Главная » Статьи » Управление и распоряжение

Образец акта об отказе ознакомиться с приказом

Бланки: Акт об отказе работника от ознакомления с приказом (распоряжением)

___ ___________ 200__ г.

Комиссией в составе ____________________________________________________________

(Ф.И.О. должность, место работы)

_____________________________________________________________________________________

(Ф.И.О. должность, место работы)

_____________________________________________________________________________________

(Ф.И.О. должность, место работы)

отказался (отказалась) ознакомиться с приказом о дисциплинарном взыскании № _________ от ___ _______________ 200__ г.

Акт об отказе ознакомиться с приказом составляется в организации для того, чтобы зафиксировать случаи отказа работников ознакомиться с кадровыми документами - приказами, уведомлениями, положениями и др.

С приказом работодателя работник должен быть ознакомлен под роспись. Если он отказывается от этого, или приказ (распоряжение) невозможно довести до сведения работника по каким-либо причинам, на приказе делается соответствующая запись.

Специалист кадровой службы составляет акт об отказе ознакомиться с приказом .

Акт составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов:

  • должность, фамилия, имя, отчество составителя акта;
  • должность, фамилия, имя, отчество работника, отказавшегося от ознакомления с приказом;
  • должности, фамилии, имена, отчества свидетелей;
  • место и время составления акта;
  • реквизиты приказа – его номер и дата составления;
  • мотив отказа работника от ознакомления с приказом (если этот мотив известен).
  • Акт в обязательном порядке заверяется подписями как минимум двух свидетелей.

    Правильно составленный акт об отказе ознакомиться с приказом становится основой для соответствующей кадровой процедуры. Акт становится доказательством совершенных работодателем действий и защищает его при возникновении трудовых споров, инициированных работником.

    Чаще всего акт об отказе ознакомиться с приказом составляется при увольнении и переводе работника на другую работу.

    Случается, что по каким-то причинам довести приказ до сведения работника невозможно. В других ситуациях работник может отказываться от ознакомления с ним под подпись. Так или иначе, специалисты кадровой службы составляют акт об отказе ознакомиться с приказом.

    Срок хранения акта об отказе ознакомиться с приказом в организации - 3 года по "ст. 587 Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа г.

    Этот документ используется в следующих процедурах:

    Передаем трудовую книжку уволенному работнику

    Если уволенный работник не хочет или не может забрать трудовую книжку, кадровику нужно составить акт о невозможности ее вручить и направить работнику уведомление «о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте».

    Возможна ситуация, когда уволенный работник не хочет или не может получить трудовую книжку (например, он не согласен с увольнением, уехал, заболел и поэтому не является на работу). Если кадровик вовремя не вручит работнику трудовую книжку, фирме не избежать не только административного наказания, но и обязанности оплатить работнику время за задержку выдачи трудовой книжки. Однако выход из ситуации, как и каким способом передать данный документ, все же есть.

    Прекращаем трудовой договор

    Трудовые отношения с работником заканчиваются расторжением трудового договора. Как же это сделать, если до работника невозможно довести сведения об увольнении?

    Днем прекращения трудового договора считается последний день работы сотрудника. Исключением являются случаи, когда он фактически не работал, но за ним, в соответствии с трудовым законодательством, сохранялось место работы (должность) (например период временной нетрудоспособности). Прекращение трудового договора оформляют приказом (распоряжением) (форма Т-8) (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), с которым работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). Если приказ невозможно довести до сведения сотрудника или он отказывается ознакомиться с ним под роспись, в этом документе нужно сделать соответствующую запись. Факт ее отсутствия может быть расценен проверяющими как нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ;пост. Верховного Суда РФ от 10.10. № 4-АД 11-8). По нашему мнению, в документе следует максимально детально зафиксировать обстоятельства, препятствующие фирме выполнить требования законодательства об ознакомлении работника с приказом об увольнении.

    Образец акта об отказе ознакомиться с приказом Акт об отказе от ознакомления с приказом об увольнении должен содержать как минимум сведения, характерные для первичных документов, и как максимум больше подробностей о фактах, которые этот документ фиксирует (о месте, дате, времени, обстоятельствах его составления и прочее). Такие требования сформированы практикой рассмотрения судебных дел. В ходе процессов судьи подвергают акты критичной, детальной оценке и нередко не принимают их в качестве надлежащего доказательства обстоятельств, фиксацию которых изначально преследовал работодатель при их составлении. Чтобы избежать неблагоприятных выводов судей, предлагаем следующий вариант составления акта ( см.пример справа ).

    Возвращаем трудовую книжку

    По общему правилу, в день прекращения трудового договора фирма обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ), а также произвести с ним окончательный расчет (ст. 140 ТК РФ). Действующее законодательство не только не дает компании права удерживать трудовую книжку в качестве залога с целью оказания на сотрудника определенного воздействия (например принудить его как бывшее материально-ответственное лицо передать в установленном порядке все полученные ранее ценности), но и возлагает ответственность за такие действия. Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении может быть квалифицирована как административное правонарушение (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, задержка является основанием для привлечения фирмы к материальной ответственности, и компания будет обязана возместить работнику не полученный им заработок за период незаконного лишения возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Чтобы в последующем обезопасить себя от возможных мерадминистративного воздействия со стороны органов государственного контроля (надзора) или от каких-либо материальных притязаний работников, фирма должна позаботиться о надлежащей фиксации факта своевременного вручения трудовой книжки.

    Образец акта об отказе ознакомиться с приказом Когда сотрудник в последний день работы находится на своем рабочем месте, ничто объективно не препятствует выдать ему трудовую книжку. Факт ее получения в связи с увольнением подтверждается подписью работника в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила)).

    Но как поступить, если в день прекращения договора выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием сотрудника на рабочем месте (например, когда он подал заявление об увольнении по собственному желанию, а в последний день не вышел на работу и не отозвал ранее поданное заявление) или отказом от ее получения? Во-первых, следует зафиксировать такую ситуацию следующим актом.

    Во-вторых, нужно направить работнику письменное уведомление «о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте» (п. 35 Правил). Только со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

    Отметим, что уведомление должно быть направлено исключительно в письменной форме и способом, который позволяет однозначно подтвердить в дальнейшем направление уведомления определенного содержания (с описью вложения и с уведомлением о вручении). Соблюдение этих условий поможет фирме избежать ответственности за задержку трудовой книжки. Следует отметить, что суды не принимают в качестве надлежащего доказательства устные пояснения работодателя, а также уведомление путем направления телефонограмм (определения Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 26.10. № 18-КГ12-37, Московского городского суда от07.10. № 33-31515).

    Законодательством не установлены правила, по какому адресу должно быть направлено уведомление. Судебная практика в данной ситуации также противоречива. В одних случаях судьи соглашаются с направлением уведомления по адресу, указанному в личной карточке работника, заполненной при оформлении приема на работу. В других, при наличии у работодателя сведений о фактическом проживании сотрудника, признают несоблюдение компанией процедуры направления уведомления при его отправке по адресу регистрации (апелляционные определения Забайкальского краевого суда от 19.06. № 33-1846-, от 10.04. № 33-1116-). По нашему мнению, направлять уведомление нужно на все имеющиеся у фирмы адреса проживания (регистрации) работника. Такая процедура будет свидетельствовать о максимальной осмотрительности в действиях работодателя и принятии им всех необходимых мер к своевременной выдаче трудовой книжки, даже в случае, если эти уведомления будут фактически не доставлены работнику (например, возвращены отправителю с почтовой отметкой «отсутствие адресата») (кассационное определение Верховного Суда Республики Калмыкия от 12.01. № 33-18/). Поэтому рекомендуем фирмам действовать осмотрительно и не ограничиваться сведениями, указанными сотрудником только при приеме на работу.

    Образец акта об отказе ознакомиться с приказом Содержание уведомления «о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте» должно быть примерно следующим.

    Не следует забывать, что направление работнику трудовой книжки по почте, не получив от него предварительного на это согласия, также является нарушением трудового законодательства.

    Если после уведомления компания не дождалась от работника письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте, то ее следует хранить до момента выдачи работнику в течение 75 лет (п. 43 Правил;ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08. № 558).

    Таким образом, во избежание спорных ситуаций, рекомендуем фирмам соблюдать установленный законом порядок выдачи трудовых книжек, отправлять их работникам по почте только при наличии их письменного согласия. Также нужно максимально детально фиксировать все обстоятельства и причины при объективной невозможности соблюдения обязанностей компании перед сотрудником. Следование описанным выше рекомендациям, при возникновении спорных ситуаций, позволит работодателю доказать законность и обоснованность своих действий при проверке их должностными лицами органов государственного контроля (надзора) и в суде.

    Экспертиза статьи: Виктория Комарова, служба Правового консалтинга ГАРАНТ

    08 апреля

    Автор: Ирина Щербинина, начальник отдела правового сопровождения деятельности дочерних и зависимых обществ юридического управления компании «Газпром нефтехим Салават»

    Акт об отказе работника ознакомиться с приказом

    Все спорные вопросы с сотрудниками необходимо отражать документально, для того, чтобы в случае скользких ситуаций не быть голословным. Одна из возможных ситуаций, когда на работе присутствует проблемный сотрудник, которого вы пытаетесь воспитать разными способами, в том числе и с помощью увольнением.

    Оглавление статьи

    Порядок действий

    Дело обстоит следующим образом - вы составили ряд документов, которые он должен подписать и издаете приказ, который должен быть подписан всеми сотрудниками, но один из них отказывается это делать. Как быть в этой ситуации?

    Действия следующие: вы составляете акт о том, что сотрудник отказывается подписывать приказ, к примеру к вас ситуация, когда сотрудник не ходит на работу и вы составили приказ об увольнении за прогул . а тот не хочет его подписывать. Вам необходимо составить акт, назначить комиссию с участием непосредственного начальника и сотрудника отдела кадров, так же вам обязательно необходимо привлечь 2-3 свидетелей и в их присутствии

    В случае спорных вопрос при отсутствии свидетелей могут возникнуть вопросы в достоверности подписанного акта. По этому не пренебрегайте большим количеством свидетелей. Данные документ можно применять не только в случае увольнения, его мы привели для примера.

    Работник отказался ознакомиться с приказом о переводе

    Если работник отказывается ознакомиться с приказом о переводе под роспись, то нужно ли составить соответствующий акт (акт об отказе ознакомиться с приказом), а на самом приказе нужно ли делать соответствующую надпись об отказе в ознакомлении с приказом?

    Составление акта и надпись на приказе в данном случае законом не предусмотрены.

    Согласно ст.72 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

    Если соглашение подписано и там определена дата, с которой работник приступает к работе по новой должности, то, собственно, перевод состоялся.

    То, что работник не ознакомился с приказом о переводе на другую работу, не будет означать, что перевод не может быть осуществлен. Основанием оплаты труда по новой должности будет заключенное письменное соглашение о переводе.

    Но следует заметить, что составление акта (например, акта об отказе ознакомиться с приказом) и надпись на приказе об отказе в ознакомлении могут быть обязательны, если работодателем установлен такой порядок действий (например, Инструкцией по кадровому делопроизводству) и работнику вменена обязанность по соблюдению этого порядка (например, трудовым договором, его должностной инструкцией).

    Поскольку в форме приказа о переводе предусмотрен реквизит ознакомления, в случае проверки Гострудинспекции может возникнуть вопрос, почему работник с приказом не ознакомлен. Чтобы оправдать себя работодателю всё же лучше иметь акт об отказе работника ознакомиться с приказом.

    Источники: busel.org, www.quickdoc.ru, www.hrmaximum.ru, infportal.ru, www.hr-portal.ru

  • Категория: Управление и распоряжение | Добавил: Vladrom (27.01.2016)
    Просмотров: 5164 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar