Приказ о внесении изменений (дополнительных реквизитов) в унифицированную форму N Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (образец заполнения)

Приказ о внесении изменений (дополнительных реквизитов) в унифицированную форму N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу" (образец заполнения)

ПРИКАЗ

01.11. N 12

Москва

в унифицированную форму N Т-1

В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20 и в целях отражения в приказе о приеме на работу дополнительного вида надбавки

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Дополнить унифицированную форму N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу" следующей строкой:

Ответственный - начальник отдела кадров А.П. Воронов, срок исполнения - до 02.11..

2. Ввести в действие унифицированную форму приказа (распоряжение) о приеме работника на работу с изменениями согласно п. 1 настоящего приказа с 06.11..

Применять дополненную унифицированную форму N Т-1 только при приеме работников на должности, предусматривающие работу со сведениями, составляющими коммерческую тайну.

3. Начальнику отдела кадров А.П. Воронову довести до сведения работника, ответственного за оформление приказов о приеме на работу, настоящий приказ. Срок исполнения до 06.11..

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Рекомендации Р-25/-КпТ «Применение унифицированных форм первичной учетной документации после 1 января года»

статус документа . принято

организация-разработчик: ООО 1С

Применение унифицированных форм первичной учетной документации после 1 января года

/P-10/-КпТ/

Как следует применять унифицированные формы первичной учетной документации с 01.01. г.?

Разъяснение:

В соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона РФ О бухгалтерском учете № 402-ФЗ от 06.12. с 1 января года отменяется обязательное использование унифицированных форм первичной учетной документации, введенных в действие Постановлением Госкомстата РФ от 29.05.1998 N 57а, Минфина РФ от 18.06.1998 N 27н (далее - унифицированные формы).

В соответствии с названной статьей руководители российских организаций обязаны утвердить все формы используемых в хозяйственной деятельности первичных учетных документов.

Новый закон О бухгалтерском учете № 402-ФЗ. отменяя обязательное применение унифицированных форм, имеет целью дать возможность хозяйствующим субъектам отредактировать унифицированные формы первичной учетной документации в соответствии со спецификой хозяйственной деятельности, а также с целью улучшения практики применения норм бухгалтерского законодательства.

Внесение изменений в унифицированные формы первичных учетных документов, а также разработка новых форм первичной учетной документации в обязательном порядке не требуется, поскольку унифицированные формы содержат все 7 необходимых реквизитов, приведенных в ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ (см. пример ТОРГ-12).

В силу обычаев делового оборота эти формы наиболее широко используются для оформления типовых хозяйственных операций.

Постановление Госкомстата РФ от 29.05.1998 N 57а, Минфина РФ от 18.06.1998 N 27н не отменено, и продолжает действовать в качестве нормативного правового акта.

На основании изложенного выше применение унифицированных форм допускается как в целях бухгалтерского, так и в целях налогового учета.

Пример: ТОРГ-12

26772 просмотров | 4037 загрузок | 6 комментариев

Категории: Разъяснения БМЦ

Нормы времени на оформление перевода в другое подразделение, на должность

юрист, эксперт

На оформление перевода в другое подразделение или на другую должность Сборником межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров отводится 0,38 ч на одного работника.

В состав этих работ входят следующие операции:

1. На основании приказа (форма N Т-5) запись о переводе в трудовой книжке, личной карточке (форма N Т-2), алфавитной карточке (форма N Т-3), в личном деле и в журнале переводов .

Основанием для перевода работника является приказ (распоряжение), составляемый по унифицированным формам N Т-5 или Т-5а. Сведения о переводе заносятся в трудовую книжку работника, а также в раздел III Прием на работу и переводы на другую работу личной карточки формы N Т-2. С записью в трудовой книжке и личной карточке работник должен быть ознакомлен под расписку в личной карточке.

Алфавитные карточки, как уже разъяснялось 1. ведутся далеко не в каждой организации. Их основное предназначение - упрощение поиска личных дел работников. Если инструкцией по кадровому делопроизводству в организации не предусмотрено ведение алфавитных карточек, то время на оформление перевода должно сократиться.

Отметки о переводе работника проставляются на обложке личного дела, а также в журнале переводов. Последний составляется по следующей форме:

Трудности унифицированного оформления переводов работников

Трудности унифицированного оформления переводов работников

Опубликовано в журнале "Кадры предприятия" №1 год - 2005

С прошлого года на страницах журнала рассматриваются правила заполнения и применения унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и введенных в действие с апреля 2004 года:

В этом номере предметом подробного анализа стали формы приказа (распоряжения) о переводе № Т-5 и Т-5а.

Если работник переводится на другую работу для замещения отсутствующего работника, ушедшего в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, как указать время перевода в форме № Т-5?

И.В. Ларина,

г. Вязники, Владимирской обл.

Первые же сложности у кадровиков возникают при внесении информации в графу «Дата» формы № Т-5 и графу «Вид перевода» формы № Т-5а.

Во-первых, не при всех переводах можно определить конкретную дату окончания перевода. Так, если работник временно переводится на другую работу для замещения отсутствующего работника, и время отсутствия этого работника неизвестно или не может быть установлено точной календарной датой (например, время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им установленного возраста), то конкретная дата, когда закончится перевод, не может быть указана в формах приказах (распоряжения), по крайней мере, на момент составления.

Также проблематично указать день окончания перевода, если работник переводится на другую работу по медицинскому заключению, например, в связи с беременностью. В этом случае перевод носит временный характер — до наступления у работницы права на отпуск по беременности и родам и использования этого отпуска.

Проблемы с указанием в формах № Т-5 и Т-5а времени перевода решаются двумя способами:

1. Событие, наступлением которого стороны обусловили окончание времени перевода, записывается в строке «по» реквизита «Дата» формы № Т-5 словами и полностью.

Для того, чтобы текст поместился полностью, при подготовке формы к печати необходимо расширить ячейку «по». Такое изменение формы допускается в соответствии с частью пятой Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20, согласно которой: «при изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободных) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации». В таком же порядке увеличивается ширина графы 9 формы № Т-5а, если оформляется перевод группы работников.

С учетом сказанного запись в форме приказа (распоряжения) может быть сделана по следующему образцу:

Фрагмент формы № Т-5

2. При издании приказа (распоряжения) о переводе строка «по» не заполняется и остается пустой вплоть до наступления события, с которым стороны связывают окончание перевода. Само событие описывается в строке «вид перевода» формы № Т-5. Например:

Фрагмент формы № Т-5

Точная календарная дата окончания перевода приводится в строке «по» только после наступления ожидаемого события, то есть:

Фрагмент формы № Т-5

В том случае, если перевод постоянный, возникает вопрос, как поступать со строкой «по»?

По аналогии с разъяснениями по заполнению форм № Т-1 и Т-1а, содержащимися в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, при оформлении постоянного перевода строка (графа) «по» в реквизитах «Дата» (форма № Т-5) или «Вид перевода» (форма № Т-5а) может не заполняться. Однако, поскольку прямых указаний на этот счет нет, представляется, что вполне правомерным будет проставление в строке (графе) «по» обычного прочерка.

Виды перевода

Вид перевода в форме Т-5а указывается путем зачеркивания перевода, не имеющего места, то есть, если оформляется постоянный перевод, то зачеркивается слово «временно», и наоборот, например:

Тарифная ставка (оклад)

С.Ю. Караулова,

г. Семилуки, Воронежская обл.

Согласно статье 182 Трудового кодекса РФ при переводе работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, на другую постоянную нижеоплачиваемую работу в данной организации за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение 1 месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, – до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

К сожалению, конструкция формы № Т-5 не содержит реквизитов, предназначенных для указания информации о размере оплаты труда работника в разные периоды перевода. Для того, чтобы бухгалтерия не забыла об особенностях оплаты труда работника, переводимого по состоянию здоровья на нижеоплачиваемую работу (с его согласия, разумеется), в приказе о переводе должно содержаться соответствующее распоряжение. Для него в форме № Т-5 можно предусмотреть свободные строки, причем, как представляется, их включение не должно оформляться специальным организационно-распорядительным документом (см. выше). Свободные строки могут быть включены по следующему образцу:

Фрагмент формы № Т-5

Дать распоряжение бухгалтерии о выплате работнику сумм в указанных размерах и порядке руководитель организации может и иным способом, например, в отдельном приказе (распоряжении), составляемом по простой форме, или же в резолюции на одном из документов, предваряющих осуществление перевода работника.

Основание

Согласно названным выше Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в случае если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992), и его прием на работу оформлен приказом, то при заполнении унифицированной формы № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.

С формой № Т-5а дело обстоит сложнее. Собственно, с заполнением строки «Основание» в форме № Т-5 также есть определенные трудности (см. следующий раздел).

Способы исправления недостатков форм

Наиболее значительные недостатки унифицированных форм № Т-5 и Т-5а проявляются в конструкциях, предназначенных для указания существенных условий трудового договора. Для их исправления следует воспользоваться частью второй упомянутого выше Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, согласно которой в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты;при этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа);удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Для того, чтобы вносимые в унифицированные формы дополнения были правомерными, они должны быть оформлены соответствующими организационно-распорядительным документом, например, приказом руководителя организации об утверждении изменений в унифицированные формы первичной учетной документации. В таком приказе необходимо указать, какие именно реквизиты включаются в формы № Т-5 и Т-5а и обозначить их место расположения (примерный вариант приказа приводится в разделе «БУМАГИ» — 70 с.). Если в форму включаются графические элементы (дополнительные столбцы, таблицы, графы, пр.), то вносимые изменения оформляются в виде приложения к приказу.

Рассмотрим основные недостатки унифицированных форм № Т-5 и Т-5а и способы их исправления.

Причина перевода

Ю.Е. Пахомова,

г. Астрахань

Если в структуре формы № Т-5 предусмотрено место для указания причины перевода, то в форме № Т-5а нет строки или столбца, в котором могла бы быть отражена эта информация.

Этот недостаток может быть устранен двумя способами:

1) включением в форму свободной строки (линейки) с расшифровкой «причина перевода», например<*>:

<*>Здесь и далее: вносимые в унифицированные формы дополнения выделены пунктиром.

Фрагмент формы № Т-5а

С учетом того, что форма № Т-5а в основном используется для оформления перевода группы работников по одной причине, то этот способ является оптимальным;

2) включением дополнительного столбца с заголовком «Причина перевода» после столбцов «Вид перевода», например:

Фрагмент формы № Т-5а

При включении столбца 10 в таблицу формы № Т-5а соответственно изменяется нумерация столбцов.

Другие существенные условия трудового договора

Формы № Т-5 и Т-5а в основном ориентированы на изменение таких существенных условий трудового договора, как структурное подразделение, трудовая функция и размер оплаты труда. Отразить изменение других условий, например, режима труда и отдыха, характеристик условий труда и т.д. можно путем включения в форму № Т-5 дополнительных строк, предназначенных для указания этих существенных условий трудового договора. Например:

Фрагмент формы № Т-5

В форму № Т-5а для указания других существенных условий трудового договора, изменяемых в результате перевода, включается дополнительный столбец 8 и соответственно изменяется нумерация столбцов таблицы. Например:

Фрагмент формы № Т-5а

Во включении в форму дополнительных реквизитов для отражения изменений существенных условий трудового договора необходимость будет, до тех пор, пока трудовые договоры со всеми работниками, принятыми на работу до 06.10.1992 не будут оформлены в письменной форме. Поскольку эта категория работников в большинстве случаев принималась на работу по приказу (распоряжению), и трудовой договор с ними в виде отдельного соглашения не заключался, то учесть все изменения существенных условий в дополнительном соглашении к трудовому договору сотрудники кадровой службы не могут, так как таковое не составляется. Следовательно, эти изменения должны быть учтены в приказе (распоряжении) о переводе и сделать это можно путем внесения в формы № Т-5 и Т-5а вышеуказанных дополнений.

При оформлении переводов, не предполагающих изменения каких-либо существенных условий трудового договора кроме структурного подразделения, наименования должности (профессии, специальности) и размера оплаты труда, в дополнительных строках (столбце) проставляются прочерки.

Основание

Реквизит «Основание» в обеих формах не учитывает того факта, что изменения в трудовой договор могут вноситься неоднократно, и для правильного учета перевода важны не только реквизиты трудового договора (номер и дата), но и реквизиты соглашения, которым в трудовой договор вносятся оформляемые приказом (распоряжением) о переводе изменения.

По сути, из конструкции форм вообще непонятно, о каком документе идет речь в реквизите «Основание» — то ли о самом трудовом договоре, то ли о дополнительном соглашении к трудовому договору.

Поскольку дополнительные соглашения к трудовому договору нередко озаглавливаются как «Изменения», то в форму № Т-5 могут быть внесены следующие дополнения, позволяющие отследить документ, которым в трудовой договор внесены изменения:

Фрагмент формы № Т-5

Структура формы № Т-5а не позволяет внести необходимые дополнения. Столбцы 10 и 11 вообще сконструированы очень неудачно и не позволяют отразить вышеуказанную информацию.

Поскольку основанием временного перевода являются другие документы, а дополнительное соглашение к трудовому договору не составляется, то в реквизите «Основание» формы № Т-5а зачеркиваются слова «изменение к трудовому договору» (естественно, при условии, что перевод всех работников осуществляется по одной причине). В других случаях производить зачеркивание в реквизите «Основания» не следует.

При работе с формой № Т-5а сотрудники кадровых служб сталкиваются с трудностями другого рода. В том случае, если основанием перевода является заявление работника, медицинское заключение или иной документ (что характерно почти для всех временных переводов), то отразить его наименование и корректно привести его реквизиты попросту невозможно.

Включение дополнительного столбца по вышеизложенным правилам не сможет полностью устранить недостатки формы № Т-5а, но хотя бы сделает ее заполнение более удобным:

Фрагмент формы № Т-5a

В том случае, если этот вариант представляется обременительным, наименование «другого документа» может указываться как в образце заполнения формы № Т-5а, приводимом в разделе «БУМАГИ» на стр. 71 (то есть наименование может приводиться непосредственно в заголовке), так и следующим образом:

Фрагмент формы № Т-5a

Такой способ оформления подходит только для тех случаев, когда перевод группы работников осуществляется по одному основанию.

Приказ о внесении изменений в унифицированную форму n Т-6 (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, )

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 21.01..

Форма разработана для Путеводителя по кадровым вопросам. "Отпуск".

(образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью "Полигон-2"

(ООО "Полигон-2")

ПРИКАЗ

17.05. N 6-лс

Санкт-Петербург

О внесении изменений в унифицированную форму N Т-6

В связи с закрепленным положением в Уставе ООО "Полигон-2" о том, что право предоставления отпуска генеральному директору принадлежит уполномоченному на это участнику Общества, и необходимостью оформления приказа об отпуске в соответствии с унифицированной формой N Т-6, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести дополнение в унифицированную форму N Т-6 (приказ о предоставлении отпуска работнику), добавив в ней графу "уполномоченный участник общества".

2. Использовать данную форму только при предоставлении отпуска генеральному директору ООО "Полигон-2", в отношении остальных работников Общества использовать форму N Т-6 без изменений, внесенных данным приказом.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров А.И. Петрову.

Генеральный директор Антонов С.Н. Антонов

С приказом ознакомлена:

начальник отдела кадров Петрова А.И. Петрова

Источники: obrazec.org, bmcenter.ru, www.kapr.ru, dis.ru, www.lawmix.ru