ПЕРЕВОД НА ЛЕГКИЙ ТРУД БЕРЕМЕННОЙ РАБОТНИЦЫ

Правовые основы: ТК РФ, ст. 254

1. Предоставление работницей медицинского заключения и подача заявления о переводе на другую работу.

Оформление перевода начинается с написания работницей заявления о переводе. К заявлению подкалывается копия медицинского заключения. Далее заявление визирует руководитель структурного подразделения, из которого переводится работница, и руководитель подразделения, в которое переводится работница, а также руководитель организации. После оформления приказа о переводе заявление подкалывается в папку с основаниями к приказам по личному составу.

2. Ознакомление работника под роспись с должностной инструкцией.

Работница должна быть письменно ознакомлена с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами, имеющими непосредственное отношение к работе по новой должности.

Работница может быть ознакомлена с должностной инструкцией с помощью листа ознакомления. который прошивается вместе с локальными нормативными актами.

3. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Изменения условий трудового договора оформляются письменно в виде дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем организации и работником. Один экземпляр доп.соглашения остается у работодателя, второй – вручается работнице.

4. Регистрация дополнительного соглашения к трудовому договору в Журнале регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам.

5. Оформление приказа (распоряжения) о переводе на другую работу.

Перевод на другую работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору.

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу имеет унифицированную форму — № Т-5 (о переводе работника на другую работу) или № Т-5а (о перевод работников на другую работу), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

Приказ о переводе работника (работников) на другую работу подписывается руководителем организации.

6. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов

7. Ознакомление работницы с приказом под роспись

Приказ (распоряжение) работодателя о переводе объявляется работнице под роспись.

8. Внесение записи о переводе в личную карточку работницы. Ознакомление работницы с этой записью под роспись.

Обратите внимание: перед оформлением отпуска по беременности и родам работницу необходимо перевести обратно на прежнее место работы и уже по основной должности на основании заявления и листка нетрудоспособности оформить отпуск по беременности и родам.

Переводим беременную работницу на легкий труд

Сотрудница принесла медицинское заключение, из которого следует, что в связи с беременностью ей рекомендован легкий труд, исключающий воздействие неблагоприятных факторов. Однако для перевода на новое место этого документа еще не достаточно. Нужно получить от женщины соответствующее заявление. А до предоставления легкой работы освободить от должности с сохранением среднего заработка за все пропущенное время. Давайте посмотрим, как правильно в этом случае оформить кадровые документы.

Переводим на легкий труд беременную работницу

Сотрудница принесла медицинское заключение, из которого следует, что в связи с беременностью ей рекомендован легкий труд, исключающий воздействие неблагоприятных факторов. Однако для перевода на новое место этого документа еще не достаточно. Нужно получить от женщины соответствующее заявление. А до предоставления легкой работы освободить от должности с сохранением среднего заработка за все пропущенное время. Давайте посмотрим, как правильно в этом случае оформить кадровые документы.

Популярное по теме

Сотрудница принесла медицинское заключение, из которого следует, что в связи с беременностью ей рекомендованы легкие условия труда. исключающие воздействие неблагоприятных факторов. Однако для перевода на новое место этого документа еще не достаточно. Нужно получить от женщины соответствующее заявление. А до предоставления легкой работы освободить от должности с сохранением среднего заработка за все пропущенное время. Давайте посмотрим, как правильно в этом случае оформить кадровые документы.

1. Необходимо получить заявление сотрудницы о переводе на легкую работу.

2. Следующий шаг - приказ по личному составу о переводе беременной женщины на другую работу с обязательной отметкой об ознакомлении.

3. Затем отдел кадров готовит приказ (распоряжение) о переводе сотрудницы на другую работу с указанием оснований для такого решения.

ПЕРЕВОД НА ЛЕГКИЙ ТРУД

ПРИКАЗ

«_____»___________20___ г. №_____________

г. Тольятти

О переводе на легкий труд

На основании ст. 254 ТК РФ, в связи с медицинским заключением о состоянии здоровья,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перевести литейщика пластмасс Афанасьеву Т.А. на легкий труд с 17 августа г. до предоставления отпуска по беременности и родам, с сохранением среднего заработка.

2. Освободить Афанасьеву Т.А. от труда, связанного с подъемом тяжестей сыше 3-5 кг, длительным пребыванием в вынужненной рабочей позе, ночными сменами, проф.вредностями.

3. Установить на вышеуказанный период пятидневный график работы с двумя выходными — суббота и воскресенье, восьмичасовой рабочий день.

Основание: заключение ВК от 16.08. г. (Протокол ВК №166/245 от 16.08. г.), личное заявление Афанасьевой Т.А.

Управляющий директор Петров И.И.

С приказом ознакомлен:

____________________/Афанасьева Т.А./

Как перевести беременную сотрудницу на легкий труд

N 11

КАК ПЕРЕВЕСТИ БЕРЕМЕННУЮ СОТРУДНИЦУ НА ЛЕГКИЙ ТРУД

Ситуация: продавец Н. Шнитко обратилась в отдел кадров с просьбой перевести ее на "легкий труд" в связи с беременностью. Сейчас она работает по графику "двое суток через двое", смена продолжается с 9:00 до 23:00. Какой труд можно считать легким? Можно ли отказать работнице в такой просьбе? И как оформить перевод?

С подобными просьбами кадровики сталкиваются часто. Прежде всего, отметим, что состояние беременности само по себе не является основанием для перевода работницы на "легкий труд". Вообще, понятие "легкого труда" в Трудовом кодексе Российской Федерации отсутствует.

Согласно ст. 259 ТК РФ запрещено направлять беременных женщин в служебные командировки, привлекать их к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни. Ночным в соответствии со ст. 96 ТК РФ является время с 22 часов до 6 часов. Так как смена продавца Н. Шнитко заканчивается в ночное время (в 23:00), она вправе потребовать у работодателя изменения режима рабочего времени. Для этого не потребуется специальное медицинское заключение - достаточно предъявить справку о беременности. Обратите внимание: поскольку в ст. 259 ТК РФ содержится прямой запрет, рабочее время должно быть сокращено независимо от желания или нежелания сотрудницы.

Кроме того, по заявлению беременной женщины ей должна быть предоставлена возможность работать в режиме неполного рабочего времени. Оплата в этом случае исчисляется за фактически отработанное время (ст. 93 ТК РФ). По запросу работодателя, но не чаще одного раза в 3 месяца женщина обязана предоставлять ему медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности (ст. 261 ТК РФ).

В ст. 254 ТК РФ указано, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо такие сотрудницы переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Для осуществления перевода работница должна представить врачебное заключение о переводе беременной на другую работу (форма N 084/у, утв. Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 <1>). Такой документ беременная женщина может получить уже при первом визите к врачу акушеру-гинекологу. Данное заключение выдается женщинам, трудовая деятельность которых связана с вредными или опасными производственными факторами, а также в других случаях - если имеются индивидуальные показания (Инструкция по организации работы женской консультации, утв. Приказом Минздрава России от 10.02.2003 N 50 "О совершенствовании акушерско-гинекологической помощи в амбулаторно-поликлинических учреждениях"). В медицинском заключении должны содержаться конкретные указания на то, какие именно производственные факторы являются для работницы неблагоприятными. Кроме того, кадровикам нелишне знать, что требования к условиям труда женщин в период беременности изложены в разд. 4 СанПиН 2.2.0.555-96 "Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы", утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 N 32. В этом документе подробно описано, какие условия труда надо создать беременной сотруднице.

<1>Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 на сегодняшний день уже не действует, однако в Письме Минздравсоцразвития России от 30.11.2009 N 14-6/242888 сообщается, что после отмены данного нормативного акта новый альбом образцов учетных форм издан не был. В связи с этим учреждения здравоохранения по рекомендации Минздравсоцразвития России используют в своей работе для учета деятельности бланки, утвержденные Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030.

Вместе с медицинским заключением сотрудница должна передать работодателю заявление с просьбой о предоставлении ей работы в соответствии с медицинскими показаниями (пример оформления приведен в Приложении 1). Полученное заявление необходимо зарегистрировать в отделе кадров или секретариате организации, ведь именно с этого момента работодатель должен приступить к решению вопроса о переводе работницы. На практике возможна ситуация, когда предоставленная женщиной справка была выдана, например, месяцем раньше. В этом случае получается, что работодатель нарушил требования законодательства, т. к. он должен был немедленно приступить к решению вопроса о переводе беременной сотрудницы. А до перевода беременной женщине на другой вид деятельности, исключающий воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). В случае если заявление надлежащим образом зарегистрировано, ответственность за его несвоевременное предоставление с работодателя снимается.

Получив от работника медицинское заключение о противопоказаниях для выполнения работы, которая обозначена в трудовом договоре, работодатель обязан перевести сотрудника на подходящую для него работу (Приложение 2). Согласно нормам ст. 73 ТК РФ сделать это необходимо по письменному согласию работника. Ознакомившись с предложением, работник вправе согласиться с переводом или отказаться от него.

Если сотрудник согласен сменить вид деятельности, необходимо внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение к нему (Приложение 3), издать приказ о переводе по унифицированной форме N Т-5 (Приложение 4) и сделать соответствующую запись в табеле учета рабочего времени. Согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку вносятся записи только о переводе на другую постоянную работу. В данном случае перевод носит временный характер и отражать эту информацию в трудовой книжке не нужно.

Кстати. Желательно вести журнал учета всех работников, для которых предусмотрены льготы и дополнительные гарантии. В нем необходимо указывать вид предоставляемых гарантий и срок действия льготы (например, дату окончания действия медицинского заключения, инвалидности, срока достижения ребенком трехлетнего возраста и др.). Это облегчит работу кадровой службы не только при рассмотрении вопросов, связанных с переводом и увольнением работников, но и при привлечении к сверхурочной работе, направлении в командировки и т. д.

Как быть, если подходящей работы нет или сотрудник отказывается от перевода? В таком случае сотрудник должен быть освобожден от обязанностей, которые могут нанести вред его здоровью. При этом на период, указанный в медицинском документе, за ним сохраняются рабочее место и должность, средний заработок также остается неизменным.

В соответствии с ч. 1 ст. 254 ТК РФ необходимо учитывать, что при переводе на другую работу беременным женщинам сохраняется средний заработок по прежней работе. Это значит, что в случае, когда размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается размер заработной платы, предусмотренный по новой должности. Если же размер заработной платы по новой должности ниже, чем средний заработок по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается средний размер заработной платы.

В целях соблюдения трудового законодательства и предоставления беременным женщинам работы без неблагоприятных или вредных факторов можно воспользоваться нормами Постановления ВС СССР от 10.04.1990 N 1420-1 "О неотложных мерах по улучшению положения женщин, охране материнства и детства, укреплению семьи". В п. 11 этого нормативного акта определено, что для обеспечения своевременного перевода беременных женщин на другую, более легкую, работу руководители предприятий, организаций совместно с профсоюзными комитетами, органами санитарного надзора и с участием женских общественных организаций в соответствии с медицинскими требованиями могут устанавливать рабочие места и определять виды работ, на которые могут переводиться беременные женщины либо которые могут выполняться ими на дому, а также создавать специальные цеха (участки) или производства на долевых началах.

Иногда недобросовестные работодатели стремятся избавиться от беременных сотрудниц несмотря на то, что те успешно справляются со своими профессиональными обязанностями. Однако в этом случае они грубейшим образом нарушают трудовое законодательство: расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами запрещено ст. 261 ТК РФ. Исключение составляют случаи ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). За необоснованное увольнение беременной женщины работодатель (должностное лицо) несет уголовную ответственность (ст. 145 Уголовного кодекса Российской Федерации).

Приложение 1

Пример заявления о переводе на "легкий труд"

Отдел продаж Генеральному директору

ООО "Магазин "Продукты"

Соколову Д. М.

ЗАЯВЛЕНИЕ

11.08. 54

О предоставлении работы в соответствии Предложить перевод Шнитко Н. П.

с медицинским заключением на должность фасовщика

Соколов 12.08.

Прошу перевести меня на легкую работу, исключающую воздействие вредных факторов, в соответствии со ст. 254 Трудового кодекса РФ. Медицинское заключение прилагаю.

Пример предложения о временном переводе на другую работу

Общество с ограниченной ответственностью Продавцу отдела продаж

"Магазин "Продукты" Н. П. Шнитко

(ООО "Магазин "Продукты")

11.08. 1

О переводе

Уважаемая Наталья Петровна!

Рассмотрев Ваше заявление о предоставлении работы в соответствии с медицинским заключением, предлагаем Вам перевод на должность фасовщика отдела продаж временно, на срок с 12.08. по 11.12., с окладом 15 000 руб.

Источники: hrfromscratch.ru, www.kadrovik-plyus.ru, www.kdelo.ru, kadrovik-info.ru, www.hr-portal.ru