Порядок проведения служебного расследования в организации

При взыскании материального ущерба с провинившегося работника помимо инвентаризации должно быть обязательно проведено служебное расследование .

Если инвентаризация фактически представляет собой проверку, проводимую работодателем для установления размера причиненного ущерба, то основной задачей проведения служебного расследования является выявление причин возникновения ущерба (часть 1 статьи 247 ТК РФ).

Понимание причин позволит работодателю провести профилактические мероприятия по отдельным направлениям и предотвратить повторное возникновение аналогичной ситуации в будущем.

Поэтапное проведение служебного расследования:

Этап 1. Создание комиссии

Для проведения служебного расследования в организации необходимо создать комиссию из числа работников, не связанных с возникшим материальным ущербом. Как правило, в комиссию включают работников, занимающих должности специалистов и руководителей: юриста, экономиста, кадровика, начальника службы безопасности, бухгалтера и т.д.

В комиссии необходимо назначить председателя, который будет руководить расследованием, и секретаря, который будет оформлять все документы.

Далее с этим приказом нужно ознакомить под роспись всех назначенных членов комиссии.

Этап 2. Сбор сведений, информации и документов

Члены комиссии должны организовать работу по сбору сведений, информации и документов, которые позволят выявить и установить вину работника, противоправность его поведения и причинно-следственную связь между ними.

Этап 3. Истребование объяснений работника

На основании части 2 статьи 247 ТК РФ комиссия запрашивает у работника письменные объяснения по факту причинения ущерба. Для этого секретарь комиссии составляет письменный запрос, в котором работник должен поставить свою подпись, а если он отказывается расписываться, то этот факт должны зафиксировать свидетели (своими подписями).

Если работник отказывается или уклоняется от предоставления письменного объяснения, то секретарь комиссии составляет соответствующий акт. Работник должен поставить свою подпись в подтверждение ознакомления с этим актом, а если он отказывается расписываться, то этот факт должны зафиксировать свидетели (своими подписями).

Этап 4. Заседание комиссии

После сбора всех необходимых сведений, информации, документов и объяснений комиссия проводит заседание, в ходе которого разрешает следующие вопросы:

Этап 5. Составление акта (заключения)

В подтверждение завершения служебного расследования и по его итогам секретарь составляет акт заключение, из текста которого должно однозначно следовать:

Акт должен содержать вводную, описательную и резолютивную части. В качестве приложений к акту приобщаются материалы инвентаризации, письменные объяснения работника и другие собранные комиссией документы. В акте ставят подписи все члены комиссии.

С актом необходимо ознакомить работника под роспись, а если он отказывается расписываться, то этот факт должны зафиксировать свидетели (своими подписями).

Кроме этого, в соответствии с частью 3 статьи 247 ТК РФ, работник и (или) его представитель вправе знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с ее результатами.

Все материалы служебного расследования, проведенного в организации, необходимо подшить в папку «Дело» и составить опись документов, входящих в материалы служебного расследования.

только для жителей Москвы и МО Левичев Д.А.

юрист на сайте Смирнов А.М.

юрист на сайте Селянкин В.В.

юрист на сайте Федорченко А.А.

юрист на сайте Серебрякова Н.Г.

юрист на сайте Кривонос О.С.

юрист на сайте "Когнитор"

юрист на сайте Сотникова Г.Р.

юрист на сайте Миндзар Ф.В.

юрист на сайте Сивко В.Г.

юрист на сайте Лапо А.М.

юрист на сайте Тихонов Б.Л.

юрист на сайте Захарчук О.В.

юрист на сайте

Здравствуйте, уважаемый гость!

Сейчас на сайте 101 юрист.

Какой у Вас вопрос?

Работник и причиненный материальный ущерб: когда отвечают зарплатой

Оглавление:

Взаимоотношения между работодателем и его работниками включают в себя не только выполнение сторонами договоренностей и обязательств по условиям трудового контракта, но и взаимную материальную ответственность. Случаются ситуации, когда сотрудник по невнимательности или из-за недостаточно серьезного отношения к работе причиняет ущерб своему работодателю. Часто инциденты с незначительным вредом заканчиваются «полюбовно». Многие организации с легкостью прощают своим работникам сломанный принтер или оставленный в такси корпоративный телефон. Однако, понеся существенный урон по вине сотрудника, особенно сопряженный с тяжким нарушением должностных инструкций, работодатель, скорее всего, будет требовать от него компенсации своих убытков. Таким правом работодатель наделен официально. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный организации, предусматривается действующим законодательством о труде.

Когда наступает материальная ответственность?

Обязанность работника компенсировать материальный вред возникает, если он своим действием или бездействием нанес работодателю прямой действительный ущерб. Под таким ущербом Трудовой Кодекс понимает фактическую утрату имущественных единиц, принадлежащих организации, или ухудшение их состояния, а также все издержки организации, понесенные в связи с восстановлением этого имущества или возмещением ущерба пострадавшим третьим лицам.

Требовать у работника компенсацию за упущенную в результате инцидента выгоду неправомерно.

Таким образом, материальная ответственность возникает по основаниям:

Необходимые условия возникновения материальной ответственности работника за ущерб

Наступление имущественной ответственности возможно только при совокупном наличии условий:

1. Документально подтвержденное причинение прямого действительного ущерба работодателю.
2. Доказанный противоправный характер деятельности работника, выраженный в нарушении внутренних инструкций, условий трудового соглашения или норм законодательства, или наличие преступного бездействия сотрудника.
3. Причинно-следственная связь, существующая между проступком работника и наступившим ущербом: вред нанесен в результате действия сотрудника и является его прямым следствием.
4. Виновность сотрудника, выражающаяся в умышленном характере действий или неосторожности. Умыслом является осознание виновным лицом того, что его поведение противоправно, и предвидение им наступления негативных последствий. Неосторожность заключается в том, что работник, вследствие своей неосмотрительности, не осознает или понимает не до конца, что его действия могут привести к вредным последствиям, либо проявляет легкомысленное отношение, предполагая возможное наступление вреда и надеясь этого избежать.

В каком случае работник не подлежит наказанию?

Существуют обстоятельства, которые отменяют материальную ответственность работника за ущерб:

Виды материальной ответственности

В зависимости от пределов компенсации вреда, существует два вида материальной ответственности работника за ущерб: ограниченная и полная ответственность.

По закону работник, не имеющий договора о полной материальной ответственности, несет обязательства в пределах своей месячной заработной платы.

Размер взыскания зависит от суммы убытков, но не может превышать среднемесячный доход работника.

Полная материальная ответственность работника обычно основывается на заключенном с ним соответствующем договоре. Такое соглашение подписывается, как правило, одновременно с трудовым договором, если характер обязанностей работника предполагает взаимодействие с имущественными ценностями, передающимися ему под отчет. Список должностей работников, с которыми заключаются соглашения о полной материальной ответственности, устанавливается нормативными актами Минздравсоцразвития России.

Кроме индивидуальной возможна и коллективная (бригадная) форма ответственности перед работодателем, возникающая на основании соответствующего соглашения. Такой договор подписывается с коллективом, обращающимся в процессе работы с ценностями, если при совместном труде сотрудников невозможно определить меру ответственности каждого, что затрудняет заключение индивидуального договора с отдельным работником.

Полная материальная ответственность не ограничивается размером заработной платы работника, но применяется она только в случаях, предписанных законом:

1. Для отдельных категорий работников, ответственность которых следует из законодательства, независимо от наличия у них договора (руководитель организации, главный бухгалтер).
2. Для сотрудников, несущих полную имущественную ответственность по соглашению или получающих ценности по разовой доверенности, при обнаружении недостачи вверенного имущества.
3. При наличии умышленного правонарушения.
4. При нахождении в момент нанесения вреда в состоянии опьянения.
5. При совершении работником преступления, результатом которого стало нанесение материального урона, если это установлено приговором суда.
6. При совершении работником административного правонарушения, сопряженного с имущественным уроном.
7. При разглашении информации, относящейся к государственной, служебной или коммерческой тайне.
8. Если ущерб причинен не в момент исполнения работником своих обязанностей, а при использовании имущества организации в своих целях в нерабочее время.

Процедура привлечения к материальной ответственности работника за ущерб

Для расследования фактов противоправных действий работника и установления размера причиненного ущерба создается специальная комиссия на основании соответствующего приказа. При определении суммы убытков учитывается тяжесть проступка, виновность сотрудника и ценность утраченного имущества. Для этого работник обязуется предоставить письменные объяснения об обстоятельствах инцидента. В случае отказа от дачи объяснений или непредоставления их в двухдневный срок комиссией оформляется специальный акт.

Поскольку бремя расследования инцидента ложится на работодателя, работник имеет право принимать активное участие в процессе проверки для обеспечения объективности: знакомиться со всеми документами, оспаривать доказательства, привлекать к расследованию независимых экспертов. Заключение комиссии оформляется документально: актами ревизии, инвентаризации, сверки или другими документами.

Если установленные убытки не превышают среднего заработка виновного, они взыскиваются с работника по распоряжению руководителя, которое издается в течение месяца после окончания проверки. В этом случае получение согласия работника не требуется. Компенсация ущерба удерживается из заработной платы работника, но не единовременной суммой, а в размере не более 20% месячного дохода сотрудника, то есть в течение нескольких месяцев.

После завершения проверки и подтверждения всех фактов работник может добровольно возместить причиненный ущерб в полном объеме или по частям. Для этого оформляется письменное обязательство с указанием конкретных сроков и сумм платежей, которые устанавливаются по согласованию сторон.

Также допустимо возмещение ущерба в натуральном виде: ремонт оборудования, покупка нового имущества, если работодатель не имеет возражений.

Имеющаяся задолженность работника по обязательствам перед работодателем не является препятствием для расторжения трудового договора. Однако это обстоятельство не влечет за собой прекращение выплат, связанных с материальной ответственностью работника. При увольнении сотрудника необходимо взять с него письменное обязательство о возмещении вреда. В дальнейшем этот документ будет служить основанием для взыскания или для обращения организации в суд при отказе работника выплачивать компенсацию.

Если работник не готов добровольно оплатить издержки организации, то работодатель для взыскания ущерба должен обратиться в суд.

Для обращения в суд могут быть следующие причины:

Суд с учетом умысла работника, его финансового положения и иных обстоятельств дела может изменить сумму присужденного возмещения. Судья принимает во внимание уровень дохода виновного, состав его семьи, наличие иждивенцев и прочие материально и социально значимые факторы. Организация имеет право обжаловать принятое не в ее пользу решение суда.

Учитывая, что большинство фактов материального ущерба обнаруживается после проведения ревизий и инвентаризаций, руководителям следует чаще контролировать систему учета материальных ценностей. Для этого имеет смысл систематически проводить проверки, в том числе внезапные, имущества, выданного в подотчет сотрудникам. Это позволяет своевременно выявлять факты неправомерного использования материальных ценностей, избегать крупных сумм ущерба, повышать дисциплину работников в части ответственного отношения к имуществу работодателя.

В свою очередь сотрудникам, имеющим отношение к материальным ценностям, необходимо самостоятельно контролировать и актуализировать данные по подотчетному имуществу:

Эти несложные правила работы с ценностями помогут избежать проблем, связанных с сохранностью имущества в организации: с одной стороны снизить убытки, возникающие по вине работников, с другой - защитить материальные интересы сотрудников в случае возникновения ущерба .

Обратите внимание:

Как работодателю законно понизить зарплату сотрудникам?

Понизить зарплату несложно — достаточно «договориться» об этом с теми, кому планируется ее урезать. Именно это и будет проблемой. Может ли работодатель понизить заплату любому работнику, в том числе беременной? В каких случаях, и каким образом вообще можно это сделать? Какие документы для этого понадобятся? Что делать с бесконечными выходными и праздничными? Поговорим обо всем этом подробно.

До принятия решения о возмещении работником ущерба работодатель обязан провести проверку и установить размер ущерба (недостачи), а также причины его возникновения.

Размер недостачи устанавливается в ходе инвентаризации путем выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета и последующем составлением акта о недостаче .

Перечень случаев, когда проведение инвентаризации обязательно, определяется в соответствии с законодательством РФ, а также федеральными и отраслевыми стандартами.

По выявлению факта причинения ущерба имуществу работодателя и установлению его размера создается комиссия в составе не менее трех человек, в результате работы которой составляется акт о результатах проведенного служебного расследования .

Комиссия должна установить следующее:

В бланке акта о причинении ущерба отражается наличие объяснений, данных работником или отказ работника от дачи объяснений, а также сведения о произведенной инвентаризации.

Акт составляется в произвольной форме.

На основании ст. 247 ТК РФ работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их.

Оформленные образцы актов об установлении факта причинения ущерба хранится в организации 3 года . согласно ст. 587 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа г.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Акт служебного расследования пожара (указывается дата, место расположения, объект пожара) на объекте, принадлежащем ОАО РЖД

Приложение 6 к Распоряжению ОАО "РЖД" от 1 февраля 2006 г. N 177р

АКТ служебного расследования пожара (указывается дата, место расположения, объект пожара)

Комиссия в составе:

Председателя - (Указывается должность, фамилия, и.о.);

Членов комиссии - (Указываются должности, фамилии, и.о.),

провела служебное расследование по факту пожара, происшедшего (Указываются дата, время, место расположения, объект пожара.)

1. Обстоятельства возникновения пожара.

(Указываются время обнаружения, кто обнаружил, порядок сообщения о возникновении пожара, другие обстоятельства возникновения пожара.)

2. Организация тушения пожара.

(Указываются пожарное подразделение, принявшее сообщение о возникновении пожара, время поступления сообщения о пожаре, время выезда и прибытия пожарного подразделения к месту пожара, время локализации и ликвидации пожара, силы и средства, использованные для ликвидации пожара, иные обстоятельства тушения пожара.)

3. Сведения об объекте пожара.

(Приводится краткая характеристика объекта пожара, для подвижного состава приводятся сведения о наличии и виде груза, указываются сведения о пожарной опасности объекта, его противопожарном состоянии к моменту возникновения пожара, условиях, способствовавших возникновению и распространению пожара, гибели и травмированию людей, другие сведения об объекте, имеющие отношение к пожару.)

4. Последствия пожара.

(Указываются сведения о повреждении объекта пожара, груза, при его наличии, прямом материальном ущербе, погибших и травмированных на пожаре.)

5. Причина пожара.

(На основании объяснений, заключения специалиста о технической причине возникновения пожара, других источников и изучения материалов служебного расследования пожара указывается причина его возникновения.)

6. Виновные в возникновении пожара.

(На основании изучения материалов служебного расследования указывается, установлены или нет лица, виновные в возникновении пожара, степень и характер их вины. Или делается запись о том, что лиц, виновных в возникновении пожара, не усматривается.)

Комиссия предлагает:

(приводятся предложения комиссии по осуществлению комплекса организационно-технических мероприятий по предотвращению аналогичных случаев возникновения пожаров, направления, при наличии признаков преступления, предусмотренного УК РФ, материалов служебного расследования в соответствующие органы для решения вопроса о возбуждении уголовного дела).

Источники: blogkadrovika.ru, www.9111.ru, moyafirma.com, www.quickdoc.ru, obrazec.org