанавливает порядок и размер расходов на служебные командировки, учитываемых в составе расходов на оплату труда при налогообложении прибыли. В целях налогообложения прибыли расходы по служебным командировкам принимаются в порядке, установленном подп. 12 п. 1 ст. 264 гл. 25 НК РФ. При этом в состав расходов включаются следующие виды расходов на служебные командировки:

на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;

по найму жилого помещения, включая расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах, за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами;

суточные и (или) полевое довольствие в пределах норм, утверждаемых Правительством РФ;

на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;

консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.

С 1 января 2003 г. применяются нормы, установленные Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. N 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета". При этом нормы расходов составляют:

при оплате найма жилого помещения - по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки (при отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 12 руб. в сутки);

оплата суточных - 100 руб. за каждый день нахождения в командировке. Суточные возмещаются с учетом дней убытия и прибытия из командировки. Днем выезда в командировку считается день отправления транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия - день прибытия транспортного средства в место постоянной работы командированного;

при оплате проезда к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:

железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси);

при отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, - в размере минимальной стоимости проезда:

железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда;

водным транспортом - в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения.

С 1 января 2005 г. размеры выплат суточных при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран утверждены Приказом Минфина России от 2 августа 2004 г. N 64н, а в целях налогообложения налогом на прибыль - Постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 93.

Размеры суточных установлены в долларах США и дифференцированы в зависимости от страны, в которую направляется работник, а также в зависимости от того, является командировка командировкой за пределы Российской Федерации и других стран или командировкой в пределах страны, где находится загранучреждение.

Письмо МНС РФ от 17.02.2004 N 04-2-06/127 "О налогообложении компенсационных выплат по возмещению расходов, связанных со служебными командировками" утратило силу в связи с изданием письма ФНС РФ от 11.04.2005 N ГИ-6-04/281@. Налогом на доходы физических лиц суточные не облагаются независимо от их размера, поскольку решением Высшего Арбитражного Суда РФ от 26 января 2005 г. N 16141/04 было признано недействительным письмо МНС России от 17 февраля 2004 г. N 04-2-06/127, которым устанавливались обязательные для налоговых органов правила обложения суточных налогом на доходы физических лиц. В соответствии с данным письмом суточные сверх 100 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ подлежат обложению НДФЛ в общем порядке. При этом ВАС РФ указал, что п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ определено, что при оплате работодателем работнику расходов на командировку в доход работника, подлежащий обложению НДФЛ, включаются суточные в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством. Между тем законодательством о налогах и сборах ни нормы суточных, ни порядок их установления применительно к НДФЛ не определены. Общий порядок установления таких норм и ограничения их размера предусмотрен только ст. 168 Трудового кодекса РФ. Согласно данной статье работодатель обязан возмещать работнику, направленному в служебную командировку, суточные в размере, определенном коллективным договором или локальным нормативным актом организации. При этом минимальный размер суточных - 100 руб. в сутки - не может быть признан нормой, применяемой в целях налогообложения дохода физических лиц, поскольку устанавливающий его нормативный акт имеет другую сферу применения - упорядочение финансирования и расходования средств федерального бюджета - и не ограничивает величину производимых работнику выплат, если они согласованы с работодателем. Нормы же суточных, определенные Постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 93, используются исключительно для целей исчисления налоговой базы по налогу на прибыль организаций, вследствие чего также не могут быть применены для целей исчисления НДФЛ.

Таким образом, не должны включаться в облагаемый НДФЛ доход работника суточные в пределах норм, установленных коллективным договором или локальным нормативным актом организации, а не в пределах 100 руб. за каждый день командировки по России.

Пример:

Срок командировки 21 день, со 2-го по 22-е число отчетного месяца.

Согласно командировочному удостоверению и проездным документам, работник убыл в командировку 2 апреля и прибыл из командировки 22 апреля.

Коллективным договором организации размер суточных, выплачиваемых работнику за каждый день командировки по России, установлен в размере 250 руб.

Суточные, причитающиеся работнику, рассчитываются следующим образом:

250 руб. х 20 дн. = 5000 руб.

К расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли организация вправе отнести только сумму 2000 руб. (100 руб. х 20 дн.).

Налогом на доходы физических лиц не будет облагаться вся сумма суточных - 5000 руб. выплаченная работнику.

В соответствии со ст. 169 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику расходы по переезду его и его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения), а также расходы по обустройству на новом месте жительства. До 1 февраля 2002 г. работнику при переезде на работу в другую местность выплачивались: суточные за каждый день нахождения в пути, единовременное пособие на самого работника и на каждого переезжающего члена семьи, заработная плата за дни сбора в дорогу и устройства на новом месте жительства, но не более шести дней, а также за время нахождения в пути. Трудовой кодекс РФ исключил названные выплаты.

Переездом в другую местность следует считать переезд в иной населенный пункт по существующему административно-территориальному делению Российской Федерации. Такой переезд возможен, в частности, в следующих случаях: при переводе работника с его согласия в другую организацию, расположенную в другой местности;при переводе работника с его согласия вместе с организацией, в которой он работает, в другую местность;при заключении трудового договора с работодателем, расположенным в другой местности.

Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора. До 1 января 2005 г. размер возмещения не мог быть ниже размеров, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 2 апреля 2003 г. N 187 "О размерах возмещения организациями, финансируемыми за счет средств федерального бюджета, расходов работникам в связи с их переездом на работу в другую местность".

Таким образом, теперь работодатель имеет право самостоятельно установить практически любой размер возмещения указанных в ст. 169 ТК РФ расходов, связанных с переездом работника.

В связи с тем что соглашение между работником и работодателем достигается до переезда и оформляется письменно, в нем целесообразно предусмотреть также размер расходов в связи с переездом на работу в другую местность.

Для целей налогообложения прибыли учитываются расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также наем жилого помещения в размере фактических затрат. Кроме того, к расходам в целях налогообложения прибыли могут быть отнесены расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения) (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ), а также расходы по обустройству на новом месте жительства в соответствии с трудовым (коллективным) договором в размере фактических затрат (п. 25 ст. 255 НК РФ).

Глава 25. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКАМ

ПРИ ИСПОЛНЕНИИ ИМИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ

ИЛИ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

Глава 25 ТК РФ регулирует порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам при исполнении ими государственных или общественных обязанностей.

Статья 170 ТК РФ устанавливает, что работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с федеральным законом эти обязанности должны исполняться в рабочее время.

При этом обязанность по выплате компенсации возложена на государственный орган или общественное объединение, которые привлекли работника к исполнению государственных или общественных обязанностей. Таким образом, ТК РФ не содержит перечня случаев, в которых гарантируется сохранение рабочего места и среднего заработка. Каждый такой случай должен быть специально предусмотрен в федеральном законе.

Так, лицам, вызываемым в налоговый орган в качестве свидетелей, переводчиков, специалистов, экспертов и понятых для участия в производстве действий по осуществлению налогового контроля, возмещаются понесенные ими в связи с явкой в налоговый орган расходы на проезд, наем жилого помещения и выплачиваются суточные.

Помимо этого за работниками, вызываемыми в налоговый орган в качестве свидетелей, переводчиков, специалистов, экспертов и понятых, за время их отсутствия в связи с этим на работе сохраняется средний заработок по основному месту работы (ст. 131 Налогового кодекса РФ, п. п. 1 - 6 Положения о порядке выплаты и размерах сумм, подлежащих выплате свидетелям, переводчикам, специалистам, экспертам и понятым, привлекаемым для участия в производстве действий по осуществлению налогового контроля, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16 марта 1999 г. N 298).

Гарантии работникам, избранным в профсоюзные органы и комиссии по трудовым спорам, т.е. порядок освобождения от работы и оплаты времени участия в профсоюзных съездах и конференциях, определяются коллективным договором, соглашением (ст. ст. 171, 374 - 376 ТК РФ). Члены комиссии по трудовым спорам имеют право выполнять возложенные на них функции только в свободное от работы время с сохранением среднего заработка. Предоставление свободного от работы времени членам комиссий по трудовым спорам оформляется приказом работодателя.

Статья 172 ТК РФ устанавливает, что гарантии работникам, избранным на выборные должности в государственных органах, органах местного самоуправления, определяются законами, регулирующими статус и порядок деятельности указанных лиц. Указанными законами наряду с гарантиями, предоставляемыми указанным лицам в период исполнения ими полномочий по выборной должности, в ряде случаев устанавливаются гарантии, предоставляемые после окончания полномочий по выборной должности и связанные с последующим трудоустройством, которые выражаются: в предоставлении прежней работы (должности);равноценной работы (должности) в той же организации;равноценной работы (должности) в другой организации.

Отметим, что ранее занимаемая должность может не быть вакантной, она может быть занята работником, с которым работодатель заключил трудовой договор на неопределенный срок. В этом случае работодатель может предложить только равноценную работу (должность). В период нахождения лица на выборной должности в организации, где он работал, могут произойти структурные изменения, реорганизация, что может привести к сокращению занимаемой ранее должности или рабочего места. В такой ситуации работодатель при возвращении работника также может предоставить ему только равноценную работу (должность). Равноценной можно считать работу (должность), соответствующую прежней по квалификации, условиям труда и его оплате, объему предоставляемых в связи с ее выполнением льгот и преимуществ. Что касается предоставления работы (с согласия работника) в другой организации, то в настоящее время это представляется затруднительным ввиду изменений, произошедших на рынке труда.

Глава 26. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКАМ,

СОВМЕЩАЮЩИМ РАБОТУ С ОБУЧЕНИЕМ

В главе 26 ТК РФ гарантии и компенсации сгруппированы по уровню образовательных учреждений. Льготы работникам, совмещающим работу с обучением, работодатель обязан предоставлять только в случае, если образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию. Льготы работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, могут быть предусмотрены в коллективном или трудовом договоре.

Один из видов гарантий - предоставление таким работникам дополнительных отпусков с сохранением среднего заработка, а в ряде случаев - дополнительных отпусков без сохранения заработной платы.

Рассмотрим более подробно все отпуска, предоставляемые работнику в период его обучения в различных учебных заведениях.

Оплачиваемый в размере среднего заработка дополнительный отпуск предоставляется лицам, обучающимся в высших учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию, по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения на основании справки-вызова, которая выдается успешно обучающимся студентам, по форме, утвержденной Приказом Минобразования России от 13 мая 2003 г. N 2057.

Оплачиваемый в размере среднего заработка дополнительный отпуск предоставляется лицам, обучающимся в среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию, на основании справки-вызова, которая выдается успешно обучающимся студентам, по форме, утвержденной Приказом Минобразования России от 17 декабря 2002 г. N 4426.

Средний заработок сохраняется за все дни отпуска за работником, находящимся в учебном отпуске. Средний заработок исчисляется по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11 марта 2004 г. N 213.

Лицам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях начального профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться коллективным договором или трудовым договором с учетом финансовых возможностей предприятия и за счет прибыли предприятия.

Пример:

Работнику предоставлен учебный отпуск для сдачи сессии продолжительностью 20 календарных дней с 1 июня 2005 г. Весь расчетный период (март, апрель, май) отработан работником полностью. При этом заработная плата в каждом из месяцев расчетного периода составила 3500 руб.

Определим размер среднего заработка, сохраняемого за работником на период учебного отпуска.

Сначала определим количество календарных дней, приходящихся на расчетный период:

март - 30 дней;

апрель - 30 дней;

май - 29 дней.

¦ при сдаче итоговых государствен- ¦ 1 месяц ¦ ¦

¦ Работникам, успешно обучающимся ¦ За время дополнитель- ¦ ¦

¦ в образовательных учреждениях ¦ ного отпуска ¦ ¦

¦ начального профессионального ¦ продолжительностью ¦ ¦

¦ образования, имеющих ¦ 30 календарных дней ¦ ¦

¦ государственную аккредитацию, ¦ в течение одного года ¦ ¦

¦ для сдачи экзаменов ¦ ¦ ¦

¦ (ст. 175 ТК РФ) ¦ ¦ ¦

¦ Работникам, обучающимся ¦ За время сокращения ¦ 50% среднего ¦

¦ по заочной и очно-заочной ¦ рабочей недели перед ¦ заработка ¦

¦ (вечерней) формам обучения ¦ началом выполнения ¦ по основному ¦

¦ в имеющих государственную ¦ дипломного проекта ¦ месту работы, ¦

¦ аккредитацию образовательных ¦ (работы) или сдачи ¦ но не ниже ¦

¦ учреждениях высшего профес- ¦ государственных ¦ 720 руб. ¦

¦ сионального образования ¦ экзаменов ¦ (1 МРОТ) ¦

¦ (ст. 173 ТК РФ) ¦ ¦ ¦

¦ Работникам, обучающимся ¦ ¦ ¦

¦ по заочной и очно-заочной ¦ ¦ ¦

¦ (вечерней) формам обучения ¦ ¦ ¦

¦ в имеющих государственную ¦ ¦ ¦

¦ в XI (XII) классе (ст. 176 ТК РФ)¦ 22 календарных дня ¦ ¦

Итого 79 дней. При этом из подсчета исключаются праздничные дни.

Теперь рассчитаем размер учитываемых выплат:

3500 руб. х 3 мес. = 10500 руб.

Размер среднего дневного заработка определим так:

10500 руб. 79 дн. = 132,91 руб.

Размер среднего заработка, сохраняемого за работником на период учебного отпуска, рассчитаем так:

132,91 руб. х 20 дн. = 2658,20 руб.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, работодатель обязан предоставлять только в случае, когда работник получает образование соответствующего уровня впервые. Если работник совмещает работу с обучением сразу в двух учебных заведениях, то льготы предоставляются ему работодателем только в связи с обучением в одном из этих учебных заведений по выбору работника.

По соглашению между работником и работодателем учебные отпуска могут присоединяться к ежегодному оплачиваемому отпуску работника.

Глава 27. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКАМ,

СВЯЗАННЫЕ С РАСТОРЖЕНИЕМ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Главой 27 ТК РФ устанавливаются гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора.

Уволенному работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). За ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия в случае прекращения трудового договора по следующим основаниям:

при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ст. 81 ТК РФ);

при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Если работник в двухнедельный срок после увольнения обратился в орган службы занятости и не был им трудоустроен, то по его решению выходное пособие выплачивается работнику и за третий месяц со дня увольнения.

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается при увольнении работника по следующим основаниям:

несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (подп. "а" п. 3 ст. 81 ТК РФ);

призыв работника на военную службу или направление его на альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (п. 9 ст. 77 ТК РФ).

Трудовым или коллективным договором могут быть предусмотрены другие случаи и повышенные размеры выплаты выходных пособий.

Пример:

Работник увольняется в связи с сокращением штата с 15 апреля 2005 г. Расчетный период в данном случае - 12 месяцев с 1 апреля 2004 г. по 31 марта 2005 г.

Заработная плата работника в каждом отработанном месяце расчетного периода составила 2000 руб. В июле 2004 г. работник находился в очередном отпуске. Все остальные месяцы расчетного периода отработаны им полностью.

Определим размер выходного пособия.

Общий размер учитываемых выплат составит:

2000 руб. х 11 мес. = 22000 руб.

Теперь определим число отработанных дней в расчетном периоде по графику пятидневной рабочей недели: апрель 2004 г. - 22;май 2004 г. - 18;июнь 2004 г. - 21;июль 2004 г. - 0, август 2004 г. - 22, сентябрь 2004 г. - 22, октябрь 2004 г. - 21, ноябрь 2004 г. - 21, декабрь 2004 г. - 21, январь 2005 г. - 15, февраль 2005 г. - 19, март 2005 г. - 22. Получается 224 дня.

Размер среднего дневного заработка составит:

22000 руб. 224 дн. = 98,21 руб.

Количество рабочих дней, подлежащих оплате за время выплаты выходного пособия с 16 апреля по 15 мая 2005 г. - 18 дней.

Сумму выходного пособия рассчитаем так:

98,21 руб. х 18 дн. = 1767,78 руб.

При сокращении численности или штата работников на работе в первую очередь оставляют работников, которые, по мнению работодателя, имеют более высокую производительность труда, а также квалификацию (ст. 179 ТК РФ). В данной статье приведен перечень лиц, которые имеют преимущественное право оставления на работе при равной производительности труда и квалификации. Если одновременно несколько лиц имеют преимущественное право на оставление на работе, то право выбора предоставляется работодателю. Коллективный договор может предусматривать и другие категории работников, пользующиеся преимущественным правом оставления на работе.

Статья 180 ТК РФ предусматривает ряд мероприятий, которые работодатель обязан провести при сокращении численности или штата работников, а именно:

предложить работнику в соответствии с его квалификацией другую имеющуюся работу (вакантную должность) в той же организации;

предупредить работника персонально под расписку не менее чем за два месяца до предстоящего увольнения. Следует отметить, что теперь работодатель с согласия работника имеет право расторгнуть трудовой договор без предварительного предупреждения за два месяца до увольнения с обязательной единовременной выплатой работнику дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка.

Статья 181 ТК РФ устанавливает гарантии руководителю организации, его заместителям и главному бухгалтеру при расторжении трудового договора в связи со сменой собственника организации. Этим категориям работников новый собственник обязан выплатить компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков работника.

Глава 28. ДРУГИЕ ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

Глава 28 ТК РФ определяет порядок предоставления работникам прочих гарантий и компенсаций.

Гарантии при переводе работника на нижеоплачиваемую работу

(ст. 182 ТК РФ)

При переводе работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, на другую постоянную нижеоплачиваемую работу в данной организации за ним сохраняется прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода. При переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, сохраняется прежний средний заработок на более продолжительный срок - до установления утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

Пример:

С 1 сентября 2005 г. по состоянию здоровья работник ООО "Альфа" Иванов А.А. был переведен на более легкую нижеоплачиваемую работу.

В организации пятидневная рабочая неделя. В сентябре 2005 г. - 22 рабочих дня. Оклад Иванова по прежнему месту работы составлял 10000 руб. После перевода - 6000 руб.

За первый месяц работы после перевода бухгалтер "Альфы" должен выплачивать Иванову А.А. средний заработок по прежнему месту работы.

При определении среднего заработка в расчетный период включаются:

2004 г.

сентябрь - 22 р. д. октябрь - 21 р. д. ноябрь - 21 р. д. декабрь - 22 р. д.;

2005 г.

январь - 15 р. д. февраль - 19 р. д. март - 22 р. д. апрель - 21 р. д. май - 20 р. д. июнь - 21 р. д. июль - 21 р. д. август - 23 р. д.

Итого: 248 рабочих дней.

Расчетный период Иванов отработал полностью. Средний дневной заработок составит:

10000 руб. х 12 мес. 248 дн. = 483,87 руб./дн.

Заработная плата Иванова за сентябрь составит:

483,87 руб./дн. х 22 дн. = 10645,14 руб.

Работодатель также обязан перевести на другую, более легкую работу беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, и работников, получивших на работе увечье или другое повреждение здоровья.

Приказ о переводе оформляется на основании заявления работника и соответствующего медицинского заключения.

Гарантии при временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ)

При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральным законом (ст. 183 ТК РФ). В настоящее время пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в соответствии с требованиями следующих нормативных правовых актов:

Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденного Постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. N 13-6 (в ред. от 15 февраля 1992 г.);

Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной Приказом Минздравмедпрома России N 206 и Постановлением ФСС России от 19 октября 1994 г. N 21;

Федерального закона от 29 декабря 2004 г. N 202-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2005 год" (подобные законы принимаются на каждый бюджетный год).

В настоящее время максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц не должен превышать 12480 рублей (ст. 8 указанного Закона о бюджете ФСС России). В районах и местностях, где в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов.

Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист (листок нетрудоспособности). Если листок нетрудоспособности утерян, пособие выплачивается на основании его дубликата.

Право на получение пособия наступает только с того дня, в который работник должен приступить к своим служебным обязанностям.

Работник должен представить листок нетрудоспособности работодателю в первый день выхода на работу после болезни.

Если работник не представил листок нетрудоспособности вовремя, то за ним сохраняется право получить пособие в течение шести месяцев со дня выхода на работу.

Пособие выплачивается за все рабочие дни, приходящиеся на период нетрудоспособности работника. Количество рабочих дней определяется исходя из графика работы организации (пятидневная или шестидневная рабочая неделя).

Продолжительность нетрудоспособности работника указывается в листке временной нетрудоспособности.

Пример:

Новиков А.С. с 1 по 11 апреля 2005 г. болел и представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности.

Новикову А.С. должно быть оплачено:

при пятидневной рабочей неделе - 7 дней нетрудоспособности;

при шестидневной рабочей неделе - 9 дней нетрудоспособности.

Для того чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, необходимо определить:

средний дневной заработок работника;

дневное пособие работника;

общую сумму пособия.

С 1 января 2004 г. пособие по временной нетрудоспособности исчисляется не из фактического заработка работника, а из среднего заработка работника за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности. Средний заработок исчисляется по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11 марта 2004 г. N 213.

Пример:

Иванов А.А. болел с 21 по 28 апреля 2005 г. Его оклад - 10000 руб. Иванов находился в ежегодном отпуске в июле 2004 г. Непрерывный трудовой стаж работника составляет 8 лет 1 месяц к моменту начала временной нетрудоспособности.

На период временной нетрудоспособности по графику пятидневной рабочей недели приходится 6 рабочих дней.

При определении среднего дневного заработка в расчетный период включаются:

2004 г.

апрель - 22 р. д. май - 18 р. д. июнь - 21 р. д. июль - 0 р. д. август - 22 р. д. сентябрь - 22 р. д. октябрь - 21 р. д. ноябрь - 21 р. д. декабрь - 22 р. д.;

2005 г.

январь - 15 р. д. февраль - 19 р. д. март - 22 р. д.

Итого: 225 рабочих дней.

Средний дневной заработок составит:

10000 руб. х 11 мес. 225 дн. = 488,89 руб./дн.

Размер дневного пособия с учетом непрерывного трудового стажа составит 100% среднего дневного заработка: 488,89 руб./дн.

Максимальный размер пособия, которое может быть выплачено Иванову в феврале, составит:

12480 руб. 21 дн. = 594,28 руб.

Полученная сумма, ограничивающая максимальный размер дневного пособия по временной нетрудоспособности, больше рассчитанного для работника дневного пособия. Поэтому пособие за все время болезни будет рассчитываться исходя из 488,89 руб. в день.

Общая сумма пособия по нетрудоспособности, которая должна быть выплачена Иванову, составит:

488,89 руб./дн. х 6 дн. = 2933,34 руб.

Другие гарантии (ст. ст. 184 - 188 ТК РФ)

Работник выполняет государственные или общественные обязанности. Что делать кадровику?

Представьте себе такую картину: на работе полный аврал, а к вам приходит подчиненный и заявляет, что с завтрашнего дня он участвует в судебном заседании в качестве присяжного заседателя и работать какое-то время не сможет. Другой сотрудник вообще не явился на работу, а через несколько дней позвонил и сообщил, что призван на военные сборы.

Вот тут-то и возникает масса вопросов касательно того, нужно работнику представлять какие-то подтверждающие документы в таких случаях или достаточно просто написать заявление? Сохраняется ли за ним рабочее место на время выполнения гражданского долга? Может ли работодатель уволить такого общественно-полезного гражданина? Или запретить ему заниматься полезной деятельностью?

Вы затрудняетесь с ответами и не знаете, как поступить? А может быть, уже сталкивались с такими ситуациями, а позднее поняли, что где-то допустили ошибку? И хотите избежать этого в дальнейшем? Тогда давайте вместе выясним, какие действия необходимо предпринять кадровику, когда работник выполняет государственные или общественные обязанности.

Работники могут исполнять различные государственные и общественные обязанности - в качестве членов избирательных комиссий, присяжных заседателей, доноров, выборных профсоюзных работников и др. Как правило, такие функции они должны исполнять в свое рабочее время. Давайте посмотрим, какие обязанности в связи с этим появляются у работодателя.

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ (ОБЩЕСТВЕННЫЕ) ОБЯЗАННОСТИ: ЧТО ЭТО?

Глава 25 Трудового кодекса РФ, устанавливающая гарантии и компенсации работникам при исполнении ими государственных или общественных обязанностей, перечня таковых не содержит. В то же время действующим законодательством определен довольно широкий круг таких случаев. Условно их можно разделить на несколько групп.

Группа 1. В связи с реализацией избирательного права: участие в качестве члена избирательной комиссии с правом решающего голоса, членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса, зарегистрированных кандидатов, доверенных лиц кандидатов и т. д.

Обратите внимание В соответствии со ст. 170 ТК РФ работодатель должен освободить работника на время исполнения государственных или общественных обязанностей от работы с сохранением за ним места работы (должности), если эти обязанности должны исполняться в рабочее время

Группа 2. В связи с осуществлением правосудия и участием в деятельности правоохранительных органов: участие в качестве арбитражных заседателей присяжных заседателей, свидетелей, переводчиков, специалистов, экспертов, понятых, потерпевших, законных представителей потерпевших и т. д.

Группа 3. В связи с выполнением воинских обязанностей: привлечение работников на время медицинского освидетельствования, медицинского обследования или лечения для решения вопросов о постановке на воинский учет, об обязательной подготовке к военной службе, о призыве или добровольном поступлении на военную службу, призыве на военные сборы, а также на время исполнения других обязанностей, связанных с воинским учетом, обязательной подготовкой к военной службе, призывом или добровольным поступлением на военную службу и призывом на военные сборы.

Группа 4. В связи с избранием на выборные должности в государственные органы и органы местного самоуправления: деятельность депутата Государственной Думы РФ, члена Совета Федерации, деятельность на выборных должностях в государственных органах РФ, субъектов РФ и органах местного самоуправления;

Группа 5. В связи с избранием в профсоюзные органы и комиссии по трудовым спорам (КТС): участие в деятельности профсоюзных организаций, в работе КТС, примирительной комиссии и т. д. (табл. 1).

Таблица 1

Гарантии и компенсации, связанные с участием работника в коллективных переговорах, разрешении коллективных споров, профсоюзах и КТС

В связи с исполнением работниками государственных или общественных обязанностей возникает необходимость предоставления им определенных гарантий и компенсаций за время исполнения таких обязанностей.

КТО ОПЛАТИТ ПЕРИОД ОТСУТСТВИЯ?

Обратите внимание Компенсацию за время исполнения государственных или общественных обязанностей работнику выплачивает государственный орган или общественное объединение, которые привлекли его к исполнению обязанностей

На этот вопрос отвечает ч. 2 ст. 170 ТК РФ. Работник получает компенсацию за время исполнения государственных или общественных обязанностей. Такую компенсацию выплачивает государственный орган или общественное объединение, которые привлекли работника к исполнению обязанностей. Размер компенсации определяется федеральными законами и иными нормативными правовыми актами либо решением соответствующего общественного объединения.

В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации за время исполнения присяжным заседателем обязанностей по осуществлению правосудия соответствующий суд выплачивает ему за счет средств федерального бюджета компенсационное вознаграждение в размере одной второй части должностного оклада судьи этого суда пропорционально числу дней участия присяжного заседателя в осуществлении правосудия, но не менее среднего заработка присяжного заседателя по месту его основной работы за такой период.

По общему правилу работодатель не должен сохранять за работником, исполняющим государственные или общественные обязанности, средний заработок за этот период.

Наш сотрудник, который работает у нас уже много лет и за это время зарекомендовал себя с хорошей стороны, недавно, возвращаясь с работы, стал свидетелем кражи. На днях он написал заявление на выплату ему среднего заработка за то время, когда он давал показания в качестве свидетеля по тому самому делу о краже. У нас возник вопрос: правомерно ли требование работника?

Согласно ст. 170 ТК РФ работодатель должен освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время.

Как видим, данная норма не предусматривает, что работодатель должен сохранять за работником в такой ситуации средний заработок . Государственным органом или общественным объединением, которые привлекли гражданина к исполнению соответствующих функций, работнику должна быть выплачена денежная компенсация.

Согласно ч. 1 ст. 131 Уголовно-процессуального кодекса РФ процессуальными издержками являются связанные с производством по уголовному делу расходы, которые возмещаются за счет средств федерального бюджета либо средств участников уголовного судопроизводства. К процессуальным издержкам относятся, в частности, суммы, выплачиваемые работающим и имеющим постоянную заработную плату свидетелям в возмещение недополученной ими заработной платы за время, затраченное в связи с вызовом в орган дознания, к следователю, в прокурору или суд (п. 2 ч. 2 ст. 131 УПК РФ). Данные расходы выплачиваются по постановлению дознавателя, следователя, прокурора или судьи либо по определению суда.

Таким образом, УПК РФ также не предусматривает обязанности работодателя сохранять средний заработок за работником, вызванным в качестве свидетеля.

Следует иметь в виду: при исполнении работниками в рабочее время отдельных государственных обязанностей ряд федеральных законов предусматривает дополнительные гарантии и компенсации (табл. 2).

Таблица 2

Гарантии и компенсации, предоставляемые работодателем работнику при исполнении им государственных или общественных обязанностей

Словарь кадровика

Избирательные права граждан - конституционное право граждан РФ избирать и быть избранными в органы государственной власти и органы местного самоуправления, а также право участвовать в выдвижении кандидатов, списков кандидатов, в предвыборной агитации, наблюдении за проведением выборов, работой избирательных комиссий, включая установление итогов

голосования и определение результатов выборов, в других избирательных действиях в порядке, установленном Конституцией РФ, Федеральным законом от 12.06.2002 № 67-ФЗ Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации, иными федеральными законами, конституциями (уставами), законами субъектов РФ.

Правосудие - вид правоохранительной и правоприменительной государственной деятельности, в которой реализуется судебная власть.

Профсоюзный орган - орган, образованный в соответствии с уставом профсоюза, объединения (ассоциации) профсоюзов или положением о первичной профсоюзной организации.

Обратите внимание: в некоторых ситуациях за работниками, в исключение из общего правила, сохраняется средний заработок по месту работы.

Например, в соответствии со ст. 131 Налогового кодекса РФ за работниками, вызываемыми в налоговый орган в качестве свидетелей, сохраняется за время их отсутствия на работе в связи с явкой в налоговый орган заработная плата по основному месту работы.

БУДЕТ ЛИ УВЕДОМЛЕН РАБОТОДАТЕЛЬ?

Чтобы приступить к исполнению государственных или общественных обязанностей, работник не должен получать на это согласие работодателя и каким-либо образом согласовывать с ним период такого исполнения. А вот должен ли работник надлежащим образом уведомить работодателя об этом? И какие документы он должен представить по месту работы? Давайте разберемся.

Обратите внимание Работнику не требуется согласие работодателя на исполнение государственных или общественных обязанностей

Полагаем, если работник должен приступить к исполнению государственных или общественных обязанностей, ему следует своевременно предъявить работодателю документы, свидетельствующие об их выполнении. Закон данной обязанности не содержит, но ее можно установить, например, в локальных нормативных актах работодателя. Такие нормы не будут ухудшать положение сотрудников, так как по общему правилу работник, отсутствующий по тем или иным причинам на работе, должен подтвердить уважительность причин своего отсутствия.

Какие документы свидетельствуют о выполнении работником государственных или общественных обязанностей?

Виды таких документов будут различными в зависимости от ситуации. В некоторых случаях необходимые документы названы в самом нормативном правовом акте, на основании которого работник привлекается к исполнению гражданского долга.

Гарантии и компенсации для лиц, в той или иной форме участвующих в осуществлении избирательного права, предусмотрены Федеральным законом от 12.06.2002 № 67-ФЗ Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации. В соответствии со ст. 29 данного Закона члену комиссии с правом решающего голоса освобождение от основной работы на период подготовки и проведения выборов или референдума предусматривается на основании представления избирательной комиссии.

Гарантии предусмотрены также для зарегистрированных кандидатов и их доверенных лиц. Администрация организации, командир воинской части, руководитель органа внутренних дел РФ, в которых работает, служит, проходит военные сборы или учится кандидат, со дня регистрации кандидата до дня официального опубликования результатов выборов обязаны по заявлению (или рапорту) зарегистрированного кандидата освободить его от работы, исполнения служебных обязанностей, учебных занятий в любой день и на любое время в течение этого срока. Полагаем, что к заявлению (рапорту) должен быть приложен документ избирательной комиссии, свидетельствующий о факте регистрации лица в качестве кандидата. Таким документом является копия удостоверения кандидата или справка избирательной комиссии.

Кандидат, а также избирательное объединение либо избирательный блок, выдвинувший кандидатов или список кандидатов, вправе назначить доверенных лиц. Доверенные лица участвуют в избирательной кампании кандидата, избирательного объединения, избирательного блока, в т.

Источники: www.kdelo.ru, www.zonazakona.ru