Как оформить изменение приказа о сокращении?

Вопрос

В январе издан приказ о сокращении численности и штата работников предприятия с 01.04.. 29 человек получили уведомления о сокращении. За неделю до указанного срока предприятие получило заказ на выполнение большого объема работ. Часть работников, получивших уведомления о сокращении, нужно оставить на работе. Как оформить изменение приказа о сокращении? Нужно ли отзывать уведомления и, если да, то в какой форме?

Ответ

Определение численности / штата работников организации является исключительным правом работодателя. Расторжение трудового договора в связи с сокращенияем персонала на законных основаниях требует выполнения определенных шагов со стороны работодателя. В частности, на работодателе лежит обязанность соблюсти ряд действий, предписанных законодательством:

- издать соответствующий приказ о сокращении персонала и подготовить новое штатное расписание;

- соблюсти преимущественное право на оставление на работе работников при равной производительности труда и квалификации;

- предупредить работников о предстоящем сокращении персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения;

- не позднее чем за два месяца до увольнения проинформировать выборный орган первичной профсоюзной организации, а также службу занятости о предстоящем сокращении;

- предложить работникам, подлежащим сокращению, другие имеющиеся вакансии, а также выполнить другие действия, предписанные трудовым законодательством.

При этом у работодателя должны быть следующие документы, свидетельствующие о законности проведения процедуры увольнения:

- приказ о сокращении численности или штата;

- приказ об утверждении нового штатного расписания и новое штатное расписание;

- документ, свидетельствующий о преимущественном праве на оставление на работе работников при равной производительности труда и квалификации;

- документ, свидетельствующий о вручении работникам уведомлений о сокращении;

- документы, свидетельствующие о вручении уведомлений выборному органу первичной профсоюзной организации, а также органу службы занятости.

Увольнение по сокращению - это право, а не обязанность работодателя ( п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ). Действующее законодательство не запрещает работодателю отменять / изменять приказ / уведомление о предстоящем сокращении штата / численности работников. Поэтому работодатель при изменении условий, в результате которых необходимость в сокращении отпадает, вправе отменить решение о сокращении и сохранить текущие условия работы с персоналом. Такую отмену следует задокументировать, например, приказом в произвольной форме. Либо работодатель может изменить изначальный приказ о сокращении персонала (в части сокращаемых должностей). Например, работодатель может издать новый приказ, отменяющий первоначальный приказ и содержащий скорректированную информацию по сокращаемым должностям. Или работодатель может издать приказ о внесении изменений (в части информации о сокращаемых должностях) в первоначальный приказ о сокращении персонала

Что касается уведомлений работников, то работодатель может вручить амнистированным работникам новые уведомления с информацией, что их штатные единицы не подлежат сокращению, со ссылкой на новый приказ (об отмене или изменении условий сокращения персонала).

В новом приказе работодателю рекомендуется отразить действительную причину отмены / изменения сокращения, чтобы впоследствии избежать споров о правомерности и скрытых целях запланированного сокращения. С новым приказом нужно ознакомить под подпись всех работников, которые ранее получили уведомление о сокращении и на момент принятия решения об отмене сокращения еще не были уволены из организации.

При этом работники, которые запланировали себе увольнение (в т. ч. согласившиеся на досрочное сокращение ), после отмены работодателем решения о сокращении могут сделать это только в общем порядке, например, по соглашению сторон или по собственному желанию (п. 1. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Отказаться от продолжения работы в связи с отменой работодателем решения о сокращении и претендовать на выплаты (например, выходного пособия), которые полагаются при сокращении, они уже не вправе ( абз. 2 ч. 2 ст. 21 ТК РФ ). Если же в период с момента уведомления о сокращении до принятия решения об отказе от сокращения некоторые работники уже были уволены, работодатель не вправе отменить решение об их сокращении, поскольку трудовые отношения между сторонами прекращены и на момент увольнения работников основания для их сокращения объективно существовали (ст. 15. 77. 81 ТК РФ).

Таким образом, работодатель вправе отменить решение о сокращении штата. В таком случае соответствующий амнистированный работник вправе либо продолжить работать на прежних условиях после истечения срока предупреждения о сокращении, либо уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон.

Несмотря на то, что законом не предусмотрена необходимость уведомления профсоюза и службы занятости об отмене сокращения персонала, полагаем, что работодатель может направить соответствующие уведомления (составленные в произвольной форме) также у в названные органы.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как оформить увольнение в связи с сокращением численности или штата

Отличие сокращения штата от сокращения численности

Уволить сотрудника можно, сократив его должность или численность сотрудников ( п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ). Сокращение штата предполагает сокращение должности как таковой. Сокращение численности означает уменьшение числа штатных единиц по одноименной должности. При этом должность сохраняется, только работать по ней будет меньшее число сотрудников.

Процедура сокращения

Увольняя сотрудника по основанию сокращения численности или штата, необходимо соблюдать законодательно установленную процедуру такого увольнения (ст. 179 и 180 ТК РФ). Любое отступление от нее может явиться основанием для восстановления сотрудника на работе с оплатой времени вынужденного прогула ( ст. 394 ТК РФ ).

Процедура увольнения сотрудника по основанию сокращения численности или штата проводится следующим образом. Необходимо:

издать приказ о сокращении численности или штата и подготовить новое штатное расписание;

сформировать список сокращаемых сотрудников (должностей);

согласовать с профсоюзом (при его наличии в организации) решение об увольнении сотрудников, являющихся членами профсоюза ( ч. 2 ст. 82 ТК РФ );

Внимание: уволить сотрудника по сокращению в период его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске нельзя ( ч. 6 ст. 81 ТК РФ ). Если это произойдет, сотрудник будет восстановлен на работе как уволенный незаконно. При этом организации придется выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула. Об этом сказано в статье 394 Трудового кодекса РФ. Аналогичные решения принимают и суды (см. например, апелляционное определение Брянского областного суда от 3 октября г. № 33-3203/ ).

Преимущественное право на продолжение работы

После утверждения приказа необходимо составить список сокращаемых сотрудников. Но прежде чем утвердить такой список, дополнительно нужно проверить, не обладает ли кто из сотрудников, указанных в списке, преимущественным правом остаться на работе ( ст. 179 ТК РФ ). По общему правилу предпочтение отдается сотрудникам с более высокой производительностью труда и квалификацией ( ч. 1 ст. 179 ТК РФ ).

При равной производительности труда (квалификации) преимущество имеют следующие сотрудники:

семейные, которые содержат двух и более нетрудоспособных членов семьи, находящихся на их полном содержании (например, у сотрудника двое несовершеннолетних детей);

сотрудники, в семье которых нет других людей с самостоятельным заработком;

сотрудники, получившие в этой организации трудовое увечье или профзаболевание;

инвалиды Великой Отечественной войны и инвалиды боевых действий по защите Отечества;

сотрудники, повышающие свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;

сотрудники, пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС;

сотрудники, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;

сотрудники, уволенные с военной службы, при условии, что они впервые устроились на работу. Это правило действует и в отношении членов семьи бывших военнослужащих;

Герои Советского Союза, РФ, полные кавалеры ордена Славы.

Об этом сказано в части 2 статьи 179 Трудового кодекса РФ, пункте 7 статьи 14 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1, пункте 10 статьи 2 Закона от 10 января 2002 г. № 2-ФЗ, пункте 5 статьи 23 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ, пункте 1 статьи 8 Закона от 15 января 1993 г. № 4301-1.

В коллективном договоре можно предусмотреть и другие категории сотрудников, которые имеют преимущественное право на то, чтобы остаться на работе при проведении сокращения ( ч. 3 ст. 179 ТК РФ ).

Запрет на сокращение

При сокращении численности или штата работодатель не может уволить:

беременных женщин;

женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;

одиноких матерей, воспитывающих ребенка-инвалида до 18 лет или малолетнего ребенка до 14 лет, а также других лиц, воспитывающих указанных детей без матери;

родителя (иного законного представителя ребенка), являющегося единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

родителя (иного законного представителя ребенка), являющегося единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.

Такие правила предусмотрены статьей 261 Трудового кодекса РФ.

Уведомление о сокращении

Всем сокращаемым сотрудникам необходимо направить уведомление о предстоящем сокращении. Это нужно сделать не менее чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения. Каждому сотруднику необходимо вручить уведомление лично и под подпись, подтверждающую факт уведомления. Такой порядок предусмотрен в части 2 статьи 180Трудового кодекса РФ.

Совет редактора: предполагаемую дату увольнения в уведомлении о сокращении целесообразно указывать с оговоркой о том, что при нахождении сотрудника в этот день на больничном или в отпуске (ежегодном, учебном и т. п.) увольнение будет произведено после окончания отпуска или периода временной нетрудоспособности.

Если сотрудник откажется проставить отметку (подпись) о получении уведомления, составьте акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей. Этот акт будет подтверждать, что сотруднику сообщили об увольнении.

При этом работодатель может предложить расторгнуть договор и до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении. В этом случае у сотрудника нужно взять письменное согласие на такое увольнение. Сотруднику, уволенному раньше, придется выплатить дополнительную компенсацию. Ее сумму определите исходя из среднего заработка сотрудника, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Основание - часть 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ.

В некоторых случаях действуют сокращенные сроки предупреждения об увольнении:

если с сотрудником заключен срочный договор на срок до двух месяцев, предупредить его (уведомить в письменной форме под подпись) нужно не менее чем за три календарных дня ( ч. 2 ст. 292 ТК РФ );

если сотрудник занят на сезонных работах, предупредить его (уведомить в письменной форме под подпись) нужно не менее чем за семь календарных дней до предстоящего увольнения ( ч. 2 ст. 296 ТК РФ ).

Предложение вакансий

Прежде чем уволить работника по сокращению штата или численности, ему нужно предложить другую имеющуюся в организации работу, то есть вакантные должности, в том числе временного характера. Это может быть как работа (должность), соответствующая квалификации сотрудника, так и нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа. Предлагать вакансии, которые не соответствуют квалификации работника, требуют специальных знаний и навыков или переквалификации, законодательство не требует. Кроме того, работникам нельзя предлагать вакансии, не подходящие им по состоянию здоровья. Предлагать работу, находящуюся в другой местности, работодатель обязан, только если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, соглашениями. Такие требования содержит часть 3 статьи 81 и часть 1 статьи 180 Трудового кодекса РФ.

Предложить сотруднику другую имеющуюся работу (вакантную должность) нужно в письменной форме. Согласие или несогласие сотрудник может письменно выразить на самом предложении (например, так: От предложенной работы отказываюсь или На предложенную работу соглашаюсь). Либо оно может быть оформлено в виде отдельного заявления .

Предлагать сотруднику другие вакансии нужно не один раз вместе с уведомлением о сокращении. а в течение всего срока действия предупреждения, по мере появления новых предложений ( ч. 3 ст. 81. ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Правомерность такой позиции подтверждают и суды (см. например, определение Свердловского областного суда от 16 августа г. № 33-9212/ ).

Извещение профсоюза

Если в организации есть профсоюз, то ему необходимо сообщить о предстоящем сокращении численности или штата сотрудников и возможном расторжении трудовых договоров. Сделать это нужно в письменной форме не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Если намечается массовое увольнение. то уведомить профсоюз нужно не позднее чем за три месяца до предстоящего сокращения. Кроме того, если организация планирует уволить сотрудников, являющихся членами профсоюза, то такое решение нужно согласовать с профсоюзным органом. Такой порядок предусмотрен в статье 82 Трудового кодекса РФ.

Критерии массового увольнения

Критерии массового увольнения следующие. Организация сокращает:

50 и более человек в течение 30 дней;

200 и более человек в течение 60 дней;

500 и более человек в течение 90 дней;

1 процент общего числа работающих в течение 30 дней в регионах с численностью населения менее 5000 человек.

Эти критерии указаны в подпунктах б и в пункта 1 Положения, утвержденного постановлением Совета министров - Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. № 99. Ими нужно руководствоваться, если иные не определены в отраслевых и (или) территориальных соглашениях ( ч. 1 ст. 82 ТК РФ ). Например, для организаций нефтегазовой отрасли критерии массового увольнения установлены в Отраслевом соглашении от 7 декабря г. Московским работодателям для определения массовости увольнения в году следует руководствоваться критериями, установленными в Московском трехстороннем соглашении от 30 ноября г.

Уведомление службы занятости

О сокращении численности или штата также нужно уведомить службу занятости:

за два месяца до мероприятия (по общему правилу);

за три месяца (если намечается массовое увольнение ).

Об этом сказано в пункте 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1.

Гарантии сокращаемым

При увольнении в связи с сокращением численности или штата сотруднику положено:

выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка;

сохранить средний заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняют за уволенным сотрудником в течение третьего месяца со дня увольнения. Для этого необходимо решение органа службы занятости населения. Но при условии, что сотрудник обратился в этот орган в двухнедельный срок после увольнения и не был им трудоустроен. Об этом сказано в части 2 статьи 178 Трудового кодекса РФ. Течение двухнедельного срока начинается на следующий день с календарной даты, указанной в приказе об увольнении. В двухнедельный срок входят и нерабочие дни. Такой порядок предусмотрен в статье 14 Трудового кодекса РФ.

Указанный порядок распространяется и на уволенных сотрудников-пенсионеров, которые на общих основаниях могут претендовать на получение среднего месячного заработка в течение третьего месяца со дня сокращения (письма Роструда от 28 декабря 2005 г. № 2191-6-2. от 13 сентября 2005 г. № 1539-6-2 ).

Дополнительные гарантии в части сохранения среднего заработка на период трудоустройства действуют в отношении работников северных районов. Кроме того, расширенный перечень гарантий сокращаемым может быть установлен в отраслевых соглашениях. Например, сотрудникам нефтегазовой отрасли, предупрежденным о предстоящем увольнении, предоставляется один день в месяц для поиска работы с сохранением среднего заработка ( п. 5.1.3 Отраслевого соглашения от 7 декабря г. ). О необходимости применять такие соглашения см. Как применять отраслевые соглашения .

Можно ли отменить решение о сокращении

Да, можно.

Процедура сокращения в целом и заблаговременное предупреждение работника о возможном сокращении в частности направлены на улучшение его положения и соблюдение трудовых прав ( ст. 180 ТК РФ ). Вместе с тем, увольнение по сокращению - это право, а не обязанность работодателя ( п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ). Поэтому работодатель при изменении условий, в результате которых необходимость в сокращении отпадает, вправе отменить решение о сокращении и сохранить текущие условия работы с персоналом. Такую отмену следует задокументировать, например, приказом в произвольной форме. При этом в приказе рекомендуется отразить действительную причину отмены сокращения, чтобы впоследствии избежать споров о правомерности и скрытых целях запланированного сокращения. С приказом ознакомьте под подпись всех работников, которые ранее получили уведомление о сокращении и на момент принятия решения об отмене сокращения еще не были уволены из организации.

Работники, которые запланировали себе увольнение (в т. ч. согласившиеся на досрочное сокращение ), после отмены работодателем решения о сокращении могут сделать это только в общем порядке, например, по соглашению сторон или по собственному желанию (п. 1. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Отказаться от продолжения работы в связи с отменой работодателем решения о сокращении и претендовать на выплаты, которые полагаются при сокращении, они уже не вправе ( абз. 2 ч. 2 ст. 21 ТК РФ ).

Если в период с момента уведомления о сокращении до принятия решения об отказе от сокращения некоторые работники уже были уволены, работодатель не вправе отменить решение об их сокращении, поскольку трудовые отношения между сторонами прекращены и на момент увольнения работников основания для их сокращения объективно существовали (ст. 15. 77. 81 ТК РФ).

Оформление увольнения в связи с сокращением

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Нормативно-правовая база: Консультация эксперта Роструда от 01.03.

Вопрос: Работодатель письменно уведомил работников о предстоящем сокращении, после чего передумал и объявил, что сокращение откладывается на несколько месяцев. Некоторые уже нашли новые рабочие места, но работодатель предлагает или продолжить работать, или уволиться по собственному желанию. Есть ли у него такое право?

Ответ: Работодатель, письменно уведомивший работников о предстоящем сокращении, вправе в одностороннем порядке издать нормативный акт об отмене предстоящего сокращения, если в соответствии с коллективным договором организации для принятия соответствующего решения не требуется согласие работников. Отмена приказа о сокращении численности или штата означает исключение данной инициативы работодателя из возможных оснований для увольнения, соответственно, намеренный уволиться работник имеет право сделать это по собственному желанию.

Обоснование: Согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. Статья 84.1 устанавливает, что прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. В соответствии со ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Признание приказа (распоряжения) утратившим силу оформляется соответствующим локальным нормативным актом. В соответствии со ст. 8 ТК РФ коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников.

Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) предусмотрено ст. 80 ТК РФ, которая устанавливает обязанность работника письменно предупредить работодателя о предстоящем увольнении и наделяет его правом до истечения срока предупреждения в любое время отозвать свое заявление.

Сокращение численности работников: порядок оформления

Вопрос поступил на линию консультаций Информационной Аналитической Системы «1С:Консалтинг. Стандарт» в апреле 2009 года

В условиях кризиса многие организации сокращают своих сотрудников. Главный вопрос, с которым сталкивается такая организация: как правильно оформить сокращение, не нарушая норм трудового законодательства?

Например, один из наших пользователей задал следующие вопросы:

Как правильно сформулировать текст приказа о сокращении численности сотрудников? Какую причину увольнения можно указать?

Нужно ли к этому приказу сразу вносить изменения в штатное расписание?

Нужно ли уведомлять сотрудников отдельным документом или достаточно росписи в приказе с формулировкой с приказом ознакомлен ?

В связи с сокращением штата нужно ли предлагать другие вакансии сотрудникам?

Отвечает специалист проекта Информационная Аналитическая Система «1С:Консалтинг. Стандарт»: Наталья Романова.

Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае сокращения численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Существует унифицированная форма приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) – Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. По этой форме нужно составить приказ о прекращении трудового договора и в случае сокращения численности работников. В строке Основание прекращения (расторжения) трудового договора с работником (увольнения) нужно написать Сокращение численности работников . Причину такого увольнения в приказе указывать не обязательно.

Сокращение численности работников - это уменьшение численного состава работников определенных должностей. Следовательно, при сокращении численности работников необходимо внести изменения в штатное расписание. Натяжные потолки стоимость ниже рыночной

Штатное расписание (форма Т-3) содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Если сокращение штата происходит вследствие реорганизации предприятия и изменений в имеющееся штатное расписание планируется очень много, рекомендуется подготовить проект нового штатного расписания.

В соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. В ТК РФ прямо не указано, в какой форме нужно предупредить работников о предстоящем увольнении. Желательно составить уведомление в письменной форме, чтобы было подтверждение того, что работодатель исполнил свою обязанность по предупреждению о предстоящем увольнении. Приказом же фиксируется только факт прекращения трудового договора. Ознакомление работника с приказом не означает, что он был своевременно предупрежден о предстоящем сокращении численности работников.

Следует помнить, что при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Увольнение по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как на вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и на вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Итак, подытожим вышеизложенное.

В приказе о прекращении трудового договора с работником, составляемом по унифицированной форме Т-8, в строке Основание прекращения (расторжения) трудового договора с работником (увольнения) нужно написать Сокращение численности работников . Причину такого увольнения в приказе указывать не обязательно.

При сокращении численности работников необходимо внести изменения в штатное расписание или подготовить новое штатное расписание, если изменений слишком много.

За два месяца до сокращения численности работников необходимо уведомить их об этом. Желательно составить уведомление в письменной форме. На копии уведомления, которую работодатель оставляет у себя, каждый работник должен поставить свою подпись в подтверждение того, что он получил уведомление.

В связи с сокращением численности и штата работников работодатель обязан предложить работникам другую имеющуюся работу (вакантную должность). При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

В Информационной Аналитической Системе «1С:Консалтинг. Стандарт» подробнее смотрите справку Предварительные действия для прекращения трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников темы Прекращение трудового договора по инициативе работодателя рубрики Прекращение трудового договора подраздела Трудовой договор раздела Кадры и оплата труда .

Приказ о сокращении штата

Приказ о сокращении штата

Автор Бебнев Павел Валентинович

Образец заявления работника можно скачать по ссылке. Заполняется один экземпляр приказа работником кадровой службы или иным уполномоченным на это лицом, после подписания руководителем бланк приказа передается сотруднику для ознакомления, после чего он ставит свою подпись на бланке в знак согласия. Увольнение по сокращению численности или штата работников организации.

Если такие условия нарушаются – работник может быть восстановлен на должности по решению суда, а работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию в размере среднего дохода за все время вынужденного прогула работы.

Приказ служит основанием для внесения соответствующих записей: в личной карточке (Т-2 или Т-2ГС), трудовой книжке, лицевом счете (Т-54, Т-54а), Т-61 "записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником".

В случае принятия решения об изменении численности работников или сокращении должностей, работодателю необходимо составить штатное расписание в новой редакции, с учетом всех изменений численности работников, названий должностных мест, структуры подразделений и т.п.

Если увольнение происходит из-за окончания срока действия срочного трудового договора, то строку "уволить" заполнять не нужно, достаточно поставить прочерк. В письме должны быть отражены сведения о количестве упраздняемых должностей, квалификационных требований, профессий и специальностей работников, размеры заработной платы по каждой позиции.

Расторжение трудовых отношений должно быть подтверждено приказом установленного вида (форма т-8).

Приказ о сокращении штата или численности работников является документом по основной деятельности и хранится в организации постоянно согласно ст. 19 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа г. Если в течение времени предупреждения появляется вакансия, работодатель должен ее предлагать работнику.

В последний рабочий день увольняемому сотруднику отдается на руки трудовая книжка или выдается письменное уведомление о дате выдачи книжки, если нет возможности выдать ее в день увольнения.

Остаться на должности также могут работники, которые отличаются повышенной производительностью или обладающие высоким уровнем квалификации и полезные для компании.

Увольняем в связи с сокращением

эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Сокращение численности или штата проводилось в учреждениях, проводится и будет проводится. На такие крайние меры по отношению к работникам работодателей толкает множество причин, начиная от реорганизации и финансового кризиса и заканчивая сокращением финансирования той или иной государственной сферы, реформированием систем здравоохранения, образования и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру увольнения сотрудников, расскажем, какие гарантии и компенсации кому полагаются, а кого нельзя сократить. Поскольку процедура сокращения сложная и растянутая во времени, рекомендуем со всей ответственностью подойти к этому делу.

Немного о сокращении

Статьей 81 ТК РФ установлены основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, в частности сокращение численности или штата работников организации.

Первым делом нужно понять, когда проводится сокращение численности, а когда штата. Так вот: если планируется уменьшить количество работников по определенным должностям - это сокращение численности. Если же будут сокращаться какие то должности или целые структурные подразделения - происходит сокращение штата. Хотя процедура одна и та же, важно понимать данное отличие, так как от этого зависит формулировка причин увольнения в трудовой книжке. Но какое бы ни планировалось сокращение, необходимо корректировать штатное расписание.

Напомним, что штатным расписанием является организационно-распорядительный документ, которым оформляются структура, штатный состав и штатная численность организации, содержащий перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Процедура сокращения

Повторим, что сокращение численности или штата работников - достаточно сложная процедура. Чтобы не запутаться, рассмотрим ее пошагово.

1. Оформление решения о проведении сокращения. Это самый первый и важный этап сокращения, так как обоснованность принятия решения является одним из критериев законности увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Именно такое решение дает основание для внесения соответствующих изменений в штатное расписание учреждения и в количество работников.

Новое штатное расписание или изменения в действующем штатном расписании должны предусматривать реальное сокращение численности или штата работников, то есть вместо сокращаемой должности недопустимо одновременное введение в штатное расписание новой аналогичной должности, на которую принимается другой работник. Приведем пример оформления решения.

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение

Средняя общеобразовательная школа № 37

(МБОУ СОШ № 37)

10 сентября г. г. Нижний Новгород

Приказ № 52

о внесении изменений в штатное расписание

В связи с изменением порядка и объема финансирования, а также изменениями в осуществлении образовательного процесса

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Исключить из штатного расписания № 4, утвержденного 05.03., с 01.12. следующие должности:

2. Создать комиссию для определения преимущественного права оставления на работе работников, подлежащих увольнению.

3. Начальнику отдела кадров Р. Т. Книжкиной подготовить:

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на заместителя директора О. И. Ручкину.

Директор Линейкина Т. Д. Линейкина

С приказом ознакомлены:

Заместитель директора Ручкина, 10.09.

Начальник отдела кадров Книжкина, 10.09.

2. Определяем преимущественное право на оставление на работе . Согласно ст. 179 ТК РФ преимущественное право на оставление на работе предоставляется лицам с более высокой производительностью труда и квалификацией. Например, если при сокращении численности в отделе нужно сократить лишь половину специалистов, кого конкретно уволят - как раз и решает комиссия для определения преимущественного права оставления на работе лиц, подлежащих увольнению. Отметим, что комиссия может не создаваться - в таком случае работодатель самостоятельно решает все вопросы, касающиеся сокращения.

При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается:

Преимущественное право на оставление на работе может учитываться только среди работников, занимающих одинаковую должность.

Очень важно правильно определить преимущественное право, иначе восстановления не избежать. Так, Б. обратилась в суд с иском к МКУ о признании увольнения незаконным и восстановлении на работе. Суд, рассматривая дело, установил, что согласно приказу МКУ должность истицы подлежала сокращению. МКУ создало комиссию по определению преимущественного права на оставление на работе. Согласно решению комиссии Б. не имеет такого права, поскольку ее супруг получал пособие по безработице. Между тем пособие по безработице является одной из гарантий социальной поддержки, оказываемой государством безработным, и не может рассматриваться в качестве самостоятельного заработка. Суд пришел к выводу, что Б. относится к числу лиц, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком, что работодателем учтено не было. На основании этого Б. восстановлена в прежней должности (Апелляционное определение Суда Еврейской автономной области от 05.09. по делу № 33 473/ ).

Отметим, что коллективным договором или отраслевыми соглашениями данный перечень может быть расширен. Например, согласно п. 6.5 Отраслевого соглашения по лесному хозяйству Российской Федерации на - годы [1] преимущественное право на оставление на работе дополнительно имеют:

Обратите внимание

Преимущественное право на оставление на работе предоставляется гражданам, получившим лучевую болезнь, и инвалидам вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (Закон РФ от 15.05.1991 № 1244 1 О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС ), должностным лицам и гражданам, допущенным к государственной тайне (Закон РФ от 21.07.1993 № 5485 1 О государственной тайне ), и пр.

Ну и конечно, нужно помнить о гарантиях беременным и женщинам с детьми, установленных ст. 261 ТК РФ .

Отдельно стоит сказать о сокращении сотрудников, являющихся членами профсоюза. Такое увольнение нужно согласовать с профсоюзным органом. Учет мнения профсоюза осуществляется в порядке, предусмотренном ст. 373 ТК РФ .

Срок уведомления работника начинает отсчитываться с момента получения им уведомления.

3. Уведомляем работников. В соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Отметим, что для некоторых категорий работников установлены иные сроки уведомления. В частности, сезонных работников нужно уведомить о предстоящем увольнении не менее чем за семь календарных дней (ст. 296 ТК РФ ), а работников, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок не более двух месяцев, - не менее чем за три календарных дня (ст. 292 ТК РФ ).

Уведомление лучше составлять в двух экземплярах, чтобы работник на экземпляре, который останется у работодателя, собственноручно поставил отметку о том, что уведомление получено (пример см. на стр. ). Если работник отказывается получать уведомление об увольнении, рекомендуем зафиксировать данный факт, составив акт.

Отметим, что соблюдение сроков уведомления очень важно. Если работодатель уведомит работника за меньший срок, например за полтора месяца вместо двух, суд восстановит уволенного. Это подтверждается примерами из судебной практики. Омский областной суд восстановил сокращенную сотрудницу, так как уведомлена об увольнении она была 18.02., а уволена 18.04. - срок ее работы в период предупреждения об увольнении по сокращению штатов составил менее двух месяцев (Апелляционное определение от 20.08. по делу № 33 5298/ ).

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение

Средняя общеобразовательная школа № 37

(МБОУ СОШ № 37)

Исх. № 24/09 Воспитателю группы

от 13.09. продленного дня А. И. Спокойной

[Уведомление о предстоящем сокращении]

Уважаемая Анна Ивановна!

Настоящим сообщаем, что в связи с изменением порядка и объема финансирования, а также изменениями в осуществлении образовательного процесса принято решение о сокращении Вашей должности (воспитатель ГПД) с 01.12. приказом от 10.09. № 52.

В соответствии с требованиями ч. 3 ст. 81 ТК РФ информируем Вас о вакантной должности, соответствующей Вашей квалификации, по состоянию на 13.09. - преподаватель-организатор ОБЖ (оклад 7 800 руб.).

В случае Вашего отказа от перевода на предложенную должность трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и Вы будете уволены с выплатой выходного пособия в размере среднемесячного заработка.

Директор Линейкина Т. Д. Линейкина

С уведомлением ознакомлена, на перевод согласна. Спокойная А. И. 13.09.

А как быть, если сотрудник отсутствует на работе, например, болеет? Полагаем, что если нет возможности вручить уведомление лично, можно направить его по почте заказным письмом с уведомлением или телеграммой. Двухмесячный срок в таком случае следует исчислять с момента получения телеграммы или письма работником.

4. Уведомляем о сокращении профсоюз и службу занятости. Одновременно с уведомлением сотрудников работодатель должен направить сообщение о предстоящем увольнении в связи с сокращением выборному органу первичной профсоюзной организации. Сделать это необходимо также не менее чем за два месяца до предполагаемого увольнения. Причем если планируется массовое сокращение, профсоюзу нужно сообщить об этом не менее чем за три месяца. Таково требование ст. 82 ТК РФ .

Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях. Так, отраслевыми соглашениями между Общероссийским профессиональным союзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания и Генеральной прокуратурой [2]. между Профсоюзом гражданского персонала Вооруженных Сил России и Минобороны [3]. по машиностроительному комплексу [4] на - 2016 годы определено, что массовым считается увольнение:

А вот согласно отраслевому соглашению по авиационной промышленности на - 2016 годы [5] массовым считается увольнение 3% и более от численности работающих в течение 90 календарных дней.

Обратите внимание

За нарушение порядка предоставления информации органам службы занятости работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ .

Кроме профсоюзного органа, уведомить необходимо службу занятости (ст. 25 Закона РФ от 09.04.1991 № 1032 1 О занятости населения в Российской Федерации ). Сроки те же, что для уведомления профсоюза: не менее чем за два месяца, а в случае массового увольнения - не менее чем за три месяца.

Форма, по которой работодатели должны уведомить службу занятости, приведена в приложении 2 к Постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения . Отметим, что такое сообщение может быть сделано и в произвольной форме - в таком случае в нем необходимо указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ней, условия оплаты труда каждого конкретного увольняемого.

В силу ст. 269 ТК РФ сокращение работников в возрасте до 18 лет допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

5. Предлагаем работнику вакантные должности. Одной из гарантий, предоставляемых работнику при сокращении, является обязательное предложение другой имеющейся в учреждении работы (вакантной должности). Причем предлагать необходимо как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Сделать это можно сразу в уведомлении (как у нас в примере), а можно отдельным документом.

Отметим, что предлагать вакантные должности или другую работу работодатель обязан на протяжении всего срока предупреждения до увольнения. То есть если сотрудника уведомили 13.09., в случае возникновения вакантной должности, например, 25.11. работодатель обязан ее предложить сокращаемому.

Если другая работа или вакантная должность отсутствует, об этом также необходимо уведомить работника.

Если в организации имеется должность, занятая совместителями, ее предлагать не обязательно. Действительно, согласно ст. 288 ТК РФ трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу лица, для которого эта работа станет основной. Между тем работодателю предоставлено право, но не возложена обязанность увольнять работающего по совместительству при приеме на работу лица, для которого эта работа станет основной (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 05.08. № 33 6212/ ).

Если работник согласен на предложенные вакансии, необходимо оформить его перевод, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору и издав приказ. Кроме этого, нужно внести запись в трудовую книжку и личную карточку.

6. Издаем приказ об увольнении. Если работник отказался от перевода на другую работу или вакантные должности в организации отсутствовали, то по истечении двух месяцев с момента уведомления работник увольняется. По общему правилу, установленному ст. 84.1 ТК РФ . расторжение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) по форме Т-8 или утвержденной учреждением.

С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа. Если приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.

Обратите внимание

Работник может быть уволен (с письменного согласия) до истечения двухмесячного срока, при этом ему полагается выплатить дополнительную компенсацию в размере его среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

7. Вносим запись в трудовую книжку. Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек . утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 О трудовых книжках . записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 .

Дата приказа об увольнении по сокращению штатов

Здравствуйте,

уведомление об увольнении было выдано 26 марта, 26 мая - суббота, приказ еще не сделали. Вопросы:

1. Какого числа должен быть приказ от 26 мая или от сегодняшнего числа?

(например, 29 мая?)

2. Дата подписания приказа - это дата увольнения? (Эта дата должна стоять в трудовой книжке?)

3. Мне сказали, что если я хочу, то могу пока ходить на работу, но за это они платить не будут. А на самом деле, что, я все еще работаю, пока приказ не вышел? И мне должны платить з\п?

Источники: www.kdelo.ru, www.consultingstandard.ru, infoworldwide.ru, www.klerk.ru, www.zonazakona.ru