Приказ о лимитах на связь

Об обеспечении телефонной связью

В целях решения срочных производственных вопросов

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить номера оператора сотовой связи и лимиты расходов на услуги мобильной связи сотрудникам, использующим при исполнении должностных обязанностей мобильную связь (Приложение № 1).

2. Руководителю отдела кадров внести дополнения в должностные инструкции и трудовые договора сотрудников.

1 Иванов И.И. Безлимитный 9919258964

Мобильная связь.Приказ.

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Давайте жить дружно! (с).

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Нужен образец, или бланк приказа о пользовании сотрудниками корпоративной связью.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Екатерина! Этот приказ также как и остальные приказы о Товарно-материальных ценностях, делается просто.

В преамбуле приказа пишем: для координации и взаимодействия сотрудников (или другая формулировка)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать оперативную мобильную связь в компании, выбрать оператора и корпоративный тариф. Ответственный IT-менеджер Соколов С.А. Срок - 15.02.2009.

2. Произвести закупку мобильных телефонов в количестве ХХ шт. а также сим-карт к ним. Ответственный - офис-менеджер Иванова О.М. Срок - 25.02.2009 г.

3. Распределить мобильные телефоны между подразделениями и сотрудниками, составить ведомость выдачи ТМЦ.Ответственный офис-менеджер.

4. Заключить с сотрудниками договор о полной материальной ответственности. Ответственный начальник отдела кадров - Фантикова М.И. Срок до 15.03.2009 г.

5. Бухгалтерии произвести оплату закупленной техники и первоначальный взнос по выбранному корпоративному тарифу. Ответственный главный бухгалтер Сердюков О.Н.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Приказ работодателя об установлении лимита расходов на мобильные переговоры (по должностям) (Касенов Е.Б. )

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 13.08..

__________ "________________________________"

(наименование организации)

ПРИКАЗ N ____

об установлении лимита расходов на мобильные переговоры

г. __________________ "___"________ ___ г.

В целях исполнения обязанности Работодателя, установленной статьей 163

Трудового кодекса Российской Федерации, по обеспечению нормальных условий

для выполнения работниками норм выработки, в связи с необходимостью

использования мобильных телефонов для осуществления деятельности

организации, приказываю:

1. Установить следующий лимит расходов на мобильные переговоры:

1. _____________________ - ____________________ ______________________.

(должность) (Ф.И.О.) (лимит расходов)

2. _____________________ - ____________________ ______________________.

(должность) (Ф.И.О.) (лимит расходов)

3. _____________________ - ____________________ ______________________.

(должность) (Ф.И.О.) (лимит расходов)

4. _____________________ - ____________________ ______________________.

(должность) (Ф.И.О.) (лимит расходов)

2. В случае превышения указанных лимитов сумма превышения удерживается

следующим образом: ______________________________________.

3. Контроль за соблюдением работниками установленного лимита,

использования и возврата средств мобильной связи работником осуществляет

Положение о корпоративной связи

Генеральный директор

ООО _______________

________/_____________

ПОЛОЖЕНИЕ О КОРПОРАТИВНОЙ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗИ

ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

"__________________ "

1.1. Настоящее Положение определяет порядок предоставления корпоративной мобильной связи сотрудникам ООО ______________ (далее по тексту - Общество), устанавливает порядок предоставления корпоративной мобильной связи, требования к пользованию корпоративной мобильной связью, нормы и порядок возмещения расходов на корпоративную мобильную связь.

1.2. Требования настоящего Положения обязательны для всех сотрудников Общества, участвующих в выполнении операций, предусмотренных данным Положением.

1.3. В выполнении операций, определенных настоящим Положением, участвуют:

- Генеральный директор (заместитель);

- бухгалтерия.

1.4. Требования настоящего Положения могут распространяться на всех работников Общества, с кем заключены трудовые договоры, в том числе на совместителей и временных работников.

1.5. Средства мобильной связи предоставляют сотруднику на время его работы в Обществе в целях повышения эффективности управления и оперативного обмена информацией.

1.6. Перечень должностей сотрудников Общества, которым предоставляется корпоративная мобильная связь, определен настоящим Положением (Приложение №1). В случае производственной необходимости этот перечень может быть изменен или дополнен на основании приказа Генерального директора.

1.7. Основные термины, используемые в настоящем Положении:

- Корпоративная мобильная связь - совокупность услуг мобильной связи, предоставляемых оператором мобильной связи на основании договора, заключенного с Обществом, и используемых сотрудниками Общества;

- Корпоративная SIM -карта - интеллектуальная карта стандарта GSM, принадлежащая Обществу и используемая сотрудником для корпоративной мобильной связи;

- Корпоративный мобильный аппарат - беспроводной цифровой телефонный аппарат стандарта GSM, принадлежащий Обществу и выданный сотруднику по Акту приема-передачи для пользования корпоративной мобильной связью;

- Лимит корпоративной мобильной связи - предельная стоимость потребляемых услуг мобильной связи, установленная Приказом Генерального директора для конкретного сотрудника, использующего корпоративную мобильную связь, на каждый календарный месяц.

2. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОРПОРАТИВНОЙ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗИ

2.1. В целях повышения оперативности и эффективности принятия управленческих решений, связанных с производственно-хозяйственной деятельностью, Общество за свой счет обеспечивает установленным категориям сотрудников возможность использования корпоративной мобильной связи.

2.2. Работники обеспечиваются корпоративной мобильной связью только на период работы в Обществе путем выдачи работнику корпоративной SIM-карты.

2.3. При отсутствии у работника мобильного аппарата для пользования корпоративной мобильной связью, ему вместе с корпоративной SIM-картой может выдаваться корпоративный мобильный аппарат.

2.4. Если выполнение трудовых функций работника связано с необходимостью использования корпоративной мобильной связи, выдача SIM-карты (мобильного аппарата) производится на основании письменной заявки работника (Приложение №2), утвержденной Генеральным директором.

2.5. Пользование корпоративной мобильной связью осуществляется на основании лимитов корпоративной мобильной связи, признаваемых достаточными для решения сотрудниками производственных задач в рамках должностных обязанностей.

2.6. Если выполнение трудовых функций работника связано с необходимостью использования корпоративной мобильной связи, выдача SIM-карты, закрепление корпоративного номера и установление лимита производится приказом Генерального директора.

2.7. В течение двух рабочих дней с момента подписания приказа работнику выдается SIM-карта под роспись и (при необходимости) мобильный аппарат по акту приема-передачи.

2.8. В случаях, вызванных производственной необходимостью, установленный лимит корпоративной связи может быть изменен. Изменение лимита производится на основании личного заявления сотрудника либо служебной записки непосредственного руководителя и приказа Генерального директора с 1-го числа месяца, следующего за текущим.

2.9. На время отпуска или временной нетрудоспособности работника за ним сохраняется установленный лимит корпоративной связи в целях обеспечения оперативной связи в случае возникновения производственной необходимости.

3. ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ КОРПОРАТИВНОЙ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗЬЮ

3.1. Сотрудник, пользующийся корпоративной мобильной связью, должен использовать ее только в служебных целях.

3.2. При использовании корпоративной мобильной связи не по назначению все личные телефонные переговоры подлежат оплате работником.

3.3. Сотрудник, использующий корпоративную мобильную связь, обязан отвечать на входящие телефонные звонки в течение рабочего дня, а также в период отпуска или временной нетрудоспособности в целях обеспечения оперативной связи. За несоблюдение данного пункта к сотруднику может быть применено дисциплинарное взыскание.

3.4. Во время нахождения сотрудника в служебной командировке все звонки, произведенные вне рабочего времени (в том числе в выходные и праздничные дни), подлежат оплате Обществом.

3.5. В случае направления сотрудника в служебную командировку за пределы Российской Федерации право использования корпоративной мобильной связи предоставляется сотруднику приказом Генерального директора на основании служебной записки сотрудника с обоснованием необходимости использования мобильной связи за границей. На основании резолюции Генерального директора заместитель генерального директора визирует, а помощник руководителя оформляет заявку оператору мобильной связи на подключение роуминга.

3.6. Оплата счетов за услуги мобильной связи осуществляется бухгалтерией на основании договоров, заключенных Обществом с оператором мобильной связи.

4. НОРМЫ И ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ ПЕРЕРАСХОДА ЛИМИТА КОРПОРАТИВНОЙ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗИ

4.1. В качестве документального подтверждения расходов на корпоративную мобильную связь помощник руководителя организует получение от оператора, предоставляющего мобильную связь, детализации звонков по всем корпоративным номерам, используемым в Обществе.

4.2. В случае превышения установленного лимита корпоративной мобильной связи в результате проведения переговоров, связанных с выполнением служебных обязанностей, работник должен в служебной записке обосновать необходимость проведения данных переговоров и передать ее на рассмотрение Генеральному директору Общества.

4.3. При превышении установленного лимита корпоративной мобильной связи сумма расхода, не подтвержденная производственной необходимостью, подлежит оплате работником посредством удержания денежных средств из его заработной платы.

5. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА, ИСПОЛЬЗУЮЩЕГО КОРПОРАТИВНУЮ SIM -КАРТУ И КОРПОРАТИВНЫЙ МОБИЛЬНЫЙ АППАРАТ

5.1. Работник несет ответственность за сохранность выданных ему средств корпоративной мобильной связи (SIM-карты, мобильного аппарата). В случае утери или неумышленной порчи средств корпоративной мобильной связи работник за счет личных денежных средств:

- восстанавливает SIM-карту с тем же номером у оператора, предоставившего SIM-карту;

- ремонтирует, а в случае невозможности проведения ремонта (восстановления) приобретает мобильный аппарат.

5.2. Средства корпоративной мобильной связи (SIM-карта и/или мобильный аппарат) передаются работнику по акту приема-передачи. В день увольнения работник обязан вернуть SIM-карту и/или мобильный аппарат по акту приема-передачи материальных ценностей.

5.3. Контроль возврата средств корпоративной мобильной связи (SIM-карта, мобильный аппарат) возлагается на помощника руководителя.

6.1. Контроль над исполнением настоящего Положения возлагается на ________________________

6.2. Настоящее Положение может быть дополнено, изменено или отменено приказом Генерального директора Общества.

____________________________________________________________________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

о корпоративной мобильной связи

Источники: forum.glavbukh.ru, www.kadrovik-praktik.ru, sekretar-info.ru, www.lawmix.ru, www.hrconsalts.ru