Приказа Генерального директора о закупке мебели и техники
Для того, чтобы признать расходы на обеспечение комфортной трудовой деятельности компании, необходимо подготовить несколько документов. Это предостережет и обезопасит Вас при общении с налоговой.
Более подробно о необходимости подготовки документов для работы по совместительству Вы можете узнать из статьи "Комфортные условия для работников: как избежать налоговых потерь "
Приказ "Об утверждении Положения о закупках ГУП ВЦКП "Жилищное хозяйство" в новой редакции
В целях реализации ф едерального закона Российской Федерации от 18.07. №223-ФЗ О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц,
а также для повышения эффективности закупочной деятельности ГУП ВЦКП Жилищное хозяйство
1. Утвердить Положение о закупках для нужд С анкт-Петербургского государственного унитарного предприятия Вычислительный центр коллективного пользования многоотраслевого комплекса жилищного хозяйства, утвержденного приказом от 30.12. №23, в новой редакции согласно приложению к настоящему приказу.
2. Р азместить на официальном сайте ГУП ВЦКП Жилищное хозяйство
и на официальном сайте для размещения информации о размещении заказов
на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных
и муниципальных нужд в информационно-телекоммуникационной сети Интернет Положение о закупках, указанное в п. 1 настоящего приказа.
Ответственный - директор по производству.
Срок - в день принятия настоящего приказа.
3. При осуществлении закупок для нужд ГУП ВЦКП Жилищное хозяйство после принятия настоящего приказа руководствоваться Положением о закупках в редакции настоящего приказа.
4. Ознакомить под подпись всех руководителей ГУП ВЦКП Жилищное хозяйство с настоящим приказом.
Ответственный - заведующий о рганизационно-распорядительным отделом.
5. Ознакомить под подпись всех работников, участвующих в закупочной деятельности для нужд ГУП ВЦКП Жилищное хозяйство, с настоящим приказом.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор В.Н. Федотов
Должностная инструкция менеджера по закупкам, должностные обязанности менеджера по закупкам, образец должностной инструкции менеджера по закупкам
Должностные обязанности менеджера по закупкам - это постоянные переговоры с поставщиками (с целью получения более выгодных условий), контроль за оборотом закупленных товаров, и конечно, немало бумажной работы (отчеты, договоры, счета). В должностной инструкции менеджера по закупкам также стоит предусмотреть рабочие контакты с коллегами - из отдела маркетинга и продавцами. Все это есть в нашем образце должностной инструкции менеджера по закупкам.
Должностная инструкция менеджера по закупкам
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
_____________________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.
1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника отдела закупок.
1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок.
1.4. На время отсутствия менеджера по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года.
1.6. Менеджер по закупкам должен знать:
- основы гражданского и коммерческого права;
- типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации;
- ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;
- методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
- принципы организации закупок;
- действующие формы учета и отчетности.
1.7. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.
2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.
2.3. Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.
2.4. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем.
2.5. Составляет заказы поставщикам.
2.6. Отслеживает выполнение заказа.
2.7. Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками.
2.8. Обеспечивает документальное оформление сделок.
2.9. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.
2.10. Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.
2.11. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.
2.12. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.
2.13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах.
2.14. Консультирует продавцов, а при необходимости - покупателей по своей товарной группе.
2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам имеет право:
3.1. Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и представлять ее в других учреждениях и организациях.
3.2. Получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок.
3.3. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.
3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.5. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
4. Ответственность менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Положение о закупках по 223-ФЗ
С начала г. в силу вступил законопроект 223-ФЗ О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц от 18.07..
Согласно 223-ФЗ, организации, подпадающие под действие этого закона, должны разработать и утвердить собственное Положение о закупке. Кроме того, учреждениям, работающим по 223-ФЗ, утвержденное Положение необходимо опубликовать на официальном общероссийском сайте zakupki.gov.ru.
Пример Положения о закупках:
Кто утверждает Положение о закупке?
Для каждого вида заказчика по 223-ФЗ предусмотрен субъект, обладающий правом утвердить Положение.
Если заказчиком является государственная корпорация (ГК), правом утверждения обладает высший орган управления государственной корпорации.
Если заказчик - государственная компания (ГУ), утвердить положение может высший орган управления государственной компании.
Если заказчик - государственное унитарное предприятие (ГУП), утвердить положение имеет право руководитель этого унитарного предприятия.
Если в роли заказчика выступает муниципальное унитарное предприятие (МУП) - утверждает положение руководитель унитарного предприятия.
Если является заказчиком автономное учреждение (АО) - утвердить Положение может наблюдательный совет данного автономного учреждения.
Если заказчик - акционерное общество, правом утверждения Положения обладает совет директоров (например, наблюдательный совет) или коллегиальный исполнительный орган этого акционерного общества (если в уставе хозяйственного общества предусмотрено выполнение функций совета директоров, например, наблюдательного совета общим собранием акционеров хозяйственного общества).
Если заказчиком является общество с ограниченной ответственностью (ООО), утвердить положение возможно общим собранием участников общества.
Приказ о создании комиссии по закупкам в соответствии с 223-ФЗ
Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .
Обратите внимание, что документы представлены исключительно в форме образцов (шаблонов), которые требуют доработки в соответствии с потребностями заказчика. При использовании в работе данных форм, необходимо доработать их с учетом вашей конкретной ситуации. Ответственность за установление требований к участникам закупки, к закупаемым товарам, работам, услугам несет должностное лицо заказчика.
Приказ "Об утверждении Положения о закупках ГУП ВЦКП "Жилищное хозяйство" в новой редакции