Заполненный образец приказа на увольнение по форме Т-8

Добрый день

думаю, вам нужно учиться самостоятельно заполнять первичные документы

Цитата: ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 5 января 2004 г. N 1

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ

ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении)

трудового договора с работником (увольнении)

(форма N Т-8)

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении)

трудового договора с работниками (увольнении)

(форма N Т-8а)

Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В строке (графе) форм N Т-8 и Т-8а Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) Документ, номер и дата делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) .

Порядок расторжения трудового договора

Общие основания прекращения трудового договора перечислены в ст. 77 Трудового кодекса. В частности, трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника или инициативе работодателя, по соглашению сторон, в связи с обстоятельствами, которые от них не зависят, и пр. Общий для всех случаев порядок оформления расторжения трудового договора установлен ст. 84.1 Кодекса. В данной процедуре можно выделить три основных этапа:

•оформление документов об увольнении;

•окончательный расчет с работником по всем причитающимся суммам;

•выдача увольняющемуся работнику документов.

Какие документы оформить?

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Работник должен быть ознакомлен с ним под расписку. Если сделать это невозможно или сотрудник отказывается ознакомиться с приказом либо поставить свою подпись на нем, необходимо сделать запись об этом непосредственно на приказе.

Приказ об увольнении издается по форме N Т-8 или N Т-8а (при расторжении трудового договора с одним и несколькими работниками соответственно).

Вместе с тем увольнение возможно только при наличии документов, подтверждающих его основание. Например, если трудовой договор расторгается по собственному желанию работника, потребуется его заявление об увольнении. При увольнении по соглашению сторон необходимо оформить такое соглашение. В случае расторжения трудового договора в связи с истечением его срока документальным основанием послужит уведомление сотрудника об истечении такого срока. Приказ об увольнении в связи с ликвидацией организации издается на основании решения о ликвидации юридического лица, принятого учредителями или судом. В связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя - решения о прекращении им деятельности, принятого им лично или судом, и т.д.

В самом приказе указывается ссылка как на пункт, часть и статью Трудового кодекса, в соответствии с которой работник увольняется, так и на документ, подтверждающий основание для расторжения трудового договора.

На основании приказа о расторжении трудового договора в день увольнения запись об этом производится в трудовой книжке (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225;далее - Правила). В графе 1 раздела Сведения о работе проставляется порядковый номер записи (нумерация всех записей в трудовой книжке сплошная). В графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата увольнения в соответствии с приказом. В графе 3 напротив даты увольнения - основание расторжения трудового договора со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса. Использовать можно любую формулировку: уволен. , трудовой договор расторгнут. , трудовой договор прекращен. . Но основание увольнения должно быть сформулировано согласно ТК ( по инициативе работника , по соглашению сторон и т.д.). В графе 4 пишется слово приказ и его реквизиты - дата и номер (п. п. 5.1 - 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Все записи, сделанные в трудовой книжке за время работы сотрудника, заверяются подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и ее печатью. Затем под ними подписывается работник (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Помимо этого запись об увольнении необходимо сделать в личной карточке сотрудника по форме N Т-2. При этом с данными, внесенными в личную карточку, работник также должен быть ознакомлен под расписку.

Наконец, должна быть составлена записка-расчет по форме N Т-61 с указанием всех причитающихся работнику выплат.

Когда произвести окончательный расчет?

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится непосредственно в день увольнения сотрудника, то есть в день прекращения трудового договора (ст. ст. 84.1, 140 ТК).

По общему правилу днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника. К исключениям относятся случаи, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). В частности, днем прекращения трудового договора в случае предоставления сотруднику отпуска с последующим увольнением считается последний день отпуска. Тем не менее Конституционный Суд РФ в Определении от 25 января 2007 г. N 131-О-О указал, что последним днем работы сотрудника в данном случае следует считать все же день, предшествующий первому дню отпуска. Иными словами, в приказе о расторжении трудового договора, в личной карточке и трудовой книжке в качестве даты увольнения в подобной ситуации должен отражаться последний день отпуска, но все расчеты с работником необходимо произвести в последний рабочий день до отпуска.

Обратите внимание! Если последний день срока трудового договора приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Но в случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день (ст. 14 ТК, Письмо Роструда от 18 июня г. N 863-6-1).

Выплата причитающихся работнику сумм производится на основании записки-расчета. К таким суммам относятся, например:

•зарплата и премии, начисленные за отработанный период;

•компенсация за неиспользованный отпуск;

•другие компенсации, если они предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом организации.

Тот факт, что работник не подписал обходной лист или не вернул числящееся за ним имущество, основанием для невыплаты причитающихся ему денег не является.

В случае если сотрудник не согласен с начисленными ему при увольнении суммами, в последний день работы необходимо выплатить не оспариваемую им сумму.

Какие документы выдать?

Без какого-либо запроса со стороны работника в день его увольнения работодатель обязан выдать ему:

•трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, о получении которой сотрудник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (ст. 84.1 ТК);

•справку о сумме зарплаты за текущий и два предшествующих года для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ;Порядок, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 17 января г. N 4н);

•разд. 6 Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица расчета по форме РСВ-1 ПФР с указанием сведений о работнике за отчетный период, в котором тот уволился (для передачи этих сведений сотруднику необходимо получить его письменное подтверждение, например его роспись на втором экземпляре разд. 6 расчета РСВ-1 ПФР).

По заявлению работника ему также подлежат выдаче:

•справка 2-НДФЛ (ст. 230 НК);

•заверенные надлежащим образом копии документов, связанные с работой (ст. 84.1 ТК).

В случае если в день увольнения передать работнику трудовую книжку и документы невозможно, необходимо направить ему по почте ценным письмом с описью вложения уведомление о необходимости получить их или дать согласие на их отправку по почте (ст. 84.1 ТК, п. 2 Порядка N 4н). Впрочем, в Письме от 10 апреля г. N 14-2/ООГ-1347 представители Минтруда России указали, что можно использовать и иной способ, позволяющий доказать факт отправки. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

После получения от работника согласия на отправку трудовой книжки по почте работодателю следует отправить ее по указанному им адресу. Но согласие сотрудника должно быть выражено в письменной форме, которая позволяет доказать факт направления согласия.

При этом работник также вправе письменно обратиться за выдачей трудовой книжки. В этом случае она не отправляется по почте, а должна быть выдана сотруднику в течение трех дней со дня обращения.

В случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, если в результате таковой сотрудник был лишен возможности трудиться, экс-работодатель обязан возместить ему неполученный заработок за время такой задержки (ст. ст. 165, 234 ТК). Причем день увольнения в этом случае приурочивается ко дню выдачи трудовой книжки. О новом дне прекращения трудового договора работодатель обязан издать приказ (распоряжение). Новая запись вносится и в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения при этом признается недействительной в порядке, установленном Правилами (п. 35 Правил).

Формы документов по учету труда и его оплаты

Кадровые документы, в том числе документы по учету кадров и рабочего времени, а также расчетов с персоналом по оплате труда, являются первичными учетными документами организации. Между тем с 1 января г. формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (п. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря г. N 402-ФЗ). Главное, чтобы они содержали все обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Требования об обязательном применении унифицированных форм документов нет. Исключением являются только формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами, помимо Закона о бухучете, и на их основании (Информация Минфина России N ПЗ-10/). Например, обязательны для применения формы кассовых документов, а также форма транспортной накладной N 1-Т (Письмо Минфина России от 28 января г. N 03-03-06/1/36).

На этом основании представители Роструда указывают, что негосударственные организации вправе пользоваться формами документов по учету кадров и рабочего времени, а также расчетов с персоналом по оплате труда, разработанными ими самостоятельно (Письма ведомства от 9 января г. N 2-ТЗ, от 23 января г. N ПГ/10659-6-1, от 14 февраля г. N ПГ/1487-6-1).

Вместе с тем унифицированные формы документов по учету труда и его оплаты утверждены Госкомстатом не для бухгалтерского учета, а в целях реализации требований Трудового кодекса. В этом смысле отходить от них нецелесообразно, поскольку требования к первичке , содержащиеся в ст. 9 Закона N 402-ФЗ, к документам, используемым для оформления событий в сфере трудовых отношений, во многих случаях можно применить лишь частично.

Как правильно заполнить унифицированную форму Т-8

5 апреля , просмотров: 7025, Раздел: Документы

Приказ о расчете сотрудника оформляется при прекращении (расторжении) трудовых отношений (договора) между нанимателем и сотрудником, итак, как правильно заполнить унифицированную форму Т-8, рассмотрим сегодня. Данный приказ обладает унифицированной формой Т-8, которая определенна законом. Давайте, более подробнее рассмотрим, этот вид документа и как его нужно заполнять, так же вы имеете возможность скачать форму Т-8 и унифицированную форму Т-8а в этой статье.

Образец заполнения формы Т-8

Этот вид документа составляется кадровым отделом и подписывается руководителем организации, после чего передается работнику для ознакомления. Совместно с этим вносятся соответствующие изменения в лицевой счет (ф. Т-54) и в личную карточку (ф.Т-2), так же производится определенная заметка в трудовую книжку сотрудника. По правилам, приказ об увольнении оформляется в последний рабочий день сотрудника.

Заполнение унифицированной формы Т-8

Составление формы начинается с классического заполнения «шапки» документа: название предприятия согласно уставу, присвоение номера, он состоит из букв и цифр, код ОКПО, проставляется дата конечного рабочего дня трудящегося, структурное подразделение, где трудиться сотрудник, его профессия (должность). После этого прописывается дата трудового договора и его номер, а так же дата увольнения. Если на основании завершения срочного трудового договора сотрудник прекращает собственную трудовую деятельность, то строчка «уволить» попросту зачеркивается. ФИО необходимо писать в родительном падеже, так же заполняются строчки «должность» и «структурное подразделение», эти данные выписываются из трудового договора.

Унифицированная форма Т-8 имеет строчку под названием «причина для расторжения трудового договора», в ней указывается причина в связи, которой сотрудник прекращает трудовую деятельность на данной организации, к примеру, расторжение трудовых отношений по собственному желанию трудящегося 77 ст. 3 п. ТК РФ, по сокращению штата, переход в другое предприятие и так далее.

В строчке «основание (дата, документ) пишется документ, который является основанием для расторжения трудовых отношений, то есть по какой причине уволен данный работник. Это может выглядеть в виде служебной записки, заявление сотрудника на увольнение по личной инициативе или другой вид документа.

Унифицированная форма Т-8а и Т-8 имеет нововведённый реквизит, который составляется с одобрения профсоюзного органа на последующее увольнение трудящегося. Реквизит имеет номер решения комитета и ссылку на дату, эти данные размещаются после ссылки. Один экземпляр приказа остаётся в архиве отдела кадров, а второй передается в отдел бухгалтерии, который производит полноценный расчет с сотрудником.

После того, как приказ заполнен его необходимо завизировать и подписать, данные действия выполняет руководитель предприятия после того, как с документов ознакомился работник.

Итак, теперь вы ознакомлены, как правильно заполнить унифицированную форму Т-8 . будьте внимательны при составлении данного документа, так как он имеет высокую степень важности.

Server Error in '/eServices' Application.

Runtime Error

Description: An application error occurred on the server. The current custom error settings for this application prevent the details of the application error from being viewed remotely (for security reasons). It could, however, be viewed by browsers running on the local server machine.

Details: To enable the details of this specific error message to be viewable on remote machines, please create a <customErrors>tag within a web.config configuration file located in the root directory of the current web application. This <customErrors>tag should then have its mode attribute set to Off .

Notes: The current error page you are seeing can be replaced by a custom error page by modifying the defaultRedirect attribute of the application s <customErrors>configuration tag to point to a custom error page URL.

Источники: www.buhonline.ru, pravo-rezon.com, bbcont.ru, e.profkiosk.ru